Sichern Sie Nachrichten mit einer digitalen Signatur
Eine an eine E-Mail-Nachricht angehängte digitale Signatur bietet eine weitere Sicherheitsebene, indem sie dem Empfänger versichert, dass Sie – kein Betrüger – den Inhalt der E-Mail-Nachricht signiert haben. Ihre digitale Signatur, die Ihr Zertifikat und Ihren öffentlichen Schlüssel enthält, stammt von Ihrer digitalen ID. Und diese digitale ID dient als Ihr eindeutiges digitales Kennzeichen und signalisiert dem Empfänger, dass der Inhalt während der Übertragung nicht verändert wurde. Für zusätzlichen Datenschutz können Sie auch E-Mail-Nachrichten verschlüsseln .
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer Standardsignatur?
Eine digitale Signatur ist nicht dasselbe wie eine Signatur, die Sie routinemäßig in ausgehende Nachrichten einfügen . Jeder kann eine E-Mail-Signatur kopieren, die im Wesentlichen eine anpassbare Schlussanrede ist. Eine digital signierte Nachricht kann jedoch nur vom Eigentümer der digitalen ID stammen, mit der sie signiert wurde. Die digitale ID verifiziert die Authentizität des Absenders und trägt so dazu bei, Nachrichtenmanipulationen zu verhindern.
Hier erfahren Sie mehr über digitale Signaturen und wie Sie eine digitale ID erhalten .
Signieren Sie eine einzelne Nachricht digital
Klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Berechtigung auf Nachricht signieren .
Wenn die Schaltfläche „ Nachricht signieren" nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Nachricht auf Optionen .
Klicken Sie in der Gruppe Weitere Optionen auf das Startprogramm für das Dialogfeld
in der unteren rechten Ecke. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Digitale Signatur zu dieser Nachricht hinzufügen.
Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen .
Wenn die Schaltfläche „ Nachricht signieren" nicht angezeigt wird, haben Sie möglicherweise keine digitale ID zum digitalen Signieren von Nachrichten konfiguriert, und Sie müssen Folgendes tun, um eine digitale Signatur zu installieren.
Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen > Vertrauensstellungscenter .
Klicken Sie unter Microsoft Outlook Trust Center auf Trust Center-Einstellungen > E- Mail-Sicherheit
Klicken Sie auf Importieren/Exportieren , um eine digitale ID aus einer Datei auf Ihrem Computer zu importieren, oder klicken Sie auf Digitale IDs abrufen , um eine Liste von Diensten zu finden, die digitale IDs für Ihre Verwendung ausstellen.
Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie dann.
Alle Nachrichten digital signieren
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Vertrauensstellungscenter .
Klicken Sie unter Microsoft Outlook Trust Center auf Trust Center-Einstellungen .
Aktivieren Sie auf der Registerkarte E- Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen Digitale Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen.
Falls verfügbar, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
Wenn Sie möchten, dass Empfänger ohne S/MIME-Sicherheit die Nachricht lesen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signierte Klartextnachricht senden, wenn signierte Nachrichten gesendet werden. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Um zu überprüfen, ob Ihre digital signierte Nachricht von den beabsichtigten Empfängern unverändert empfangen wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen S/MIME-Bestätigung für alle S/MIME-signierten Nachrichten anfordern . Sie können eine Benachrichtigung anfordern, die Ihnen mitteilt, wer die Nachricht geöffnet hat und wann sie geöffnet wurde. Wenn Sie eine Nachricht senden, die eine S/MIME-Empfangsbestätigungsanforderung verwendet, werden diese Bestätigungsinformationen als eine an Ihren Posteingang gesendete Nachricht zurückgegeben.
Um zusätzliche Einstellungen zu ändern, z. B. die Auswahl zwischen mehreren zu verwendenden Zertifikaten, klicken Sie auf Einstellungen .
Klicken Sie in jedem geöffneten Dialogfeld auf OK .
Siehe auch:
Senden Sie eine digital signierte oder verschlüsselte Nachricht in Outlook für Mac
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