Inhalte mit einer Gruppe teilen – Google Workspace-Schulungscenter [gg-a-de]

Teilen Sie Inhalte mit einer Gruppe

Wenn Google Groups in Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, Groups for Business zu aktivieren .

Mit Google Groups können Sie Inhalte über eine einzige E-Mail-Adresse mit mehreren Personen teilen. Sie könnten beispielsweise eine Gruppe mit der E-Mail-Adresse marketing-team@ihre_domain.com erstellen und mehrere Mitglieder hinzufügen. Sie könnten dann die E-Mail-Adresse der Gruppe verwenden, um ein Dokument für alle in der Gruppe freizugeben.

Wenn Sie Inhalte für eine Gruppe freigeben, die eine andere Gruppe, die Untergruppe oder die untergeordnete Gruppe enthält, haben die Mitglieder denselben Zugriff auf die Inhalte wie die Mitglieder der übergeordneten Gruppe. Wenn Sie Mitglieder aus einer Gruppe entfernen, verlieren sie den Zugriff auf Inhalte, die mit der Gruppe geteilt wurden. Erfahren Sie mehr über Untergruppen oder untergeordnete Gruppen .

Vorteile des Teilens

Durch das Teilen von Inhalten können Sie:

• Teilen Sie Ressourcen, Statusaktualisierungen und mehr mit einer einzigen Team-E-Mail-Adresse statt mit mehreren individuellen E-Mail-Adressen.
• Ändern Sie die Zugriffsberechtigungen für alle auf einmal, anstatt sie für jede Person manuell zu ändern.
• Vermeiden Sie es, nach allem zu suchen, was Sie jemals mit jemandem geteilt haben, wenn dieser Ihr Team verlässt. Entfernen Sie diese Person einfach aus der Gruppe, damit sie nicht auf zuvor freigegebene Gruppeninhalte zugreifen kann.

Wenn Sie später Mitglieder hinzufügen

Mitglieder, die Sie später der Gruppe hinzufügen, können über Datei-URLs sofort auf zuvor freigegebene Inhalte zugreifen. Zuvor geteilte Inhalte werden jedoch nicht automatisch in der Ansicht „ Für mich geteilt " neuer Mitglieder in Google Drive angezeigt. Damit Dateien in Für mich freigegeben angezeigt werden, müssen Sie sie erneut für die Gruppe freigeben oder die Dateien einzeln für neue Mitglieder freigeben.

Teilen außerhalb Ihrer Organisation

Ihr Administrator kann das Teilen von Inhalten mit Gruppenmitgliedern außerhalb Ihrer Organisation verhindern. Wenn die externe Freigabe verboten ist, können nur Gruppenmitglieder in Ihrer Organisation auf die freigegebenen Inhalte der Gruppe zugreifen.

Teilen Sie Inhalte mit einer Gruppe

Sie können Dokumente, Websites und sogar Ihren Kalender freigeben.

Teilen Sie ein Dokument

Besuchen Sie Dokumente, Tabellen, Folien und Formulare teilen .

Teilen Sie eine Website

1. Öffnen Sie Ihre Website in Google Sites .
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen .
3. Gehen Sie zu Personen einladen , geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein und klicken Sie auf Senden .

Teilen Sie Ihren Kalender

1. Öffnen Sie Ihren Google-Kalender. Mehr erfahren
2. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Einstellungen für meine Kalender auf den Kalender, den Sie freigeben möchten.
4. Klicken Sie auf Mit bestimmten Personen teilen und dann auf Personen hinzufügen .
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, die Google Kalender-Benutzer enthält.
6. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in den Berechtigungseinstellungen und dann auf die Zugriffsebene, die Sie der Gruppe zuweisen möchten.
7. Klicken Sie auf Senden .

Jedes Gruppenmitglied erhält eine Freigabeeinladung. Wenn Sie die Berechtigung Wer kann Mitglieder sehen für die Gruppe haben, wird das Kalenderereignis automatisch in den Kalendern der Mitglieder angezeigt. Wenn nicht, müssen die Mitglieder das Ereignis manuell in ihren Kalendern eintragen.

Mitglieder müssen auf den Link in der Einladung klicken, um Ihren Kalender anzuzeigen. Da dieser Link nur für Gruppenmitglieder funktioniert, können Sie ihn sicher auf Websites veröffentlichen oder in anderen E-Mail-Nachrichten senden.

Wenn Ihre Gruppe Personen umfasst, die Google Kalender nicht verwenden, können Sie Ihren Kalender öffentlich freigeben .