Freigeben und Synchronisieren von Notizbüchern in OneNote für Windows 8
OneNote für Windows 8 verwendet Cloud-basierten Speicher wie OneDrive und SharePoint, damit Ihre Notizbücher von überall aus zugänglich sind.
Hinweis: In diesem Thema geht es um die OneNote-App, die Sie im Windows 8 Store erhalten. Wenn Sie OneNote für Windows 10 oder OneNote 2016 verwenden, können Sie diese hier vergleichen und die Unterschiede sehen .
OneNote synchronisiert Ihre Notizen automatisch, wenn Sie mit diesen Diensten verbunden sind. Die Schritte zum Teilen und Synchronisieren können variieren, je nachdem, wo Sie Ihre Notizen speichern.
Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen Personen
Sie können schnell eine einzelne Seite oder ein ganzes Notizbuch für andere Personen freigeben.
Geben Sie eine einzelne Seite eines Notizbuchs frei
Navigieren Sie zu der Seite, die Sie teilen möchten, und tippen Sie dann links auf die Registerkarte Seite, um sie auszuwählen.
Ein dicker Rahmen erscheint um die Seitenregisterkarte, wenn sie ausgewählt ist.
Streichen Sie von der rechten Seite des Bildschirms nach links und tippen Sie dann auf den Charm „Teilen" .
Wählen Sie das Freigabeziel aus (z. B. Mail ).
Befolgen Sie die erforderlichen Schritte in der Zielanwendung (geben Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Titel für Ihre Nachricht ein) und tippen Sie auf Teilen/Senden .
Hinweis: Der Inhalt Ihrer Seite wird im Text Ihrer Nachricht geteilt. Empfänger erhalten keinen Link zu der Seite in Ihrem Notizbuch oder können die Seite in Ihrem Notizbuch bearbeiten, es sei denn, sie haben bereits die entsprechenden Berechtigungen.
Geben Sie ein ganzes Notizbuch auf OneDrive frei
Gehen Sie zur OneDrive-Homepage und melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Ordner, der das freizugebende Notizbuch enthält.
Tippen Sie rechts auf dem Bildschirm auf „Teilen" . (Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich den gesamten Ordner „Dokumente" auf OneDrive freigeben.)
Tippen Sie im angezeigten Formular auf Link abrufen .
Wenn Sie möchten, dass Empfänger Ihre Notizen nur anzeigen können, tippen Sie unter Nur anzeigen auf Erstellen . Wenn Sie möchten, dass Empfänger Ihre Notizen anzeigen und ändern können, tippen Sie unter der Überschrift Anzeigen und Bearbeiten auf Erstellen .
Wenn der Link hervorgehoben angezeigt wird, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn dann in eine E-Mail-Nachricht ein, um anderen mitzuteilen, wo sie auf Ihre Notizen zugreifen können.
Hinweis: Die folgenden Schritte funktionieren nicht mit Notizen, die auf OneDrive gespeichert sind.
Geben Sie ein ganzes Notizbuch auf SharePoint frei
Streichen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben und tippen Sie auf Notizbücher .
Wählen Sie das freizugebende Notizbuch aus, streichen Sie erneut vom unteren Bildschirmrand nach oben und tippen Sie auf Link zum Notizbuch kopieren .
Wechseln Sie zu Ihrer bevorzugten E-Mail-App und fügen Sie dann den kopierten Link und eine kurze Beschreibung in den Nachrichtentext ein.
Fügen Sie einen Betreff und Empfänger hinzu und senden Sie dann die Nachricht. Empfänger Ihrer Nachricht können auf Ihr Notizbuch zugreifen, wenn sie über Berechtigungen für Ihre SharePoint-Website verfügen.
Notizbücher automatisch oder manuell synchronisieren
OneNote hält Ihre Cloud-basierten Notizen jederzeit automatisch synchron, aber nach einer Dienstunterbrechung (z. B. während eines langen Fluges) ziehen Sie es möglicherweise vor, Ihre Notizen manuell zu synchronisieren.
Öffnen Sie eine beliebige Seite im Notizbuch, die Sie synchronisieren möchten, und streichen Sie dann vom unteren Bildschirmrand nach oben.
Tippen Sie auf Notizbücher und wählen Sie dann das Notizbuch aus, das Sie synchronisieren möchten.
Tippen Sie in der App-Leiste unten auf dem Bildschirm auf Synchronisieren .
In der Liste der Notizbücher zeigt ein kleines Synchronisierungssymbol links neben dem Namen eines Notizbuchs seinen Synchronisierungsstatus an. Hier ist, was die Symbole bedeuten:
Grüne kreisförmige Pfeile : Notebook-Synchronisation läuft. Sie können Ihre Notizen während dieses Vorgangs bearbeiten.
Ein roter Kreis mit einem X : In Ihrem Notizbuch sind ein oder mehrere Synchronisierungsfehler aufgetreten. Tippen Sie auf das rote Synchronisierungssymbol, um Einzelheiten anzuzeigen und das Problem zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Fehlern in OneNote .
Ein gelbes Dreieck mit einem Ausrufezeichen : Ihre Verbindung zum Server wurde unterbrochen und Sie arbeiten derzeit offline. Sobald Ihre Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert OneNote Ihre Änderungen automatisch erneut.
Synchronisierungseinstellungen verwalten
Verwenden Sie den Einstellungsbildschirm, um Ihre OneNote-Konten anzuzeigen und zu verwalten.
Wischen Sie auf einer beliebigen Seite von der rechten Seite des Bildschirms nach links.
Tippen Sie auf Einstellungen > Optionen .
Wählen Sie unter Ihre Notizbücher synchronisieren aus, ob OneNote Ihre Notizen automatisch synchronisieren soll oder nicht. Wenn Sie diese Option auf Nein setzen, stellen Sie sicher, dass Sie manuell synchronisieren, wenn Sie wichtige Änderungen an Ihren Notizen vorgenommen haben.
Arbeiten Sie mit falsch platzierten Abschnitten
Falsch platzierte Abschnitte können angezeigt werden, wenn OneNote versucht, Änderungen an einem Notizbuchabschnitt zu synchronisieren, aber die Abschnittsdatei nicht finden kann. In diesem Fall wird ein Symbol für falsch platzierte Abschnitte in Ihrer Notizbuchliste angezeigt. Falsch platzierte Abschnitte verbleiben in einem Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder bis der falsch platzierte Abschnitt verschoben oder gelöscht wird.
Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht synchronisiert werden kann, Sie aber die darin enthaltenen Informationen behalten möchten, verschieben Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch.
Verschieben Sie einen falsch platzierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch
Tippen Sie, um die Registerkarte des falsch platzierten Abschnitts auszuwählen, den Sie verschieben möchten.
Ziehen Sie den Abschnitt in das gewünschte Notizbuch.
Wenn Sie einen Abschnitt absichtlich löschen und Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, können Sie den falsch platzierten Abschnitt löschen.
Löschen Sie einen falsch platzierten Abschnitt aus Ihrem Notizbuch
Tippen Sie auf die Registerkarte des Abschnitts, um sie auszuwählen, und tippen Sie dann in der App-Leiste auf Abschnitt löschen .
Bestätigen Sie die Warnmeldung und tippen Sie dann auf Abschnitt löschen .
Hinweis: Das Löschen eines Abschnitts ist dauerhaft. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das tun möchten, verschieben Sie den Abschnitt stattdessen in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs.
No comments:
Post a Comment