Freigeben von Notizbüchern in OneNote 2010
Möglichkeiten zum Freigeben von Notizbüchern in OneNote
In Microsoft OneNote 2010 können Sie ein Notizbuch freigeben, damit Sie auf anderen Computern oder im Internet darauf zugreifen oder gemeinsam mit anderen Personen darin arbeiten können.
Das Erstellen von Notizen als Gruppe ist ein kollaborativer Prozess. Als kollaboratives Tool bietet OneNote weit mehr als die Möglichkeit, statische Notizbuchseiten per E-Mail zu versenden. Je nach Art Ihrer Projekte können Sie mit OneNote gemeinsam mit anderen Personen in Besprechungen Brainstorming durchführen, die Notizbuchseiten als virtuelles Whiteboard verwenden und freigegebene Notizbücher einrichten, in denen jeder Informationen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten kann.
Im Gegensatz zu anderen Programmen, die Dateien für die Bearbeitung durch jeweils eine Person "sperren", ermöglicht OneNote 2010 mehreren Autoren gleichzeitig den Zugriff auf ein freigegebenes Notizbuch. Jedes Mal, wenn jemand die Seiten und Abschnitte im freigegebenen Notizbuch bearbeitet, synchronisiert OneNote automatisch die Änderungen, sodass das Notizbuch für alle immer auf dem neuesten Stand ist.
OneNote verwaltet außerdem eine separate Offlinekopie der Notizen auf dem Computer jedes Benutzers. Auf diese Weise können Teilnehmer, die gemeinsame Notizen erstellen, die Notizen weiterhin lokal bearbeiten, auch wenn sie vorübergehend vom Netzwerk getrennt sind. Wenn sie sich das nächste Mal mit dem freigegebenen Notizbuch verbinden, führt OneNote ihre Änderungen automatisch mit den Änderungen aller anderen zusammen.
Erstellen Sie ein neues freigegebenes Notizbuch
Klicken Sie im Menü Datei auf Neu .
Wählen Sie unter Notizbuch speichern auf aus , wo das neue Notizbuch gespeichert werden soll:
Klicken Sie auf Web , wenn Sie das Notebook von einem beliebigen Computer oder einem Webbrowser aus verwenden möchten. Sie müssen sich anmelden oder ein Konto erstellen, danach können Sie steuern, ob nur Sie oder auch andere Personen auf Ihr Notizbuch zugreifen können.
Klicken Sie auf Netzwerk , wenn Sie das neue Notizbuch für andere Personen im selben Computernetzwerk oder auf einer SharePoint-Website (z. B. bei Ihrer Arbeit oder in Ihrer Schule) freigeben möchten.
Geben Sie im Feld Name einen aussagekräftigen Titel für das Thema des neuen Notizbuchs ein (z. B. Team-Notizbuch ).
Führen Sie im Feld Webadresse oder Netzwerkadresse einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie einen Webspeicherort an Wenn der Webdienst verfügbar ist, melden Sie sich mit einem vorhandenen Konto an (z. B. Windows Live) oder registrieren Sie sich für ein neues. Wenn Sie angemeldet sind, sehen Sie eine Liste Ihrer Webordner, in denen Sie freigegebene Notizbücher erstellen können. Wenn Sie sie nicht für andere Personen freigeben müssen, wählen Sie einen der persönlichen Ordner aus. Wenn Sie Inhalte für andere freigeben müssen, wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus, auf den andere Zugriff haben. Um Freigabeberechtigungen für neue und vorhandene Ordner festzulegen, startet OneNote Ihren Webbrowser, in dem Sie die Erstellung des neuen Ordners für Ihr Notizbuch abschließen können. Kehren Sie zu OneNote zurück und aktualisieren Sie dann die Ordnerliste im Feld Webspeicherort , um den soeben erstellten Ordner anzuzeigen. Wählen Sie nun diesen Ordner aus und fahren Sie dann mit Schritt 5 unten fort.
Angeben eines Netzwerkspeicherorts Sie können den vollständigen Pfad einer Netzwerkdateifreigabe eingeben, ein zugeordnetes Netzlaufwerk eingeben oder die vollständige Adresse einer SharePoint-Dokumentbibliothek einfügen, in der Sie das freigegebene Notizbuch erstellen möchten. Sie können auch einen der aktuellen SharePoint-Standorte auswählen, sofern verfügbar. Beachten Sie, dass das Notizbuch für jeden zugänglich ist, der über Berechtigungen für diesen Netzwerkspeicherort oder diese SharePoint-Site verfügt.
