Erste Schritte beim Verwalten von Gruppen für eine Organisation - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Beginnen Sie mit der Verwaltung von Gruppen für eine Organisation

Diese Seite ist für Administratoren. Um Gruppen für Ihr eigenes Konto zu verwalten, besuchen Sie die Google Groups-Hilfe .

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Mit Google Workspace kann Ihre Organisation Gruppen verwenden, um einfach teamübergreifend zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Als Administrator können Sie auch Gruppen verwenden, um Funktionen und Dienste für verschiedene Benutzergruppen zu konfigurieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Verwendung von Gruppen in Ihrer Organisation beginnen.

Richten Sie Kommunikations- und Kollaborationsgruppen ein

	Erstellen Sie E-Mail- und Verteilerlisten Erstellen Sie zunächst Gruppen für Teams, Abteilungen oder andere Personengruppen in Ihrer Organisation. Mit einer Gruppe können Benutzer: E-Mail an alle Gruppenmitglieder senden Laden Sie Gruppenmitglieder zu Besprechungen ein Teilen Sie Inhalte mit Mitgliedern, darunter Dokumente, Websites, Videos und Kalender Loslegen Erstellen Sie eine Gruppe
	Richten Sie die Google Groups-App für Nutzer ein Wenn Sie den Groups for Business -Dienst in Ihrer Google Admin-Konsole aktivieren, können Nutzer über ihre Google Groups -App auf die Gruppen Ihrer Organisation zugreifen – verfügbar in ihrem App Launcher und unter groups.google.com . Google Groups bietet zusätzliche Funktionen für Gruppen (siehe unten). Und basierend auf Richtlinien, die Sie in Ihrer Admin-Konsole festlegen, können Benutzer Gruppen auf vielfältige Weise erstellen, verwalten und in ihnen arbeiten. Loslegen Was Sie mit Groups for Business erhalten
	Funktionen mithilfe von Google Groups zu einer Gruppe hinzufügen Erfordert die Aktivierung von Groups for Business . Kollaborativer Posteingang Nach dem Erstellen einer Gruppe können Gruppeninhaber und -manager (einschließlich Administratoren) die Google Groups-App verwenden, um die Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang zu machen. Hier können Mitglieder mit Berechtigungen einander Konversationen zuweisen und dann den Status einer Antwort verfolgen. Machen Sie eine Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang Zusätzliche Mitglieder- und Konversationsverwaltung Sie können Google Groups auch verwenden, um einer Gruppe Funktionen wie eine Willkommensnachricht, Nachrichtenmoderation, automatische Antworten auf Gruppennachrichten und mehr hinzuzufügen: Fügen Sie Funktionen hinzu und verwalten Sie Konversationen mit Google Groups

Konfigurationsgruppen zur Verwendung durch Administratoren

Als Administrator können Sie Gruppen verwenden, um Einstellungen für verschiedene Benutzer anzupassen, ohne Ihre Organisationsstruktur zu ändern. In der Regel passen Sie Einstellungen mithilfe von Organisationseinheiten an. Eine größere Organisation muss jedoch möglicherweise weitere Anpassungen mithilfe von Gruppen vornehmen.

Administratoren können Gruppen für Folgendes verwenden:

• Schalten Sie einen Dienst für eine Gruppe ein

  Sie möchten beispielsweise YouTube nur für einen Teil Ihres Supportteams aktivieren.

• Diensteinstellungen für eine Gruppe anpassen

  Beispielsweise könnten Sie nur einem Teil Ihrer PR-Abteilung erlauben, Kalender öffentlich freizugeben.

Optionen für große Organisationen

Hier sind Optionen für Organisationen mit großen Gruppen oder vielen Gruppen.

• Empfohlene Gruppen zum Teilen erstellen (Zielgruppe)

  Helfen Sie Benutzern, Elemente mit geeigneten Teams und nicht mit Ihrer gesamten Organisation zu teilen. Fügen Sie beispielsweise eine Zielgruppe zu den Freigabeeinstellungen von Benutzern hinzu, z. B. der Freigabeoption „Link abrufen" in Drive.

• Verwalten Sie die Mitgliedschaft automatisch mit dynamischen Gruppen

  Erstellen Sie eine Gruppe, die Mitglieder automatisch basierend auf einer von Ihnen erstellten Mitgliedschaftsabfrage hinzufügt und entfernt. Dies ist nützlich, wenn Personen in Ihrer Organisation häufig Rollen oder Standorte wechseln und Sie eine automatisierte Methode benötigen, um die Gruppenmitgliedschaft auf dem neuesten Stand zu halten.

• Synchronisieren Sie Gruppen mit Ihrem LDAP- oder Active Directory-Server

  (Erfordert Entwicklerkenntnisse.) Synchronisieren Sie Ihre alten Gruppen mit Google Workspace mithilfe von Tools, die die Verzeichnis-API des Admin SDK verwenden. Zu diesen Tools gehören Google Cloud Directory Sync (GCDS) und Tools, die Sie selbst erstellen.

• Erstellen und verwalten Sie Gruppen mithilfe von APIs

  (Erfordert Entwicklerkenntnisse.) Sie können viele Gruppeneinstellungen und -funktionen mithilfe einer zugehörigen API in großen Mengen verwalten.