Absolventen Daten übertragen lassen - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Lassen Sie Absolventen Daten übertragen

Google Datenexport für Drive und Gmail

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren von Google Workspace for Education.

Lassen Sie Studenten und Mitarbeiter Google Datenexport verwenden, um ihre Drive-Dateien und Gmail-Nachrichten in ein anderes Google-Konto zu kopieren. Beispielsweise können Absolventen Daten kopieren und in ihr persönliches Google-Konto übertragen.

Erfahren Sie, wie Benutzer Inhalte von einem Schulkonto in ein anderes Konto kopieren

Um die Datenübertragung für andere Google-Dienste wie YouTube oder Google Fotos zu verwalten, gehen Sie zu Datenexport für Nutzer zulassen oder blockieren .

Was Benutzer kopieren und übertragen können

Standardmäßig ist die Berechtigung zum Übertragen von Daten zum Mitnehmen für alle Organisationseinheiten aktiviert. Die Berechtigung ermöglicht es Benutzern, ihre Gmail- und Drive-Daten herunterzuladen:

• Gmail : Kopieren und übertragen Sie ihre E-Mails (keine Kontakte, Chats oder Aufgaben).
• Drive : Benutzer können Kopien von Dokumenten und Ordnern, die sie besitzen, in „Meine Ablage" übertragen, sowie von Dokumenten, die für sie freigegeben wurden. Wenn der Eigentümer des Dokuments jedoch die Freigabe eingeschränkt hat, indem er Downloads und Kopien für Kommentatoren und Betrachter deaktiviert hat, folgt der Übertragungsprozess diesen Einstellungen.
  
  Dabei werden keine Dokumente gelöscht; Kopien werden im neuen Konto erstellt, während die Originaldokumente unverändert bleiben. Es werden keine Daten kopiert, wenn Sie die Dateifreigabe außerhalb Ihrer Domain deaktiviert haben .

Schritt 1: Übertragungsberechtigungen festlegen

Für diesen Schritt benötigen Sie Administratorrechte für Organisationseinheiten (oberste Ebene) und Diensteinstellungen.

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2.   Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Konto Google Datenexport .

3. Klicken Sie auf Zusätzliche Übertragungsberechtigungen .
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Benutzern in dieser Organisationseinheit den Zugriff erlauben, Ihre Inhalte zu übertragen .
5. (Optional) So erlauben oder verbieten Sie eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung, um sie zu ändern.
   3. Wähle ein:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, selbst wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben .
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben gesetzt ist, klicken Sie entweder auf Übernehmen , um auf die gleiche Einstellung wie die übergeordnete Einstellung zurückzusetzen, oder klicken Sie auf Speichern , um die neue Einstellung beizubehalten, selbst wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis : Erfahren Sie mehr über die Organisationsstruktur .
6. Klicken Sie auf Speichern .

Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe für Drive für Nutzer aktiviert ist . Andernfalls können Nutzer die Drive-Dateien nicht herunterladen und auf ihr Google-Konto übertragen.

Schritt 2. Informieren Sie die Schüler über den Transferprozess

Wenn Studenten sich auf den Wechsel oder Abschluss vorbereiten, können sie den Wechsel auf den Seiten ihres Google-Kontos einrichten. Teilen Sie die Anweisungen, kopieren Sie Inhalte von Ihrem Schulkonto in ein anderes Konto , um den Schülern den Einstieg zu erleichtern.