Klicken Sie auf Notizbuch erstellen .
Geben Sie ein vorhandenes Notizbuch frei
Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben .
Wählen Sie unter Notizbuch auswählen ein vorhandenes Notizbuch aus, das Sie für andere Personen oder zwischen anderen Computern freigeben möchten, die Sie verwenden werden.
Wählen Sie unter Freigeben auf aus , wo das Notizbuch freigegeben werden soll
Klicken Sie auf Web , wenn Sie das Notebook von einem beliebigen Computer oder einem Webbrowser aus verwenden möchten.
Klicken Sie auf Netzwerk , wenn Sie das neue Notizbuch für andere Personen oder Computer im selben Netzwerk oder auf derselben SharePoint-Website freigeben möchten (z. B. an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Schule).
Führen Sie im Feld Webadresse oder Netzwerkadresse einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie einen Webspeicherort an Wenn der Webdienst verfügbar ist, melden Sie sich mit einem vorhandenen Konto an (z. B. Windows Live) oder registrieren Sie sich für ein neues. Wenn Sie angemeldet sind, sehen Sie eine Liste Ihrer Webordner, in denen Sie freigegebene Notizbücher erstellen können. Wenn Sie sie nicht für andere Personen freigeben müssen, wählen Sie einen der persönlichen Ordner aus. Wenn Sie Inhalte für andere freigeben müssen, wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus, auf den andere Zugriff haben. Um Freigabeberechtigungen für neue und vorhandene Ordner festzulegen, startet OneNote Ihren Webbrowser, in dem Sie die Erstellung des neuen Ordners für Ihr Notizbuch abschließen können. Kehren Sie zu OneNote zurück und aktualisieren Sie dann die Ordnerliste im Feld Webspeicherort , um den soeben erstellten Ordner anzuzeigen. Wählen Sie nun diesen Ordner aus und fahren Sie dann mit Schritt 5 unten fort.
Angeben eines Netzwerkspeicherorts Sie können den vollständigen Pfad einer Netzwerkdateifreigabe eingeben, ein zugeordnetes Netzlaufwerk eingeben oder die vollständige Adresse einer SharePoint-Dokumentbibliothek einfügen, in der Sie das freigegebene Notizbuch erstellen möchten. Sie können auch einen der aktuellen SharePoint-Standorte auswählen, sofern verfügbar. Beachten Sie, dass das Notizbuch für jeden zugänglich ist, der über Berechtigungen für diesen Netzwerkspeicherort oder diese SharePoint-Site verfügt.
Klicken Sie auf Notizbuch teilen .
Hinweis: Wenn ein Web- oder Netzwerkspeicherort, den Sie verwenden möchten, als nicht verfügbar angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet oder Ihrem Netzwerk verbunden sind und über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, bevor Sie versuchen, Notizbücher an solchen Speicherorten zu speichern und zu verwenden.
Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum freigegebenen Notizbuch für sich selbst oder andere
Nachdem Sie ein Notizbuch erstellt oder freigegeben haben, werden Sie von OneNote gefragt, ob Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum freigegebenen Notizbuch erstellen möchten.
Wenn Sie das Notizbuch für andere Personen freigeben, klicken Sie auf Link per E-Mail senden , um die E-Mail-Nachricht für Ihre Empfänger zu verfassen. Diese Nachricht enthält einen Link zum freigegebenen Notizbuch, auf den die Empfänger klicken können, um das freigegebene Notizbuch auf ihrem Computer zu öffnen.
Hinweis: E-Mail-Empfänger, die noch keine Berechtigung zum Zugriff auf den Speicherort des freigegebenen Notizbuchs haben, können das freigegebene Notizbuch nicht verwenden. Der E-Mail-Link verweist nur auf den Standort; es bietet keinen automatischen Zugriff.
Wenn Sie Ihr Notizbuch nicht mit anderen teilen, es aber auf mehreren Computern verwenden möchten, können Sie auf Link per E-Mail senden klicken und dann die E-Mail-Nachricht mit dem Link an Ihr eigenes webbasiertes E-Mail-Konto senden . Auf diese Weise können Sie das freigegebene Notizbuch problemlos von einem anderen Computer aus öffnen.
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