Gruppendetails aktualisieren

Diese Seite ist für Administratoren. Um Gruppen für Ihr eigenes Konto zu verwalten, besuchen Sie die Google Groups-Hilfe .

Als Gruppenadministrator können Sie Details zu jeder Gruppe in Ihrer Organisation aktualisieren, unabhängig davon, ob Sie die Gruppe erstellt haben oder nicht. Zu diesen Informationen gehören Gruppennamen, E-Mail-Adressen, Beschreibungen, Aliase, Mitglieder und Zugriffseinstellungen.

Wo kann ich das tun? Sie können viele Gruppeneinstellungen entweder in Ihrer Admin-Konsole oder in Google Groups aktualisieren. In Google Groups können Sie auch zusätzliche Optionen festlegen, z. B. für moderierte Diskussionen oder gemeinsame Posteingänge.

Benennen Sie eine Gruppe um

Über die Admin-Konsole

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Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gruppen .
Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
Klicken Sie links auf Gruppe umbenennen .
Geben Sie einen neuen Namen ein.
Klicken Sie auf Speichern .

E-Mail-Adresse, Beschreibung oder Alias einer Gruppe ändern

Über die Admin-Konsole

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Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Gruppen .
Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
Klicken Sie auf Gruppeninformationen.
Um Gruppeninformationen zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten oben rechts gegenüber Gruppendetails oder Aliase. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten von E-Mail-Aliassen .

Aktualisieren Sie weitere Einstellungen bei Google Groups

Verwendung von Google Groups

Erfordert die Aktivierung von Groups for Business .

Bei Google Groups können Sie die folgenden Einstellungen aktualisieren, von denen viele nicht in Ihrer Admin-Konsole verfügbar sind:

Allgemein – Gruppenname, E-Mail-Adresse und andere grundlegende Einstellungen, die Sie in der Admin-Konsole vornehmen können. Plusfunktionen wie eine Willkommensnachricht oder das Erstellen eines gemeinsamen Posteingangs für die Gruppe.
Datenschutz für Mitglieder – Welche persönlichen Identifikationsdaten müssen Mitglieder bereitstellen oder anzeigen, oder wer kann Gruppeneigentümer kontaktieren?
Posting-Richtlinien – Wer darf Dateien posten oder anhängen, eine Standard-Absenderadresse für die Gruppe, ob Nachrichten moderiert werden, Posting-Einschränkungen für neue Mitglieder und vieles mehr.
E- Mail-Optionen – Hinzufügen einer E-Mail-Fußzeile zu Nachrichten, die von der Gruppe gesendet werden, automatische Antworten auf eingehende Nachrichten und mehr.
Mitgliedermoderation – Wer kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen oder benutzerdefinierte Rollen oder Berechtigungen für die Gruppe erstellen?

Erhalten Sie Schritte und Details im Learning Center: Aktualisieren Sie die Einstellungen einer Gruppe

Zugriffseinstellungen ändern

Über die Admin-Konsole

Als Administrator können Sie die Gruppenzugriffseinstellungen in der Admin-Konsole bearbeiten. Zugriffseinstellungen steuern, was Gruppenmitglieder in einer Gruppe tun können, basierend auf ihrer Rolle und den Freigabeoptionen Ihrer Organisation.

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Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
Klicken Sie auf Einstellungen , um die Einstellungen für Gruppenmitglieder zu überprüfen.
Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um zu sehen, wer der Gruppe beitreten kann und ob externe Mitglieder zugelassen sind.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Abschnitts Zugriffstyp auf Bearbeiten .
Wählen Sie einen Gruppenzugriffstyp – Öffentlich , Team , Nur Ankündigung oder Eingeschränkt .
Jeder Typ enthält vordefinierte Berechtigungen für Gruppenbesitzer, -manager und -mitglieder sowie darüber, ob die Gruppe für die gesamte Organisation oder Personen außerhalb der Organisation offen ist.

(Optional) Um die Zugriffseinstellungen anzupassen, klicken Sie auf die Tabellenzellen, um eine Option auszuwählen oder abzuwählen. Das Anpassen von Optionen ändert den Gruppenzugriffstyp in Benutzerdefiniert .
In dieser Tabelle finden Sie Beschreibungen der einzelnen Einstellungen:

Einstellung	Beschreibung
Zugriffseinstellungen	Wählen Sie Einstellungen für jede Benutzerkategorie. Diese Einstellungen bilden die Grundlage dessen, was Personen in der Gruppe tun dürfen. Sie können jedoch auch rollenbasierte Berechtigungen für die Gruppe in Google Groups, groups.google.com festlegen . Erfahren Sie mehr über Gruppenrollen . Hinweis : Die Kategorie „Extern" umfasst alle Personen außerhalb Ihrer Organisation. Externe Personen können Gruppenmitglieder oder Nichtmitglieder sein. Eigentümer kontaktieren – Wer darf Gruppeneigentümer direkt per E-Mail kontaktieren? Mitglieder anzeigen – Wer darf Gruppenmitglieder anzeigen? Konversationen anzeigen – Wer darf in der Gruppe gepostete Konversationen anzeigen. Nicht-Mitglieder außerhalb Ihrer Organisation (Extern) können Unterhaltungen nur anzeigen, wenn die Freigabeoptionen von Groups for Business auf Öffentlich im Internet eingestellt sind . Beiträge veröffentlichen – Wer darf Nachrichten an die Gruppe veröffentlichen?
Mitgliedschaftseinstellungen	Wählen Sie aus, ob Gruppenmitglieder mit der Rolle „Inhaber", „Manager" oder „Mitglied" Personen direkt zur Gruppe hinzufügen, Personen zum Beitritt zur Gruppe einladen und Beitrittsanfragen genehmigen können.
Wer kann der Gruppe beitreten	Wählen Sie aus, wie Personen zur Gruppe hinzugefügt werden sollen: Jeder in der Organisation kann fragen – Personen in der Organisation müssen fragen und dann genehmigt werden, bevor sie der Gruppe beitreten können Jeder in der Organisation kann beitreten – Personen in der Organisation können sich selbst direkt zur Gruppe hinzufügen Nur eingeladene Benutzer – Personen können der Gruppe nur beitreten, wenn sie eingeladen wurden
Mitglieder außerhalb Ihrer Organisation zulassen	Deaktivieren Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass externe Personen zur Gruppe hinzugefügt werden. Oder schalten Sie die Einstellung ein, um externe Personen in der Gruppe zuzulassen. Hinweis : Als Administrator können Sie jederzeit externe Personen zu Gruppen in der Google Admin-Konsole hinzufügen, unabhängig von der Einstellung für die externe Mitgliedschaft.

Klicken Sie auf Speichern .

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Thursday, February 3, 2022