Notizen machen und formatieren
Das Erstellen von Notizen in OneNote ist so einfach wie das Schreiben in einem Notizbuch aus Papier, aber in OneNote können Sie ganz einfach Platz schaffen und Seiten hinzufügen, wann und wo Sie sie benötigen, Text überall auf der Seite verschieben und formatieren, die benötigten Informationen suchen und sofort finden , und markieren Sie wichtige Notizen für die Nachverfolgung.
In OneNote können Ihre Notizen auch eine beliebige Kombination aus getipptem Text, Bildern und Grafiken enthalten – einschließlich aller Texte und Bilder, die Sie von Webseiten und anderen Programmen erfassen – sowie digitale Handschriften, Audio- und Videoclips, Listen und Links.
Was möchten Sie tun?
Geben oder schreiben Sie Notizen auf einer Seite
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie zum Eingeben von Notizen auf die Stelle auf der Seite, an der die Notizen angezeigt werden sollen, und geben Sie dann Ihren Text ein. Sie können innerhalb des aktuellen Notizcontainers, der um Ihren Text herum angezeigt wird, weiter tippen oder auf eine andere Stelle auf der Seite klicken, um eine neue Notiz zu erstellen.
Wenn Sie ein Stifteingabegerät oder OneNote auf einem Touch-fähigen Computer verwenden, klicken oder tippen Sie im Menüband auf die Registerkarte Zeichnen , und klicken oder tippen Sie dann in der Gruppe Tools auf eine Stiftfarbe, die Sie verwenden möchten handschriftliche Notizen irgendwo auf der Seite. Sie können jederzeit wieder zur Eingabe wechseln, indem Sie auf der Registerkarte „ Zeichnen " in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Eingabe" klicken.
Text auf einer Seite verschieben
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um Text innerhalb derselben Seite zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Text. Wenn der Notizcontainer angezeigt wird, klicken Sie auf den oberen Rand des Notizcontainers, klicken Sie dann auf den Container und ziehen Sie ihn an eine neue Position auf der Seite.
Um Text von einer Seite auf eine andere Seite zu kopieren oder zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Notizcontainers, klicken Sie im Kontextmenü auf Kopieren oder Ausschneiden und fügen Sie dann die Notizen auf der gewünschten Seite ein.
Platz auf einer Seite hinzufügen
Mach Folgendes:
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen .
Klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf Leerzeichen einfügen .
Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der Sie mehr Platz einfügen möchten, und ziehen Sie dann den Mauszeiger in die durch den Pfeil angezeigte Richtung, um so viel zusätzlichen Platz zum Schreiben einzufügen, wie Sie benötigen.
Erstellen Sie eine neue Seite
In OneNote kann eine einzelne Seite praktisch endlos gescrollt werden, aber es ist eine gute Idee, Seiten und Abschnitte effektiv zu verwenden, um Ihnen beim Organisieren Ihrer Notizbücher zu helfen. Wenn Sie eine neue, leere Seite hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf der rechten Seite des OneNote-Programmfensters auf die Schaltfläche Seite hinzufügen über der Spalte der Seitenregisterkarten.
Geben Sie oben auf der neuen Seite einen Titel in den Kopfzeilenbereich ein. Der dort eingegebene Seitentitel wird auch auf der Seitenregisterkarte für die neu erstellte Seite angezeigt.
Ändern Sie die Reihenfolge der Seiten
Mach Folgendes:
Um eine Seite in einem Notizbuchabschnitt in der Liste der Seitenregisterkarten nach oben oder unten zu verschieben, klicken und halten Sie die Registerkarte und ziehen Sie die Registerkarte dann nach oben oder unten an eine neue Position.
Geben Sie die Uhrzeit und das Datum ein
Immer wenn Sie eine neue Seite in OneNote erstellen, wird diese automatisch mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit versehen, um anzugeben, wann die Seite erstellt wurde. Je nachdem, wie Sie OneNote verwenden, können Sie auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit Ihres Computers in Ihren Notizen verwenden, wenn Sie chronologische Ereignisse markieren oder verfolgen möchten. Sie können beispielsweise ein Protokoll der Anrufe führen, die zu bestimmten Tageszeiten eingehen, indem Sie den Anrufdetails das Datum und die Uhrzeit des Anrufs voranstellen.
