Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Legen Sie unternehmensweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen fest

Verwenden Sie die Freigabeeinstellungen von Groups for Business

Erfordert die Aktivierung von Groups for Business .

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Als Gruppenadministrator können Sie organisationsweite Optionen festlegen, die steuern, wer in der Google Groups-App Ihrer Nutzer auf Gruppen zugreifen, diese erstellen und daran teilnehmen kann. Sie können beispielsweise entscheiden, dass nur Administratoren Gruppen erstellen können, Benutzer jedoch Nachrichten anzeigen und posten können. Oder Sie lassen Benutzer oder sogar externe Kunden Gruppen erstellen und verwalten.

Unabhängig davon, welche Option Sie hier auswählen, werden Gruppenadressen weiterhin als Vorschläge angezeigt, wenn Sie Adressen in Gmail- oder Kalendereinladungen eingeben.

Was Administratoren steuern können

Diese Optionen legen organisationsweite Standardwerte und verfügbare Optionen für Gruppeninhaber unter groups.google.com fest . Basierend auf den hier ausgewählten Optionen können Eigentümer auch Einstellungen auf Gruppenebene festlegen.

Administratoren sind Gruppenbesitzer: Ganz gleich, welche Einstellungen Sie hier auswählen, als Gruppenadministrator haben Sie Besitzerrechte für alle Gruppen in Ihrer Organisation, auch für diejenigen, die Sie nicht erstellt haben. Sie können mit einer Gruppe alles tun, was ein Gruppenbesitzer tun kann.

Die Links führen zu Details unten, welche Einstellung zu verwenden ist.

Organisationsweite Richtlinie	Optionen	Standard
Zugriff auf Gruppen von außerhalb der Organisation	Auf Gruppen kann zugegriffen werden durch: Nur interne Organisationsbenutzer (privat) Jeder im Web (die Öffentlichkeit)	Privatgelände
Gruppen erstellen	Gruppen können erstellt werden von: Nur Administratoren Benutzer der internen Organisation Jeder im Web (die Öffentlichkeit) *	Jeder in der Organisation kann Gruppen erstellen
Externe Mitglieder	Gruppenbesitzer: Kann externe Mitglieder zulassen Externe Mitglieder können nicht zugelassen werden	Nicht markiert (nicht erlaubt)
Eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation	Gruppenbesitzer: Kann E-Mails von externen Benutzern zulassen E-Mails von externen Benutzern können nicht zugelassen werden	Nicht markiert (nicht erlaubt)
Standard für die Berechtigung zum Anzeigen von Unterhaltungen (Standardberechtigung, die Gruppenbesitzer für eine Gruppe ändern können)	Standardmäßig können Gruppenunterhaltungen angezeigt werden von: Nur Gruppenbesitzer (einschließlich Administratoren) Eigentümer und Manager Alle Gruppenmitglieder Alle internen Organisationsbenutzer Jeder im Web (die Öffentlichkeit) *	Alle Benutzer der Organisation
Ausblenden von Gruppen vor Nichtmitgliedern	Gruppenbesitzer: Können ihre Gruppen aus dem Gruppenverzeichnis ausblenden Kann ihre Gruppen nicht ausblenden – alle Gruppen sind für interne Benutzer oder auch für die Öffentlichkeit sichtbar (basierend auf Ihrer Einstellung, wer oben auf Gruppen zugreifen kann)	Beide Optionen deaktiviert (Eigentümer können Gruppen nicht ausblenden)

* Öffentliche Einstellungen sind nur verfügbar, wenn Sie in der ersten oben aufgeführten Einstellung den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen.

Schritt 1: Freigabeoptionen öffnen

Greifen Sie zunächst auf die Freigabeoptionen zu.

Über die Admin-Konsole

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Apps Google Workspace Gruppen für Unternehmen .
3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. Fahren Sie unten fort, um die Einstellungen anzuwenden.

Schritt 2: Übernehmen Sie Ihre Einstellungen

Wählen Sie als Nächstes Ihre Einstellungen aus. Siehe auch unten für Hilfe bei häufigen Szenarien.

Abschnitt erweitern | Alles einklappen & nach oben gehen

Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation

Ihre Optionen zum Steuern des externen Zugriffs auf Ihre Gruppen sind:

• Öffentlich im Internet – Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann die Liste der Gruppen in Ihrem Google Groups-Verzeichnis anzeigen. Abhängig von den Einstellungen einer Gruppe können Personen:
  • Zeigen Sie die Informationsseite der Gruppe an, einschließlich ihres Gesprächsverlaufs (Archiv).
  • Verwalten Sie ihre Abonnements für die Gruppe.
  • Posten Sie Nachrichten an die Gruppe.
• Privat – Nur Personen in Ihrer Organisation können auf die Gruppen Ihrer Organisation in Google Groups zugreifen. Externe Mitglieder können, sofern erlaubt, nur per E-Mail auf Gruppen zugreifen.

