Veranstalten Sie eine virtuelle Versammlung
Wenn Sie zusammen sein möchten, aber nicht am selben Ort sein können, können Sie trotzdem mit den Menschen in Verbindung bleiben, die Ihnen am wichtigsten sind. Ein virtuelles Treffen ist eine unterhaltsame Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben und besondere Momente wie Geburtstage, Feiertage und Meilensteine zu feiern. Sie brauchen keinen Grund, um sich aus der Ferne zu verbinden. Manchmal sind Remote-Meetings nur zum Spaß. Egal für welchen Anlass, wir sind für Sie da.
Beginnen Sie mit dem Wesentlichen
Eine virtuelle Versammlung ist wie jede andere Versammlung, und Sie müssen einige Dinge entscheiden.
Organisieren Sie Ihre Gästeliste
Nachdem Sie entschieden haben, wen Sie zu Ihrer virtuellen Versammlung einladen möchten, verwenden Sie Outlook, um die Kontaktinformationen aller an einem Ort zu speichern. Von dort aus sind Sie nur noch wenige Klicks davon entfernt, Meeting-Einladungen zu versenden.
Versuchen Sie , Outlook-Kontakte zu erstellen . Sie können dann ein Adressbuch erstellen , um Kontakte zu organisieren. Wenn Sie sich über Skype treffen möchten, können Sie auch Ihr Adressbuch mit Ihrer Skype-Kontaktliste synchronisieren .
Entscheiden Sie, wann Sie sich treffen möchten
Zwischen verschiedenen Zeitzonen und den vollen Terminkalendern der Menschen kann es manchmal schwierig sein, eine gute Zeit für alle zu finden, um online zu gehen. Verwenden Sie den Planungsassistenten in Outlook oder erstellen Sie eine FindTime-Umfrage , um die beste Verfügbarkeit für Ihre Gruppe zu ermitteln.
Wenn Sie einfach keinen Zeitpunkt finden, an dem sich alle treffen können, können Sie jederzeit ein zweites Treffen für diejenigen organisieren, die nicht zum ersten Treffen kommen können.
Tipp: Unabhängig davon, ob Sie einen Zeitpunkt für ein Treffen auswählen, sich für eine Aktivität anmelden oder ein Thema für Ihre Versammlung auswählen müssen, können Sie in Microsoft Forms eine Umfrage, ein Quiz oder eine Umfrage erstellen.
Wählen Sie einen Weg, um sich zu treffen
Skype macht es einfach, zu chatten, zusammenzuarbeiten und in Kontakt zu bleiben. Das Senden von Nachrichten ist kostenlos und Sie können bis zu 50 Personen einladen. Außerdem können Sie Fotos, Videos und Dokumente direkt aus dem Skype-Fenster freigeben.
Wenn Sie sich nicht anmelden oder etwas herunterladen möchten, können Sie „Jetzt treffen" verwenden. Erstellen Sie einfach einen Meeting-Link, teilen Sie ihn mit bis zu 50 Personen und nehmen Sie am Anruf teil.
Überlegen Sie sich Ideen für die Veranstaltung
Ein umfassender Partyplan kann zu einem reibungslosen Ablauf Ihrer Online-Veranstaltung beitragen. Erwägen Sie Spiele, Wissenswertes, Geschichtenerzählen oder das Teilen von Fotos, damit jeder teilnehmen kann.
Tipp: Da viele Zusammenkünfte von persönlich auf online verlagert werden, sollten Sie Ideen sammeln, wie Sie gesellig bleiben können, auch wenn Sie sozial weit entfernt sind. Lesen Sie diese 5 Ideen für Remote-Treffen .
Halten Sie Ihre Versammlung mit einer PowerPoint-Party auf Kurs
Menschen verwenden PowerPoint bei der Arbeit, aber es ist auch ein großartiges Werkzeug für den Einsatz in einem sozialen Umfeld. Eine PowerPoint-Party ist eine unterhaltsame Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihnen während Ihres Online-Treffens nicht der Gesprächsstoff ausgeht. Wählen Sie im Voraus ein Thema aus und lassen Sie alle ihre eigenen PowerPoint-Präsentationen erstellen, die sie miteinander teilen können.
Die Möglichkeiten sind endlos – teilen Sie lustige Fakten, sprechen Sie über Ihre Hobbys oder geheimen Talente, geben Sie etwas weiter, was Sie in den letzten Wochen gelernt haben, oder tauchen Sie in ein Thema wie Lieblingsbücher oder Astrologie ein. Halten Sie es kurz und leicht und lassen Sie jeden etwas beitragen!
Probieren Sie eine dieser Vorlagen aus oder durchsuchen Sie alle PowerPoint-Vorlagen .
Übung macht den Meister
Stellen Sie vor der Versammlung sicher, dass Sie sich um alle Details gekümmert haben. Polieren Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten mit Presenter Coach auf.