Mach Folgendes:
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Ihren Notizen einen Datums- und Zeitstempel hinzufügen möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zeitstempel entweder auf die Schaltfläche Datum , Uhrzeit oder Datum und Uhrzeit .
Um das aktuelle Datum schnell einzufügen, drücken Sie ALT+UMSCHALT+D auf Ihrer Tastatur.
Um schnell die aktuelle Uhrzeit einzufügen, drücken Sie ALT+UMSCHALT+T auf Ihrer Tastatur.
Um das aktuelle Datum und die Uhrzeit schnell einzufügen, drücken Sie ALT+UMSCHALT+F auf Ihrer Tastatur.
OneNote verwendet das Datums- und Uhrzeitformat, das in der Windows-Systemsteuerung angegeben ist. Wenn Sie die Darstellung von Datums- und Uhrzeitangaben in OneNote ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte für Ihre Windows-Version aus.
Windows 10
Schließen Sie OneNote und öffnen Sie die Systemsteuerung in Windows 10 (Geben Sie in der Suchleiste in der unteren linken Ecke des Bildschirms Systemsteuerung ein). Klicken Sie auf Uhr, Sprache und Region und dann auf Region . Wählen Sie im Dialogfeld Region auf der Registerkarte Formate die gewünschten Zeit- und Datumsformate aus, und klicken Sie dann auf OK . Alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, werden auf zukünftige Datums- und Zeitstempel angewendet, die Sie einfügen. Vorhandene Notizen werden nicht automatisch mit den neuen Einstellungen neu formatiert.Windows 8
Schließen Sie OneNote und öffnen Sie die Systemsteuerung in Windows 8 (Wischen Sie von rechts nach innen – wenn Sie eine Maus verwenden, zeigen Sie auf die obere rechte Ecke – und wählen Sie das Suchsymbol . Geben Sie Systemsteuerung ein). Klicken Sie auf Uhr, Sprache und Region und dann auf Region . Wählen Sie im Dialogfeld Region auf der Registerkarte Formate die gewünschten Zeit- und Datumsformate aus, und klicken Sie dann auf OK . Alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, werden auf zukünftige Datums- und Zeitstempel angewendet, die Sie einfügen. Vorhandene Notizen werden nicht automatisch mit den neuen Einstellungen neu formatiert.Windows 7
Schließen Sie OneNote und öffnen Sie die Systemsteuerung in Windows 7. Klicken Sie auf Uhr, Sprache und Region und dann auf Region und Sprache . Wählen Sie im Dialogfeld Region und Sprache auf der Registerkarte Formate die gewünschten Zeit- und Datumsformate aus, und klicken Sie dann auf OK . Alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, werden auf zukünftige Datums- und Zeitstempel angewendet, die Sie einfügen. Vorhandene Notizen werden nicht automatisch mit den neuen Einstellungen neu formatiert.
Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern
Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen
Listen mit Aufzählungszeichen sind eine großartige Möglichkeit, Artikel in zufälliger Reihenfolge aufzulisten, z. B. eine Einkaufsliste.
Mach Folgendes:
Platzieren Sie in Ihren Notizen den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Aufzählung beginnen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Einfacher Text auf Aufzählungszeichen .
Geben Sie den Text für das erste Aufzählungszeichen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das nächste Aufzählungszeichen zu erstellen.
Drücken Sie zweimal hintereinander die EINGABETASTE, um die Aufzählung zu beenden.
Tipp: Um automatisch eine Liste mit Aufzählungszeichen zu beginnen, geben Sie * (Sternchen) am Anfang einer neuen Textzeile ein und drücken Sie dann die Leertaste.
Erstellen Sie eine nummerierte Liste
Nummerierte Listen sind eine großartige Möglichkeit, Elemente in chronologischer Reihenfolge aufzulisten, z. B. Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Mach Folgendes:
Platzieren Sie in Ihren Notizen den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Aufzählung beginnen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Einfacher Text auf Nummerierung .
