Fügen Sie Outlook-Besprechungsdetails in OneNote ein

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Wenn Sie Ihren Notizen ein konsistenteres Aussehen verleihen und eine vollständigere Aufzeichnung Ihrer Besprechungen bereitstellen möchten, können Sie Besprechungsdetails aus Outlook in Ihre OneNote-Notizen einfügen. Besprechungsdetails können das Datum und den Ort, die Tagesordnung, das Thema und die Teilnehmer umfassen.

Hinweis: Sie müssen Outlook 2016 und OneNote 2016 auf demselben Computer installiert haben, um Besprechungsdetails zu Ihren Notizen hinzuzufügen.

1. Wählen Sie in OneNote Start > Besprechungsdetails aus.

   

2. Führen Sie im angezeigten Menü einen der folgenden Schritte aus:

   • Um eine Besprechung auszuwählen, die heute stattfindet, wählen Sie die Uhrzeit und das Thema in der Liste aus.

   • Um ein Meeting auszuwählen, das an einem anderen Tag stattfindet, wählen Sie „Meeting von einem anderen Tag auswählen" und dann das Kalendersymbol, um ein bestimmtes Datum auszuwählen, oder klicken Sie auf die Schaltflächen „ Vorheriger Tag" oder „ Nächster Tag" , um ein vergangenes oder zukünftiges Meeting anzuzeigen. Wählen Sie die Uhrzeit und das Thema des gewünschten Meetings aus und wählen Sie dann Details einfügen .

Tipp: Für jedes ausgewählte Meeting werden die Details auf einer neuen Seite eingefügt. Wenn Sie diese Informationen auch in eine Ihrer vorhandenen Notizen aufnehmen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die eingefügten Details, klicken Sie, um den angezeigten Notizcontainer auszuwählen, und kopieren Sie diese Details (Strg+C) und fügen Sie sie ein (Strg+V). an anderer Stelle in Ihren Notizen.

Besprechungsdetails werden OneNote als Text hinzugefügt. Sie können beliebige Teile der Besprechungsdetails in OneNote hinzufügen, ändern oder löschen, ohne dass die ursprüngliche Besprechungsbenachrichtigung in Ihrem Outlook-Kalender beeinträchtigt wird. Sie können beispielsweise die Namen der eingeladenen Teilnehmer löschen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, damit Sie eine Aufzeichnung darüber haben, wer tatsächlich teilgenommen hat.