Optionen zum Einschränken des Gruppenzugriffs und der Aktivität
Als Gruppenadministrator können Sie den Zugriff auf die Gruppen Ihrer Organisation sowie die Aktionen der Nutzer in Ihren Gruppen einschränken.
Unabhängig davon, welche Option Sie hier auswählen, werden Gruppenadressen weiterhin als Vorschläge angezeigt, wenn Sie Adressen in Gmail- oder Kalendereinladungen eingeben.
Wenn Groups for Business deaktiviert ist
Wenn Sie Groups for Business deaktivieren, haben Sie als Administrator die volle Kontrolle über Gruppen.
Verwalten Sie alle Gruppen und Gruppenmitgliedschaften
Als Administrator können Sie Ihre Admin-Konsole für Folgendes verwenden:
- Erstellen Sie alle Gruppen Ihrer Organisation
- Mitglieder hinzufügen
- Mitglieder entfernen
- Löschen Sie eine beliebige Gruppe
Verwalten Sie den Zugriff einer Gruppe
Sie können auch Ihre Admin-Konsole verwenden, um Zugriffskontrollen für jede Gruppe festzulegen. Sie können beispielsweise einschränken:
- Wer kann Gruppeninhaber kontaktieren?
- Wer kann Mitglieder oder Unterhaltungen sehen?
- Wer kann in der Gruppe posten?
Erfahren Sie, wie: Zugriffseinstellungen einer Gruppe ändern
Wenn Groups for Business aktiviert ist
Wenn Sie Groups for Business aktivieren, können Sie als Administrator Gruppen auf alle oben beschriebenen Arten steuern. Darüber hinaus können Sie in der Google Groups-App (groups.google.com) steuern, wie Nutzer auf die Gruppen Ihrer Organisation zugreifen, diese verwenden und verwalten.
Kontrollen auf Organisationsebene
In Ihrer Admin-Konsole können Sie organisationsweite Optionen dafür festlegen, wie Nutzer auf Gruppen in der Google Groups App zugreifen und mit ihnen arbeiten können, einschließlich der Frage, ob Nutzer Gruppen erstellen können. Sie können Einschränkungen festlegen wie:
- Nur Benutzer in Ihrer Organisation können auf Ihre Gruppen zugreifen.
- Nur Administratoren können Gruppen erstellen.
- Wenn Benutzer Gruppen erstellen dürfen, können Gruppenbesitzer Folgendes nicht:
- Externe Mitglieder zu ihren Gruppen hinzufügen.
- Erlauben Sie externen Benutzern, Nachrichten an ihre Gruppen zu senden.
Weitere Informationen: Legen Sie organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen fest
Zugriff und Aktivität auf Gruppenebene
Gruppeninhaber und -manager (einschließlich Administratoren) können zusätzliche Optionen auf Gruppenebene festlegen, um den Benutzerzugriff und die Aktivität in der Google Groups-App einzuschränken. Abhängig von Ihren Einstellungen auf Organisationsebene können Gruppeninhaber und -manager (einschließlich Administratoren) in Google Groups einschränken, wer Folgendes darf:
- Sehen Sie sich die Gruppe an oder treten Sie ihr bei
- Anzeigen oder Posten von Nachrichten oder Anzeigen von Mitgliedern
- Verwalten Sie Gruppenmitglieder und Konversationen
Erfahren Sie, wie: Berechtigungen zum Verwalten einer Gruppe festlegen
Gruppenbesitzer und -manager können auch den Gesprächsverlauf und die Nachrichtenmoderation ein- oder ausschalten und andere Optionen festlegen, um die Benutzeraktivität in der Gruppe einzuschränken. Eine Übersicht über die Funktionen, die Gruppeninhaber und -manager steuern können, finden Sie unter Funktionen hinzufügen und Unterhaltungen in Google Groups verwalten .
Gruppenbesitz
Darüber hinaus können Gruppenbesitzer (einschließlich Administratoren):
Tipp: Wenn Google Groups for Business aktiviert ist und Sie die Einstellungen einer Gruppe aktualisieren, kann ein anderer Eigentümer oder Manager die Einstellungen erneut ändern. Um stattdessen Änderungen an Ihren Einstellungen zu verhindern, machen Sie Eigentümer und Manager zu regulären Mitgliedern. Auf diese Weise können nur Sie (der Administrator) die Richtlinien und Berechtigungen der Gruppe anpassen.
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