Gruppen zu Kalenderterminen einladen - Google Kalender-Hilfe [gg-calendar-de]

Laden Sie Gruppen zu Kalenderereignissen ein

Sie können Gruppen verwenden, um schnell viele Personen gleichzeitig zu einer Veranstaltung einzuladen. Wenn Sie Gruppen einladen, können Sie bis zu 100.000 Gäste haben.

Laden Sie eine Gruppe zu einer Veranstaltung ein

Wichtig: Um Spam zu vermeiden, begrenzt Google Kalender die Anzahl der Einladungen, die Sie an 100–300 Gäste senden können.

Aktuelle Mitglieder einer Gruppe können ein Ereignis in ihrem Kalender anzeigen.

1. Gehen Sie zu Google Kalender .
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse für eine Gruppe auf die gleiche Weise ein, wie Sie jeden Gast hinzufügen würden .

Tipp: Wenn Sie den Zugriff „Mitglieder anzeigen" auf eine Gruppe haben und ein Gruppenereignis erstellen, erhält jedes Mitglied eine Einladungs-E-Mail.

Wenn Sie keinen „Mitglieder anzeigen"-Zugriff haben, erhält die Gruppe eine Einladung. Damit das Ereignis im Kalender eines Benutzers angezeigt wird, muss jeder Benutzer die Einladung aus der Einladungs-E-Mail annehmen.

Antworten anzeigen

Sie können die RSVPs in der Gruppe anzeigen, wenn Sie:

• Sind der Veranstalter
• Bearbeitungsrechte für die Veranstaltung haben

1. Gehen Sie zu Google Kalender.
2. Um Antworten anzuzeigen, neben der Gruppe , klicken Sie auf den Pfeil .
   • Wenn Sie das Gruppensymbol und den Pfeil nicht finden, sind Sie nicht berechtigt, die Mitgliederliste der Gruppe anzuzeigen.

Die Gästeliste stimmt mit der Gruppenmitgliedschaft für kommende Veranstaltungen überein. Es ändert sich nicht, nachdem ein Ereignis vergangen ist. Wenn Ihre Veranstaltung mehr als 200 Gäste hat, werden Mitgliedschaftsänderungen innerhalb von 24 Stunden wirksam.

Wiederkehrende Ereignisse

Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis erstellen, wird die Gästeliste aktualisiert, um allen Änderungen in der Gruppe zu entsprechen. Wenn neue Gruppenmitglieder E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung für alle zukünftigen wiederkehrenden Ereignisse.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Ereignisse deaktivieren .

Wenn Sie vor August 2017 einen wiederkehrenden Termin erstellt haben: Um sicherzustellen, dass Ihre Kalender-Gästeliste auch in Zukunft mit der Gruppenmitgliedschaft übereinstimmt, stornieren Sie den Termin und erstellen Sie ihn erneut.

Anzeigen und Exportieren der RSVP-Liste für Gruppen mit mehr als 200 Personen

Wichtig: Um diese Schritte ausführen zu können, müssen Sie über Bearbeitungsrechte für eine Veranstaltung mit mindestens 200 Personen verfügen.

Wenn Sie eine Veranstaltung für große Gruppen erstellen, können Sie die Antworten, die E-Mail-Adresse und alle hinzugefügten Notizen der Gäste anzeigen und herunterladen. Termine für große Gruppen können nicht auf einen anderen Besitzer übertragen oder in einen anderen Kalender verschoben werden.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Ereignis im ursprünglichen Kalender, aus dem das Ereignis erstellt wurde.
2. Wählen Sie Gastantworten in Google Tabellen exportieren aus . Google Sheets erstellt eine Liste aus der aktuellsten RSVP-Liste.
3. Um die Informationen zu aktualisieren, wiederholen Sie Schritt 2 oben. Der Export erstellt eine neue Registerkarte am Anfang des Originalblatts mit den aktuellsten Informationen.

Hinweis: Sie können nur den RSVP-Status von Mitgliedern von Gruppen anzeigen, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.

Fehlerbehebung

Ich kann nicht mit Ja, Vielleicht oder Nein antworten und das Ereignis wurde meinem Kalender nicht hinzugefügt

Wenn Sie nicht antworten können, indem Sie auf die Links in der Einladung klicken, bedeutet dies, dass der Organisator des Ereignisses nicht berechtigt ist, die Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

Um das Ereignis Ihrem Kalender hinzuzufügen, müssen Sie stattdessen im oberen Abschnitt der Einladung auf Zum Kalender hinzufügen klicken. Der Veranstalter erhält keine Antwort.

Ich kann Gruppenmitglieder in einem Ereignis oder ihre Antworten nicht anzeigen

Das bedeutet, dass Sie oder der Organisator keine Berechtigung haben, Gruppenmitglieder anzuzeigen, oder dass die Gruppe insgesamt mehr als 200 Gäste hat. Siehe oben, um zu erfahren, wie dies gezählt wird.

Ich kann die Veranstaltung nicht ändern oder weitere Personen einladen

Gäste können den Termin nicht ändern oder weitere Personen einladen. Wenden Sie sich an den Ersteller des Ereignisses, um Zugriff zum Bearbeiten des Ereignisses zu erhalten.