Keep-Freigabeoptionen für Ihre Nutzer festlegen - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Legen Sie Keep-Freigabeoptionen für Ihre Benutzer fest

Als Administrator können Sie mithilfe der Drive-Freigabeoptionen festlegen, ob Google Notizen-Dateien außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden können. Keeps unterstützt eine Teilmenge der Drive-Freigabeoptionen:

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Anwendungen Google Workspace Laufwerk und Dokumente .
3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. Um die Einstellung auf alle anzuwenden, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe aus .

   Unterstützte Editionen für diesen optionalen Schritt: Business Standard und Business Plus; Unternehmen ; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus ; G Suite Business; Gemeinnützige Organisationen; Essentielles. Vergleichen Sie Ihre Ausgabe

5. Wählen Sie unter Außerhalb der Organisation freigeben die folgenden Optionen aus:

   1. Wählen Sie AUS , um die Dateifreigabe außerhalb Ihrer Organisation zu deaktivieren.
      Benutzer können keine Personen außerhalb der Organisation einladen, ihre Dateien anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten.

   2. (Optional) Aktivieren Sie Benutzern in der Organisation erlauben, Dateien von Benutzern außerhalb der Domäne zu erhalten . Nutzer können auf externe Google-Dateien zugreifen, aber sie können ihre eigenen Dateien nicht extern freigeben.

6. Wählen Sie EIN aus, um Benutzern die Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation zu gestatten.
   Hinweis: Andere ON-Optionen werden für Keep nicht unterstützt.

Hinweis: Whitelisting-Optionen werden derzeit nicht für Keep unterstützt.