Sicherheit und Datenschutz in Outlook Web App
Wie bei jeder Form der Kommunikation ist auch die Verwendung von E-Mail mit Risiken verbunden. Zu den Gefahren gehören die unbefugte Nutzung Ihres E-Mail-Kontos, die Infektion Ihres Computers mit Viren und der Diebstahl von Daten. Durch einige einfache Maßnahmen können Sie die meisten Risiken vermeiden, die mit der Kommunikation per E-Mail verbunden sind. Outlook Web App unterstützt mehrere Features, die Sie schützen.
Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web . |
Sie können Outlook Web App auf Ihrem Laptop oder Desktop-Computer verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie unterwegs sind und sich an Orten aufhalten, an denen Sie Internetzugang haben. Sie müssen mit einem Netzwerk verbunden sein, um den Offline-Zugriff zu ermöglichen. Da ein Teil Ihres Postfachs auf Ihren Computer kopiert wird, wenn Sie sich entscheiden, offline zu arbeiten, sollten Sie den Offline-Zugriff am besten nicht auf einem Computer verwenden, den Sie mit anderen Personen teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Offline-Verwendung von Outlook Web App .
Sie können von jedem Computer aus auf Ihr Postfach zugreifen, der über einen Webbrowser und eine Internetverbindung verfügt. Internetcafés, Bibliotheken und öffentlich zugängliche Terminals wie Internetkioske bieten Internetzugang zu geringen oder kostenlosen Gebühren. Da diese Computer jedoch öffentlich zugänglich sind, sollten Sie Vorkehrungen treffen, um Ihre Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen.
Wir empfehlen, dass Sie Outlook Web App nur an Orten verwenden, denen Sie vertrauen. Verwenden Sie keinen Offline-Zugriff auf einem Netzwerkkiosk oder anderen gemeinsam genutzten Computern.
Was soll ich tun, wenn ich mich anmelde?
Treffen Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen, wenn Sie sich bei einem Computer an einem öffentlichen Ort anmelden:
Stellen Sie sicher, dass niemand zusieht, wie Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.
Wählen Sie niemals eine Option aus, mit der Sie Ihr Passwort zur späteren Verwendung speichern können. Auch wenn Sie vorhaben, denselben Computer mehrere Tage lang zu verwenden, geben Sie immer Ihr Kennwort ein.
Was ist mit dem Öffnen von Nachrichten und Anhängen?
Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie Nachrichten und Anhänge öffnen:
Bevor Sie eine Nachricht öffnen, vergewissern Sie sich, dass sie von einer Person stammt, der Sie vertrauen und von der Sie eine E-Mail-Nachricht erwarten.
Öffnen Sie Anhänge nur von Personen, denen Sie vertrauen.
Wenn Sie einen öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computer verwenden, können Sie einen Anhang am besten öffnen, indem Sie den Vorschau -Link auswählen, der sich unter dem Anhang befindet. Dies schützt Sie vor möglichen Virenangriffen und verhindert, dass eine Kopie des Anhangs auf dem Computer erstellt wird.
Wenn Sie einen Anhang öffnen möchten, anstatt ihn in der Vorschau anzuzeigen, speichern Sie ihn in einem Ordner oder an einem Ort, der leicht zu finden ist, z. B. auf dem Desktop, und öffnen Sie ihn dann von dort aus. Die meisten Browser bieten Ihnen die Möglichkeit, die Datei zu öffnen oder auf einem Datenträger zu speichern, wenn Sie den Link des Anhangs auswählen. Nachdem Sie den Computer nicht mehr verwendet haben, löschen Sie den Anhang und leeren Sie den Papierkorb oder den Papierkorb.
Was soll ich tun, wenn ich fertig bin?
Wenn Sie mit der Verwendung Ihres Postfachs fertig sind:
Melden Sie sich von Ihrem Postfach ab. Durch das Abmelden wird verhindert, dass jemand anderes den Computer verwendet, um auf Ihr Postfach zuzugreifen.
Schließen Sie den Browser.
Junk-E-Mails und Phishing sind häufige Bedrohungen, denen Sie sich bewusst sein sollten. Junk-E-Mail kann Viren oder Links zu schädlichen Websites enthalten. Phishing ist eine bestimmte Art von Junk-E-Mail, die entwickelt wurde, um Ihre privaten Informationen zu stehlen, um sie für Identitätsdiebstahl und andere Betrügereien zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Junk-E-Mail und Phishing .
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