Geben Sie den Text für das erste Element ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das nächste Element zu erstellen.
Drücken Sie zweimal hintereinander die EINGABETASTE, um die nummerierte Liste zu beenden.
Tipp: Um automatisch eine nummerierte Liste zu beginnen, geben Sie 1. am Anfang einer neuen Textzeile ein und drücken Sie dann die Leertaste.
Fügen Sie einen Link hinzu oder bearbeiten Sie ihn
OneNote erstellt automatisch Links (früher als Hyperlinks bezeichnet), wenn Sie eine Internetadresse oder eine WWW-URL in Ihre Notizen eingeben oder einfügen. Alternativ können Sie auch den Befehl Einfügen > Link verwenden, um einen Link aus Text in Ihren Notizen zu erstellen.
Fügen Sie einen Link hinzu
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Geben oder fügen Sie in Ihren Notizen die Internetadresse ein, auf die der Link verweisen soll. Um beispielsweise einen Link zur Microsoft-Website hinzuzufügen, geben Sie http://www.microsoft.com (oder einfach www.microsoft.com) ein, und OneNote macht den Link automatisch anklickbar.
Klicken Sie im Menüband auf Einfügen > Link . Geben Sie im Feld Adresse die Internetadresse ein, auf die der Link verweisen soll, und klicken Sie dann auf OK .
Hinweis: Um Links zu anderen Seiten in Ihrem Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf den Notizbuchabschnitt, der die Seite enthält, zu der Sie einen Link erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte, klicken Sie auf Link zu Seite kopieren und fügen Sie dann den Link an der gewünschten Stelle in Ihren Notizen ein es zu erscheinen.
Bearbeiten Sie einen Link
Gehen Sie wie folgt vor, um die Internetadresse zu ändern, auf die ein vorhandener Link in Ihren Notizen verweist
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, dessen Adresse Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Link bearbeiten .
Ersetzen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Link die URL im Feld Adresse durch die gewünschte neue. Ändern Sie bei Bedarf auch den beschreibenden Text, der im Feld Anzuzeigender Text angezeigt wird, damit er mit dem Ziel des neuen Links übereinstimmt.
Klicken Sie auf OK .
Entfernen Sie einen Link
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link zu löschen, ohne den Text zu löschen, aus dem er erstellt wurde:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Link entfernen .
Fügen Sie Tags zu wichtigen Notizen hinzu
OneNote bietet mehrere Tags, z. B. Wichtig und Zu erledigen , die Sie auf Notizen anwenden können. Mithilfe von Tags können Sie Notizen sichtbar priorisieren oder kategorisieren und sie können verwendet werden, um Notizen nach Klassifizierung oder Wichtigkeit zu gruppieren, wenn Sie Ihre Notizbücher durchsuchen.
Fügen Sie einer Notiz ein Tag hinzu
Mach Folgendes:
Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, den Sie taggen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tags auf das Tag-Symbol, das Sie anwenden möchten. Verwenden Sie die Pfeile, um durch die Liste zu blättern, oder klicken Sie auf den Pfeil „ Mehr " in der unteren rechten Ecke der Liste, um alle verfügbaren Tags anzuzeigen.
Suchen Sie nach Tags
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre markierten Notizen schnell zu finden (z. B. um alle Elemente anzuzeigen, die Sie mit dem Tag „Wichtig" markiert haben:
Klicken Sie auf Start > Tags suchen . Klicken Sie im sich öffnenden Aufgabenbereich Tag- Übersicht auf ein beliebiges Tag in der Liste, um die Seite zu suchen und zu öffnen, die die zugehörige Notiz enthält.
Notizen speichern
Im Gegensatz zu anderen Computerprogrammen speichert Microsoft OneNote Ihre Arbeit automatisch und kontinuierlich, während Sie arbeiten, sodass Sie Ihre Notizen nie manuell speichern müssen.
Sie können OneNote jederzeit beenden, sobald Sie mit dem Erstellen von Notizen fertig sind. Wenn Sie OneNote das nächste Mal starten, wird automatisch die letzte Seite geöffnet, die Sie angesehen haben, und Ihre letzten Änderungen werden abgerufen.
No comments:
Post a Comment