Groups for Business aktivieren oder deaktivieren - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Schalten Sie Google Groups for Business ein oder aus

Als Groups-Administrator steuern Sie, ob Nutzer über die Google Groups -App – verfügbar in ihrem App Launcher – auf die internen Gruppen Ihrer Organisation zugreifen können und unter groups.google.com . Sie tun dies, indem Sie den Groups for Business -Dienst für ihr Konto in Ihrer Admin-Konsole aktivieren oder deaktivieren.

Durch das Aktivieren von Groups for Business werden auch Funktionen hinzugefügt, z. B. für moderierte Unterhaltungen und gemeinsame Posteingänge. Anschließend können Sie unternehmensweite Richtlinien für das Erstellen, Zugreifen auf und Arbeiten in Gruppen bei Google Groups festlegen.

Entscheidungshilfe: Funktionen vergleichen: Ein vs. Aus

Schalten Sie Google Groups for Business ein oder aus

Bevor Sie beginnen: Um einen Dienst für bestimmte Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, legen Sie ihre Konten in einer Organisationseinheit ab (um den Zugriff nach Abteilung zu steuern) oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu (um den Zugriff für Benutzer über oder innerhalb von Abteilungen zu ermöglichen).

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Apps Google Workspace Gruppen für Unternehmen .
3. Klicken Sie auf Dienststatus .

4. Um einen Dienst für jeden in Ihrer Organisation zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf Für alle aktivieren oder Für alle deaktivieren und dann auf Speichern .

5. (Optional) So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Um den Dienststatus zu ändern, wählen Sie Ein oder Aus .
   3. Wähle ein:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, selbst wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben .
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben gesetzt ist, klicken Sie entweder auf Übernehmen , um auf die gleiche Einstellung wie die übergeordnete Einstellung zurückzusetzen, oder klicken Sie auf Speichern , um die neue Einstellung beizubehalten, selbst wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis : Erfahren Sie mehr über die Organisationsstruktur .
6. Wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus, um einen Dienst für eine Gruppe von Nutzern in oder innerhalb von Organisationseinheiten zu aktivieren. Einzelheiten finden Sie unter Aktivieren eines Dienstes für eine Gruppe .

Änderungen werden in der Regel innerhalb von Minuten wirksam, können jedoch bis zu 24 Stunden dauern. Einzelheiten finden Sie unter Wie Änderungen an Google-Dienste weitergegeben werden.

Was passiert, wenn Sie ...

Sie haben vorhandene Gruppen in der Admin-Konsole

Nachdem Sie Groups for Business aktiviert haben, werden alle Gruppen, die Sie bereits in Ihrer Admin-Konsole erstellt haben, im Gruppenverzeichnis der Nutzer bei Google Groups verfügbar. Welche Gruppen ein Benutzer sieht, hängt von den Sichtbarkeitseinstellungen der Gruppe ab. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Gruppen angezeigt werden. Ihre bestehenden Gruppen behalten ihre aktuellen Freigabeeinstellungen.

Schalten Sie Google Groups for Business aus

Wenn Sie Google Groups for Business deaktivieren:

• Die Gruppen Ihrer Organisation sind bei Google Groups nicht verfügbar . Daher können Sie nicht auf Funktionen wie die folgenden zugreifen:
  • Verlauf der Gruppenkonversation
  • Mitglieds- und Abonnementeinstellungen
  • Einstellungen für Gruppen-E-Mail-Fußzeilen, Betreffzeilenpräfixe und Nachrichtenmoderation
• Vorhandene Gruppen werden nicht gelöscht – Gruppen, die Sie oder Ihre Nutzer erstellt haben, verbleiben in Ihrem Google Workspace-Konto. Personen, die zum Posten in der Gruppe berechtigt sind, können dies weiterhin per E-Mail tun. Um die Verwendung einer Gruppe zu verhindern, müssen Sie sie auch löschen.
• Sie können weiterhin auf Gruppen in der Admin-Konsole zugreifen – Als Administrator können Sie weiterhin auf alle Gruppen Ihrer Organisation in Ihrer Admin-Konsole zugreifen.

Schalten Sie Groups for Business wieder ein

Wenn Sie Groups for Business später wieder aktivieren:

• Die Gruppen Ihrer Organisation werden in Google Groups wiederhergestellt – Sie und Ihre Nutzer können unter groups.google.com auf erweiterte Einstellungen für Ihre Gruppen zugreifen.
• Gelöschte Gruppen werden nicht wiederhergestellt – Wenn Sie Gruppen löschen, nachdem Sie Google Groups for Business deaktiviert haben, werden diese Gruppen nicht wiederhergestellt.
• Der Zugriff auf den Unterhaltungsverlauf wird wiederhergestellt – Für Gruppen, bei denen der Unterhaltungsverlauf aktiviert war, enthält der Verlauf Gruppennachrichten, die gepostet wurden, als Groups for Business deaktiviert war. Das Deaktivieren oder Aktivieren von Groups for Business hat keinen Einfluss darauf, ob Nachrichten im Verlauf gespeichert werden. Benutzer können jedoch nur auf den Nachrichtenverlauf zugreifen, wenn Groups for Business aktiviert ist.

Nächste Schritte

• Legen Sie organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen fest