Gruppen erstellen

Möglichkeit	Beschreibung
Nur Organisationsadministratoren können Gruppen erstellen	Jeder Administrator in Ihrer Organisation kann Gruppen erstellen.
Jeder in der Organisation kann Gruppen erstellen	Benutzer in Ihrer Organisation können Gruppen erstellen.
Jeder im Internet kann Gruppen erstellen	Benutzer in Ihrer Organisation und jeder im Web können Gruppen erstellen. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option für den organisationsweiten Gruppenzugriff auf öffentlich eingestellt ist.

Können externe Benutzer an Gruppen teilnehmen

Ihre Optionen, um externen Benutzern die Interaktion mit Ihren Gruppen zu ermöglichen, sind:

• Gruppenbesitzer können externe Mitglieder zulassen – Gruppenbesitzer können Mitglieder außerhalb Ihrer Organisation zu ihren Gruppen hinzufügen und ihnen erlauben, ihren Gruppen beizutreten.
• Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen – Gruppenbesitzer können Personen außerhalb Ihrer Organisation erlauben, E-Mails an ihre Gruppen zu senden.

Wenn Sie diese Optionen auswählen, werden sie nicht als Standard festgelegt oder bedeuten, dass Eigentümer diese Berechtigungen erteilen müssen. Wenn Sie die Optionen deaktiviert lassen, können Gruppenbesitzer keine externen Gruppenmitglieder oder E-Mails zulassen.

Auswahl dieser Optionen:

• Beeinflusst, welche Konfigurationen Gruppeneigentümern unter groups.google.com zur Verfügung stehen
• Ändert nicht die Standardeinstellungen auf Gruppenebene oder bedeutet, dass Eigentümer diese Berechtigungen erteilen müssen

Beide Optionen deaktiviert lassen:

• Bedeutet, dass Gruppenbesitzer keine externen Gruppenmitglieder oder E-Mails zulassen können
• Verhindert nicht, dass Administratoren externe Mitglieder oder Nachrichten für bestimmte Gruppen in der Admin-Konsole oder mit der API für Gruppeneinstellungen zulassen

Das Ändern dieser Einstellungen wirkt sich nicht auf vorhandene externe Gruppenmitglieder oder Nachrichten aus.

Standard für die Berechtigung zum Anzeigen von Unterhaltungen

Sie können die Standardeinstellung dafür festlegen, wer Unterhaltungen in den Gruppen Ihrer Organisation anzeigen kann. Andere Standardeinstellungen werden von dieser Einstellung abgeleitet, z. B. Wer kann posten und Wer kann Mitglieder sehen? Gruppenbesitzer und -manager können die Standardeinstellung für jede einzelne Gruppe ändern.

Diese Einstellung ist nicht für Gruppen verfügbar, die in der Admin-Konsole oder der Google Cloud Console erstellt wurden.

Möglichkeit	Wer kann Unterhaltungen anzeigen?
Nur Eigentümer	Nur Personen mit der Eigentümerrolle
Eigentümer und Manager	Nur Personen mit der Rolle „Inhaber" oder „Manager".
Alle Gruppenmitglieder	Jeder mit der Mitgliedsrolle (Wenn Sie die Einstellung für den organisationsweiten Gruppenzugriff auf privat setzen, können externe Gruppenmitglieder, sofern zugelassen, nur Konversationen per E-Mail anzeigen.)
Alle Benutzer der Organisation	Jeder in Ihrer Organisation, unabhängig davon, ob es sich um Gruppenmitglieder handelt
Jeder im Internet	Jeder, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation Festlegen der organisationsweiten Gruppenzugriffseinstellung auf privat: Deaktiviert diese Option automatisch Ändert diese Option (falls ausgewählt) in Alle Organisationsbenutzer

Ausblenden von Gruppen vor Nichtmitgliedern

Sie können entscheiden, ob Gruppeninhaber eine Gruppe aus dem Gruppenverzeichnis Ihrer Organisation ausblenden können, das in der Google Groups App Alle Gruppen lautet. Wenn Sie Eigentümern erlauben, ihre Gruppen auszublenden, können Sie auch auswählen, ob neue Gruppen standardmäßig ausgeblendet werden sollen.

Niemand, einschließlich Administratoren, Gruppenbesitzer, Mitglieder und Nichtmitglieder, kann eine ausgeblendete Gruppe in „Alle Gruppen" sehen. Jedoch:

• Gruppenbesitzer und -mitglieder können ihre Gruppen immer in Meine Gruppen sehen.
• Gruppenadministratoren können alle Gruppen ihrer Organisation in Gruppen in der Admin-Konsole sehen.