Probieren Sie Presenter Coach aus
Schließen Sie die Details ab
Treffen Sie Ihre Worte genau richtig
Verwenden Sie Microsoft Editor , einen KI-gestützten Dienst, mit dem Sie Ihren besten Autor hervorbringen können. Der Editor ist in Word oder im Internet verfügbar und hilft Ihnen dabei, die perfekte Einladung für Ihr virtuelles Treffen zu entwerfen.
Sammeln Sie Ihre Ideen
Wenn Sie online nach Veranstaltungen suchen, sammeln Sie Ihre Ideen in einer Microsoft Edge-Sammlung . Regenbogen-Einhorn-Geburtstagsfeier? Feier zum 50-jährigen Jubiläum? Alles ist Spiel.
Laden Sie Freunde und Familie ein
Wenn Sie bereit sind, die Neuigkeiten über Ihre virtuelle Veranstaltung zu verbreiten, planen Sie eine Versammlung in Outlook.
Oder, wenn Sie Skype geöffnet haben, versuchen Sie, einen Anruf in Skype zu planen.
Müssen Sie ein Kind beschäftigen, während Sie telefonieren?
Finden Sie Ihre Auswahl an interessanten Optionen in Heimaktivitäten für Fernlerner .
Machen Sie einen Testlauf
Stellen Sie für ein reibungsloses Online-Treffen sicher, dass Ihre gesamte Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert, damit es bei der Party keine Überraschungen gibt.
Geben Sie Ihrer integrierten Kamera Zugriff auf Apps
Geben Sie Apps wie Skype die Erlaubnis, Ihre Kamera zu verwenden, damit das Video richtig funktioniert.
Wählen Sie Start > Einstellungen > Datenschutz > Kamera und wählen Sie dann aus, welche Apps Ihre Kamera verwenden können.
Schließen Sie eine Webcam an
Viele Computer haben eingebaute Kameras oder Lautsprecher. Externe Webcams, Kopfhörer und andere Geräte können jedoch die Qualität Ihres Videoerlebnisses verbessern. Erwägen Sie, sie zu verbinden, bevor Sie sich treffen.
Passen Sie Ihre Video-Chat-Hintergründe an
Um den Fokus auf Sie und nicht auf Ihren Standort zu lenken, versuchen Sie, ablenkende Hintergründe zu entfernen. Oder legen Sie einen lustigen Hintergrund fest, der sich auf das Thema Ihrer Versammlung bezieht.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Hintergrund für Skype-Videoanrufe anpassen können
Holen Sie sich Tipps für Video-Chats
Von Kamerawinkeln bis hin zu Beleuchtung und Bluetooth-Zubehör – erfahren Sie, wie Sie einen Videoanruf einrichten, der großartig aussieht und klingt.
Verwenden Sie QuickAssist, um jemandem bei der Einrichtung zu helfen
Ihre Gäste können sich unterschiedlich wohl fühlen, wenn sie ihre Geräte für einen Video-Chat einrichten. Wenn Sie jemandem helfen müssen, können Sie QuickAssist verwenden, um dessen Bildschirm anzuzeigen oder ein Problem für ihn zu beheben.
Eine gute Zeit haben
Jetzt, da es an der Zeit ist, sich zu treffen, nutzen Sie diese Tipps und Tricks für ein reibungsloses Treffen. Lass den Spaß beginnen!
Geben Sie jedem die Möglichkeit zu sprechen
Bleiben Sie stumm, wenn Sie nicht sprechen, um ein Übersprechen zu vermeiden. Machen Sie ab und zu eine Pause, damit jeder die Möglichkeit hat, etwas beizutragen, insbesondere diejenigen, die sich nicht zu Wort gemeldet haben.
Erstellen Sie eine Tagesordnung
Während es großartig ist, ein Online-Treffen ohne formelle Tagesordnung zu haben, kann es hilfreich sein, spezifische Fragen oder eine kleine Liste mit interessanten Aktivitäten für Ihre Gruppe zu haben, wenn die Konversation nachlässt. Zum Beispiel können bei einer Geburtstagsfeier alle gleichzeitig Kerzen auf ihrem eigenen Stück Kuchen anzünden, oder die Leute können abwechselnd Geburtstagswünsche für das kommende Jahr teilen.
Das Gespräch am laufen halten
Das Ende Ihres Online-Treffens muss nicht das Ende des Spaßes bedeuten! Teilen Sie Bilder und Videos von Ihrer Veranstaltung, um sich an die gemeinsam verbrachte Zeit zu erinnern. Laden Sie Fotos und Dateien auf OneDrive hoch und erfahren Sie dann, wie Sie Dateien und Ordner freigeben .
Liebte Ihr Treffen? Machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben, mit „ Jetzt treffen " .
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