Globale Adressliste verwalten - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Verwalten Sie Ihre globale Adressliste

Google Workspace Sync für Microsoft Outlook

Wenn Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) aktivieren, wird die globale Adressliste (GAL) Ihrer Organisation in Google Workspace automatisch für jeden GWSMO-Nutzer in Outlook verfügbar.

Die GAL ist ein freigegebenes, durchsuchbares Verzeichnis aller Nutzer, Gruppen, freigegebenen Kontakte und Ressourcen, die für Ihre Google Workspace-Domain definiert sind. Dieselben globalen Kontakte sind über die Gmail-Oberfläche im Internet verfügbar.

Standardmäßig werden globale Adressen für jeden in Ihrer Organisation freigegeben. Dazu gehören die primäre E-Mail-Adresse jedes Benutzers und alle E-Mail-Aliase oder Spitznamen. Ihr Namensformat (z. B. Nachname, Vorname oder Vorname, Nachname) folgt Ihren Google Mail-Einstellungen für das Namensformat .

Wenn Sie die GAL in Google Workspace ändern, wird die Liste jedes Nutzers auch in Outlook aktualisiert. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Updates in Outlook verfügbar sind oder Benutzer nach der Installation von GWSMO die GAL anzeigen können.

Was ist für Outlook-Benutzer verfügbar und nicht verfügbar?

GWSMO-Benutzer in Outlook können:

• Zeigen Sie die GAL für alle Google Workspace-Nutzer, Gruppen, freigegebenen Kontakte und Ressourcen Ihrer Organisation an. Einzelheiten finden Sie unten in den unterstützten Feldern .
• Suchen Sie nach Benutzern, Gruppen und Ressourcenadressen im Outlook-Adressbuch nach Kontakten. Durch Eingabe der ersten Zeichen einer Adresse im Adressbuch werden die ersten Namen, die mit einem Eintrag übereinstimmen, automatisch vervollständigt.
• Finden Sie Frei/Gebucht-Informationen für andere Benutzer und Ressourcen, z. B. Konferenzräume. Sie können auch Frei/Gebucht-Informationen für Personen in Ihrer Organisation einbeziehen, die noch Microsoft Exchange verwenden. Einzelheiten finden Sie unter Frei/Gebucht-Informationen für Exchange-Benutzer einrichten .

GWSMO-Nutzer in Outlook können keine Exchange-Daten anzeigen, die nicht in Google Workspace repliziert wurden.

Verwalten Sie die GAL

Als Verzeichnisadministrator können Sie die GAL verwalten, um die Sichtbarkeit von Benutzerinformationen in Google Kontakte und anderen Google-Diensten zu steuern. Wenn Nutzer in Ihrer Domain weder in Outlook noch in Gmail auf globale Adressen zugreifen können, überprüfen Sie, ob die Kontaktfreigabe in der Google Admin-Konsole aktiviert ist.

Um die Einstellungen für die Kontaktfreigabe zu ändern, müssen Sie Super-Admin oder Dienstadministrator sein oder über Berechtigungen für Verzeichniseinstellungen in einer benutzerdefinierten Rolle verfügen. Einzelheiten finden Sie unter Einen Benutzer zum Administrator machen oder Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen, bearbeiten und löschen .

Schalten Sie das Verzeichnis ein

Um sicherzustellen, dass die GAL GWSMO-Nutzern zur Verfügung steht, müssen Sie das Verzeichnis Ihrer Organisation aktivieren und die Kontaktfreigabeeinstellungen in Ihrer Google Admin-Konsole festlegen. Einzelheiten finden Sie unter Verzeichnis ein- oder ausschalten .

Deaktivieren Sie das Verzeichnis

Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer Zugriff auf die GAL haben, können Sie die Funktion für die gesamte Organisation oder nur für einen einzelnen Benutzer deaktivieren:

• Um die Kontaktfreigabe für Ihre Organisation zu deaktivieren und alle globalen Adressen vor Ihren Benutzern zu verbergen, gehen Sie zu Verzeichnis ein- oder ausschalten .
• Um die Kontaktfreigabe für einen bestimmten Benutzer zu deaktivieren, fügen Sie dem Computer des Benutzers einen Registrierungsschlüssel hinzu. Wechseln Sie zu Deaktivieren der globalen Adressliste für einen Benutzer .

Hinweis : Möglicherweise müssen Sie das Verzeichnis auch deaktivieren, wenn Sie das Verzeichnis zum ersten Mal einrichten oder Fehler beheben.

Zusätzliche Verzeichniseinstellungen

Hier sind ein paar andere Verzeichniseinstellungen, die Sie vielleicht erkunden möchten:

• Bestimmen Sie, wie Personen in Ihrer Organisation E-Mail-Adressen anzeigen: Legen Sie fest, welche E-Mail-Adressen im Verzeichnis angezeigt werden
• Legen Sie fest, welche Benutzer für andere Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind: Steuern Sie, wen Benutzer im Verzeichnis finden können
• Profile aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation ausblenden: Blenden Sie einen Benutzer aus dem Verzeichnis aus

Globale Adressfelder

Unterstützte Felder

Standardmäßig enthalten globale Adressen die Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, die definiert werden, wenn jeder Nutzer zu Ihrem Google Workspace-Konto hinzugefügt wird. GWSMO unterstützt die folgenden Felder während einer Synchronisierung:

• Allgemein-Name-zuerst
• General-Name-Initialen
• Allgemein-Name-Nachname
• Allgemeine-Name-Anzeige
• Allgemein-Name-E-Mail
• General-Adresse
• General-Stadt
• Generalstaat
• Allgemein-Postleitzahl
• Allgemein-Land/Region
• General-Titel
• General-Company
• General-Abteilung
• General-Büro
• Allgemeiner Assistent
• Allgemein-Telefon
• Telefon/Notizen-Telefonnummern-Geschäft
• Telefon/Notizen-Telefonnummern-Business2
• Telefon/Notizen-Telefonnummern-Fax
• Telefon/Notizen-Telefonnummern-Assistent
• Telefon/Notizen-Telefonnummern-Zuhause
• Telefon/Notizen-Telefonnummern-Home2
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• Telefon/Notizen-Notizen

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