Daten in einer Arbeitsmappe im Browser sortieren
Das Sortieren von Daten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenanalyse. Vielleicht möchten Sie eine Liste mit Namen in alphabetischer Reihenfolge organisieren oder eine Liste der Produktbestände vom höchsten zum niedrigsten Stand zusammenstellen. Das Sortieren von Daten hilft Ihnen, Ihre Daten besser zu verstehen, die gewünschten Daten zu organisieren und zu finden und letztendlich effektivere Entscheidungen zu treffen.
Was möchten Sie tun?
Sortieren Sie Text, Zahlen, Daten oder Zeiten
Suchen Sie eine Spalte mit Text, Zahlen, Daten oder Uhrzeiten.
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spaltenüberschrift. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Texte sortieren
Um Text in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren .
Um Text in absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Absteigend sortieren .
Nummern sortieren
Um von niedrigen nach hohen Zahlen zu sortieren, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren .
Um von hohen zu niedrigen Zahlen zu sortieren, klicken Sie auf Absteigend sortieren .
Datum oder Uhrzeit sortieren
Um von einem früheren zu einem späteren Datum oder einer späteren Uhrzeit zu sortieren, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren .
Um von einem späteren zu einem früheren Datum oder einer früheren Uhrzeit zu sortieren, klicken Sie auf Absteigend sortieren .
Erfahren Sie mehr über Sortierreihenfolgen
Eine aufsteigende Sortierung verwendet die folgende Reihenfolge. Eine absteigende Sortierung verwendet die Umkehrung dieser Reihenfolge.
Wert | Kommentar |
Zahlen | Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten positiven Zahl sortiert. |
Termine | Datumsangaben werden vom frühesten bis zum spätesten Datum sortiert. |
Text | Alphanumerischer Text wird Zeichen für Zeichen von links nach rechts sortiert. Wenn eine Zelle beispielsweise den Text „A100" enthält, wird diese Zelle beim Sortieren nach einer Zelle mit dem Eintrag „A1" und vor einer Zelle mit dem Eintrag „A11" platziert. Text und Text, der als Text gespeicherte Zahlen enthält, werden in der folgenden Reihenfolge sortiert:
Standardmäßig wird beim Sortieren die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Sie können die Groß-/Kleinschreibung ändern, indem Sie die Optionen im Dialogfeld „Sortieroptionen" verwenden. Dann ist die Reihenfolge für alphabetische Zeichen wie folgt: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
Logisch | Bei logischen Werten wird FALSE vor TRUE gesetzt. |
Fehler | Alle Fehlerwerte wie #NUM! und #REF! sind gleich. |
Leere Zellen | Sowohl bei einer aufsteigenden als auch bei einer absteigenden Sortierung setzt sort immer leere Zellen an die letzte Stelle. Es ist wichtig zu beachten, dass eine leere Zelle eine leere Zelle ist. Es unterscheidet sich von einer Zelle mit einem oder mehreren Leerzeichen. |
Erfahren Sie mehr über Probleme, die sich auf die Sortierung auswirken können
Es kann mehrere Gründe geben, warum Daten nicht wie erwartet sortiert werden.
Ein häufiger Grund ist, dass es sich bei den Datenwerten in einer Spalte um eine Mischung verschiedener Typen handelt, z. B. eine Mischung aus Zahlen, Text, Prozentsätzen usw. Manchmal ist dieser Unterschied nicht sichtbar. Wenn beispielsweise "123" als Text gespeichert ist, kann der Sortiermechanismus dies nicht mit der Zahl "123" vergleichen.
Die folgende Tabelle beschreibt einige Probleme, die bei Datenwerten in Spalten auftreten können, und beschreibt, wie das Problem behoben werden kann.
Datenwertproblem | Beschreibung |
Als Zahlen gespeicherte Zahlen und als Text gespeicherte Zahlen. | Als Zahlen gespeicherte Zahlen werden vor den als Text gespeicherten Zahlen sortiert. Um dieses Problem zu beheben, muss der Autor der Arbeitsmappe alle Werte als Text formatieren, bevor er die Arbeitsmappe speichert. |
Als Text gespeicherte Daten oder Uhrzeiten | Damit Daten und Zeiten richtig sortiert werden, müssen die Daten und Zeiten als fortlaufende Datums- oder Zeitnummer und nicht als Text gespeichert werden. Ein Arbeitsmappenautor muss alle Datums- und Uhrzeitangaben in Datums- und Uhrzeitformate konvertieren, bevor er die Arbeitsmappe speichert. |
Daten haben führende Leerzeichen. | Sortieren Sie Werte mit führenden Leerzeichen vor solche mit beliebigen anderen Zeichen, sodass der Name „Joe" vor dem Namen „Amy" steht. Um dieses Problem zu beheben, muss der Autor der Arbeitsmappe die führenden Leerzeichen entfernen, bevor er die Arbeitsmappe speichert. |
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