Teilen Sie ein Projekt und weisen Sie Aufgaben zu
Versuch es!
Um ein Projekt mit anderen Personen in Ihrer Organisation zu teilen, ist der üblichste Einstiegsweg, einem Benutzer eine Aufgabe zuzuweisen. Sie können Personen einer vorhandenen Office 365-Gruppe zuweisen, eine Gruppe erstellen, während Sie Aufgaben zuweisen, oder eine Gruppe erstellen, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
Aufgaben zuweisen
Wählen Sie unter Zugewiesen an das Symbol Personen aus.
Wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine Aufgabe zuweisen, werden Sie aufgefordert, das Projekt mit einer Gruppe zu verbinden.
Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie Gruppe erstellen und dann Erstellen und zuweisen aus.
Auf der rechten Seite wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie Ihr Projekt benennen können.
Oder um das Projekt für eine vorhandene Gruppe freizugeben, wählen Sie Einer Gruppe hinzufügen aus, wählen Sie die Gruppe aus und wählen Sie dann Hinzufügen und zuweisen aus.
Hinweis: Wenn Sie neuen Benutzern Aufgaben in Ihrem Projekt zuweisen, werden sie der Gruppe als Mitglieder hinzugefügt.
Erstellen Sie eine Office 365-Gruppe, bevor Sie Benutzer zuweisen.
Sie können auch eine Office 365-Gruppe für Ihr Projekt erstellen oder auswählen, bevor Sie mit der Zuweisung von Benutzern beginnen.
Wählen Sie Gruppenmitglieder aus .
Geben Sie im Feld Geben Sie Namen ein, um Mitglieder hinzuzufügen einen Benutzernamen ein oder wählen Sie einen Benutzer aus den Suchergebnissen aus.
Sobald Ihre Gruppe erstellt oder für das Projekt ausgewählt wurde, können Sie jederzeit weitere Mitglieder hinzufügen.
Die Schaltfläche Gruppenmitglieder zeigt die Anzahl der Benutzer in der Gruppe an.
Wählen Sie den Gruppennamen aus, um weitere Details dazu auf der Eigenschaftenseite der Gruppe anzuzeigen.
Um Ihr Projekt mit Gruppenmitgliedern zu teilen, kopieren und senden Sie die URL des Projekts an sie.
Auf der Projektstartseite können Benutzer die Projekte sehen, die für sie freigegeben wurden.
Hinweis: Sie können Aufgaben Personen zuweisen, die nicht in der Office 365-Gruppe sind, mit der das Projekt geteilt wird.
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