Erstellen Sie verknüpfte Notizen in OneNote
Mit verknüpften Notizen können Sie OneNote an einer Seite Ihres Computerbildschirms andocken, sodass Sie auf der anderen Seite Websites und Apps ansehen können. Auf diese Weise ist es einfacher, Notizen zu machen, und Sie haben den zusätzlichen Vorteil, dass Ihre Notizen automatisch mit dem verknüpft sind, was Sie recherchieren.
Sie können verknüpfte Notizen mit Internet Explorer, Word, PowerPoint und sogar anderen OneNote-Seiten erstellen.
Öffnen Sie die App, von der Sie Notizen machen möchten:
Im Internet-Explorer:
Stellen Sie sicher, dass die Befehlsleiste sichtbar ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste und wählen Sie dann Befehlsleiste .
Wählen Sie in der angezeigten Menüleiste Verknüpfte OneNote-Notizen aus. Wenn Sie diesen Befehl nicht sehen, klicken Sie auf das kleine » Symbol ganz rechts in der Befehlsleiste, um ausgeblendete Befehle anzuzeigen.
In Word, PowerPoint oder OneNote:
Wählen Sie „ Überprüfen " > „ Verknüpfte Notizen ".
Wählen Sie im Dialogfeld Speicherort auswählen einen Speicherort für die neue Notizenseite aus und klicken Sie auf OK .
Wenn Sie einen Abschnitt auswählen, wird darin eine neue Seite erstellt. Wenn Sie eine vorhandene Seite auswählen, werden Ihre verknüpften Notizen zu dieser Seite hinzugefügt.
Bewegen Sie im OneNote-Fenster auf der rechten Seite den Cursor an die Stelle, an der Sie mit dem Erstellen verknüpfter Notizen beginnen möchten.
Machen Sie sich Notizen wie gewohnt. Während einer Sitzung mit verknüpften Notizen speichert OneNote ein Miniaturbild der Seite, einen Textauszug und einen Link zu den Dokumenten oder Webseiten, die Sie für die Recherche verwendet haben, sodass Sie zum Quellinhalt zurückkehren.
Hinweis: Sie können das Erstellen verknüpfter Notizen jederzeit beenden. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des angedockten OneNote-Fensters auf das Kettengliedsymbol und wählen Sie dann „Verknüpfte Notizen beenden" aus.
Wenn Sie den Mauszeiger über einzelne Notizen bewegen, sehen Sie die Details der verknüpften Datei. Klicken Sie auf ein Miniaturbild, um die zugehörige Datei zu öffnen.
Um eine Liste aller Dokumente anzuzeigen, die von der aktuellen Seite verlinkt sind, oder um Links zu entfernen, die Sie nicht möchten oder benötigen, klicken Sie auf das Kettenlink-Symbol in der oberen Ecke der Seite.
In diesem Artikel
Über verknüpfte Notizen
Das Anfertigen verknüpfter Notizen in Microsoft OneNote 2010 erleichtert die Recherche auf Ihrem Computer, indem Sie in einem angedockten OneNote-Fenster auf Ihrem Desktop Notizen machen können, während Sie parallel in anderen Programmen oder in Ihrem Webbrowser arbeiten.
In diesem Modus erstellte Notizen werden von OneNote automatisch mit dem verknüpft, was Sie in Internet Explorer, in Word-Dokumenten, in PowerPoint-Präsentationen oder auf einer anderen OneNote-Seite in einem Ihrer Notizbücher anzeigen.
Während einer Sitzung mit verknüpften Notizen speichert OneNote mit jedem Absatz von Notizen einen Link zu Dokumenten oder Webseiten, die Sie verwendet haben, sodass Sie auf diesen Link klicken und später problemlos wieder zu diesem Inhalt zurückkehren können. OneNote speichert auch ein Miniaturbild der Seite und einen Textauszug aus allen Word 2010- oder PowerPoint 2010-Dateien, die Sie sich angesehen haben, sodass Sie die richtige Seite oder Folie leicht finden und wiedererkennen können.
Die Verwendung dieser Funktion erfordert, dass Ihr Notizbuch im OneNote 2010-Notizbuchformat gespeichert ist. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, in welchem Dateiformat ein Notizbuch gespeichert ist:
Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie für verknüpfte Notizen verwenden möchten, und sehen Sie sich dann die Titelleiste des OneNote 2010-Anwendungsfensters an. Wenn neben dem Notizbuchnamen [Kompatibilitätsmodus] angezeigt wird, wird das aktuelle Notizbuch im älteren OneNote 2007-Format gespeichert und die Funktion „Verknüpfte Notizen" ist nicht verfügbar.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Notizbuchs in der Navigationsleiste und klicken Sie dann auf Eigenschaften . Beachten Sie im Dialogfeld „ Notizbucheigenschaften " das Standardformat , um zu sehen, in welchem Format das Notizbuch gespeichert ist. Wenn das aktuelle Format das OneNote 2010-Notizbuchformat ist , können Sie die Funktion „Verknüpfte Notizen" in diesem Notizbuch verwenden.