Gruppenbesitzer können Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden
Aktiviert – Gruppeneigentümer können nur Mitgliedern erlauben, eine Gruppe in „Meine Gruppen" anzuzeigen. Durch Auswahl dieser Option wird auch die Option Neu erstellte Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden aktiviert. Deaktiviert – Alle internen Benutzer können alle Gruppen Ihrer Organisation in Alle Gruppen anzeigen. Wenn Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen, kann jeder im Internet Ihre Gruppen auch in Alle Gruppen sehen.
Neu erstellte Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden
Nur verfügbar, wenn Sie die Einstellung oben aktivieren Aktiviert – Nur Mitglieder sehen neue Gruppen, denen sie in Meine Gruppen angehören. Gruppenbesitzer können sich jedoch dafür entscheiden, eine Gruppe Mitgliedern und Nichtmitgliedern in Alle Gruppen anzuzeigen. Nicht-Mitglieder sind alle internen Benutzer, und wenn Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen, auch alle im Internet. Deaktiviert – Alle internen Benutzer können neue Gruppen in Alle Gruppen sehen. Wenn Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen, sieht jeder im Internet neue Gruppen auch in Alle Gruppen. Gruppenbesitzer können jedoch festlegen, dass nur Mitglieder ihre neuen Gruppen in „Meine Gruppen" sehen können.

Einstellungen für allgemeine Szenarien

So kombinieren Sie Einstellungen für die folgenden Szenarien.

Abschnitt erweitern | Alles einklappen & nach oben gehen

Halten Sie die Gruppen Ihrer Organisation vollständig privat

Verwenden Sie für maximalen Datenschutz für Ihre Gruppen diese Einstellungen:

Einstellung	Möglichkeit
Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation	Privatgelände
Gruppenbesitzer können externe Mitglieder zulassen	Ungeprüft
Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen	Ungeprüft
Gruppenbesitzer können Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden	✔
Neu erstellte Gruppen aus dem Verzeichnis ausblenden	✔

Erlauben Sie externe Mitglieder oder E-Mails in privaten Gruppen

Verwenden Sie diese Tabelle, um zu sehen, was passiert, wenn Sie die Einstellung für den organisationsweiten Gruppenzugriff auf privat setzen und eine oder beide Optionen für externe Benutzer auswählen:

Gruppenbesitzer können externe Mitglieder zulassen	Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen	Ergebnis
✔	✔	Sowohl die Organisation als auch externe Benutzer können Gruppenmitglieder werden und Nachrichten an die Gruppe senden. Externe Mitglieder können nur per E-Mail posten.
✔		Sowohl Organisations- als auch externe Benutzer können Gruppenmitglieder werden, aber nur Organisationsmitglieder können Nachrichten an die Gruppe senden. Beispiel: Eine Funktionstestgruppe, in der Sie möchten, dass externe Mitglieder Nachrichten von der Gruppe erhalten, aber Feedback nur über bestimmte Kanäle geben, nicht über die Gruppe
	✔	Nur Organisationsbenutzer können Gruppenmitglieder werden, aber sowohl Organisations- als auch externe Benutzer können Nachrichten an die Gruppe senden. Externe Benutzer können nur per E-Mail posten und keine Nachrichten der Gruppe anzeigen. Beispiel: Eine Kundensupport-Teamgruppe, in der Sie möchten, dass externe Benutzer Nachrichten senden, aber den Gruppeninhalt nicht sehen können

Erlauben Sie den öffentlichen Zugriff auf Ihre Gruppen

Ermöglichen Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation den Zugriff auf Ihre Gruppen.

Hinweis: Die Mitgliederliste einer Gruppe wird nicht in Kalendereinladungen angezeigt, die externe Benutzer erstellen, es sei denn, Sie ändern die Einstellungen für die Zugriffsebene der Gruppe.

Einstellung	Möglichkeit
Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation	Öffentlich im Internet
Gruppenbesitzer können externe Mitglieder zulassen	✔
Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen	✔

Ändern Sie Ihre Einstellungen

Das Ändern der Freigabeeinstellungen hat je nach Einstellung unterschiedliche Auswirkungen.

Zugriff auf Gruppen

Wenn Sie die Einstellung Zugriff auf Gruppen von außerhalb dieser Organisation ändern, wirkt sich die Änderung auf neue und vorhandene Gruppen aus. Wenn Sie den Zugriff von öffentlich auf privat ändern und vorhandene Gruppen externe Mitglieder haben, können diese Mitglieder:

• nicht mehr auf ihre Gruppen in Google Groups zugreifen, unabhängig von den Gruppeneinstellungen
• Senden Sie weiterhin E-Mails an und empfangen Sie E-Mails von ihren Gruppen, abhängig von den Gruppeneinstellungen

Gruppen erstellen

Wenn Sie die Option „ Gruppen erstellen" von einer beliebigen Person in der Organisation oder einer beliebigen Person im Web ändern, sodass nur Administratoren Gruppen erstellen können:

• Vorhandene benutzererstellte Gruppen bleiben aktiv.
• Nachrichten können weiterhin an von Benutzern erstellte Gruppen gesendet werden.

Andere Einstellungen

Wenn Sie eine andere Einstellung ändern, wirkt sich die Änderung nur auf zukünftig erstellte Gruppen aus, nicht auf bestehende Gruppen.

verwandte Themen

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