Zeigen Sie Einblicke in Dateien an, bevor Sie eine Datei öffnen
Sie können schnelle Einblicke in Dateien erhalten, bevor Sie sie überhaupt öffnen. Wenn Sie eine Datei in OneDrive oder SharePoint sehen, zeigen Sie auf die Datei, und warten Sie dann, bis die Dateikarte angezeigt wird. Die Karteikarte zeigt Ihnen, ob eine Datei bei Ihren Kollegen beliebt ist, wie lange es dauern könnte, sie zu lesen, und zeigt sogar die wichtigsten Punkte des Autors.
Wenn Sie mit anderen an der Datei arbeiten, zeigt Ihnen die Karteikarte die letzten Aktivitäten, die Sie noch nicht gesehen haben, eine Liste der Betrachter und Ansichten sowie Links zu Stellen, an denen Sie in E-Mails, Besprechungen oder Teams-Chats auf die Datei verwiesen haben .
Die Karteikarte ist nur für Personen sichtbar, die Zugriff auf die Datei haben, sodass die Informationen auf der Karte genauso sicher sind wie Ihre Dateien. Auch das, was auf der Karteikarte angezeigt wird, ist für Sie personalisiert. Beispielsweise zeigt die Karteikarte Gespräche, an denen Sie teilgenommen haben, zeigt sie jedoch niemandem, der nicht an demselben Gespräch teilgenommen hat. Dasselbe gilt für Aktivitätshighlights; Wir zeigen, dass Sie @erwähnt wurden, aber wir zeigen dies anderen nicht, wenn sie die Karteikarte anzeigen.
Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Abschnitte der Karteikarte zu erfahren.
Gekürzte Form
Hier ist ein Beispiel für die Karteikarte. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Datei bewegen, wird die Karteikarte in komprimierter Form angezeigt. Diese erste Ansicht gibt Ihnen einen Einblick in die Datei, während Sie sich dennoch aus dem Weg gehen.
Sie sehen eine Miniaturansicht des Dateityps, den Dateinamen, die Anzahl der Ansichten und Betrachter, soziale Aktionen und alle Lebenszyklussignale, die sich auf die Datei beziehen. Lebenszyklussignale können anzeigen, ob ein Dokument „neu" ist, bei Personen beliebt ist, mit denen Sie zusammenarbeiten, von einem anderen Benutzer gesperrt wurde, im Verdacht steht, mit Malware infiziert zu sein und vieles mehr.
Erweiterte Form
Nach einer Verzögerung von einer halben Sekunde wird die Karteikarte erweitert, um Ihnen alle verfügbaren Erkenntnisse anzuzeigen, die sich auf die Datei beziehen. Zu den erweiterten Optionen gehören Einblicke ins Innere, Aktivitätshighlights, Aktionen, Konversationen sowie Betrachter und Ansichten. Nicht jeder Abschnitt ist immer verfügbar.
Blink ins Innere
Inside Look bietet einen Einblick in Dokumente mit einer geschätzten Zeit zum Lesen des Dokuments und den wichtigsten Punkten des Autors.
Diese Funktion ist ausschließlich für Word-Dokumente verfügbar, die in englischer Sprache verfasst sind. Die Berechnung der Lesezeit ist eine Schätzung, die auf der durchschnittlichen Lesegeschwindigkeit in Englisch basiert. Die Kernpunkte werden aus Inhalten abgeleitet, die durch künstliche Intelligenz (KI) aus dem Dokument extrahiert wurden. Dies ist unsere beste Vermutung zum Hauptpunkt des Dokuments, in den eigenen Worten des Autors.
Aktivitäts-Highlights
Aktivitätshervorhebungen zeigen die letzten Aktivitäten für die Office-Dokumente, an denen Sie arbeiten, z. B. wenn jemand, mit dem Sie arbeiten, Sie bearbeitet, kommentiert oder @erwähnt. Jede Aktivität enthält einen Link zu der Aktivität.
Gespräche
Die Karteikarte zeigt Ihnen auch E-Mails, Besprechungen und Teams-Unterhaltungen, die für die Datei relevant sind. Wenn also jemand eine E-Mail, eine Team-Nachricht oder eine Besprechungseinladung sendet, die auf eine Datei aus SharePoint oder OneDrive verweist, wird diese Unterhaltung auf der Karteikarte mit einem Link zur Unterhaltung angezeigt. Unterhaltungen sind für alle Dateien verfügbar, nicht nur für Office-Dokumente.
Zuschauer und Ansichten
Wenn jemand Ihre Datei, Seite oder Ihren Newsbeitrag anzeigt, sehen Sie seinen Namen und sein Bild auf der Karteikarte. Sie sehen auch die Gesamtzahl der Aufrufe und Zuschauer.
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Anmerkungen:
Viewer steht allen Kunden zur Verfügung, wenn der SharePoint-Administrator dies zugelassen hat. Siehe Freigabeeinstellungen verwalten .
Betrachter ist in OneDrive standardmäßig aktiviert und Eigentümer von SharePoint-Websites können sie in den Websiteeinstellungen aktivieren. Siehe Personen erlauben, zu sehen, wer ihre Dateien oder Seiten anzeigt .
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