Starten Sie eine Sitzung mit verknüpften Notizen
Sie können damit beginnen, verknüpfte Notizen über die Webseite, das Word-Dokument, die PowerPoint-Präsentation oder die OneNote-Seite zu erstellen, die Sie sich ansehen, indem Sie wie folgt vorgehen:
Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in Word, PowerPoint oder OneNote auf die Registerkarte Überprüfen .
Klicken Sie in der Gruppe Notizen auf die Schaltfläche Verknüpfte Notizen .
Navigieren Sie im Dialogfeld Speicherort in OneNote auswählen zu dem Notizbuch, Abschnitt und der Seite, auf der Sie Notizen zu dem angezeigten Dokument oder der Seite machen möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Machen Sie sich wie gewohnt Notizen. Sie können andere OneNote-Seiten im Hauptprogrammfenster aufrufen, Internet Explorer aufrufen oder andere Word- oder PowerPoint-Dokumente öffnen. OneNote verlinkt automatisch auf das, was Sie sich angesehen haben, sodass Sie später problemlos wieder auf das Quellmaterial verweisen können.
Hinweis: Eine andere Möglichkeit, verknüpfte Notizen zu erstellen, besteht darin, in OneNote 2010 auf der Registerkarte Ansicht auf An Desktop andocken zu klicken. Die aktuelle OneNote-Seite wird an der Seite des Windows-Desktops angedockt, wo sie sichtbar bleibt, während Sie andere Programme verwenden. Alle Notizen, die Sie im angedockten OneNote-Fenster machen, werden mit ihrem Kontext verknüpft.
Beenden Sie eine Sitzung mit verknüpften Notizen
Sie können eine Sitzung mit verknüpften Notizen beenden, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche An Desktop andocken, um das Fenster abzudocken und den Modus für verknüpfte Notizen auszuschalten (oder drücken Sie einfach STRG+ALT+D).
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Normalansicht .
Anzeigen oder Entfernen von Notizlinks
Im Modus „Verknüpfte Notizen" wird eine Schaltfläche mit einem Kettengliedsymbol in der Nähe der oberen linken Ecke der angedockten Notizenseite angezeigt. Während einer Sitzung mit verknüpften Notizen können Sie den Mauszeiger über einzelne Notizen auf der Seite bewegen, um zu sehen, welche Notizen mit etwas anderem verknüpft sind.
Wenn Sie den Mauszeiger über eines der Anwendungssymbole bewegen, die möglicherweise auf der Seite angezeigt werden, werden Miniaturbilder aller Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, OneNote-Notizenseiten oder Internet Explorer-Webseiten angezeigt, mit denen die Notizen verknüpft sind. Sie können auf eines dieser Miniaturbilder klicken, um die zugehörigen Dateien zu öffnen.
Um eine Liste aller Dokumente anzuzeigen, die von der aktuellen Seite verlinkt sind, oder um Links zu entfernen, die Sie nicht möchten oder benötigen, klicken Sie auf das Kettenlink-Symbol in der oberen Ecke der Seite.
Verknüpfte Notizen deaktivieren
Der Modus für verknüpfte Notizen wird automatisch aktiviert, wenn Sie in einem angedockten OneNote-Fenster Notizen machen. Wenn Sie diese Funktion lieber deaktivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen .
Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds OneNote-Optionen auf die Kategorie Erweitert .
Deaktivieren Sie auf der rechten Seite unter Verknüpfte Notizen das Kontrollkästchen Erstellung neuer verknüpfter Notizen zulassen.
Tipp: Wenn Sie verknüpfte Notizen löschen möchten, die bereits Webseiten und Dokumenten zugeordnet wurden, klicken Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen auf die Schaltfläche Verknüpfungen aus verknüpften Notizen entfernen .
Verknüpfte Notizen wieder aktivieren
Wenn Sie zuvor den automatischen Modus für verknüpfte Notizen im angedockten Fenster deaktiviert haben, können Sie ihn wie folgt wieder aktivieren:
Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen .
Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds OneNote-Optionen auf die Kategorie Erweitert .
Aktivieren Sie auf der rechten Seite unter Verknüpfte Notizen das Kontrollkästchen Erstellung neuer verknüpfter Notizen zulassen.
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