Aktivieren oder deaktivieren Sie Keep für Benutzer

Als Administrator können Sie steuern, wer Google Notizen in Ihrer Organisation verwendet. Benutzer, die Notizen aktiviert haben, können damit Notizen in Ihrer Organisation erstellen, verwalten und teilen.

Standardmäßig ist Keep für alle neuen Organisationen und für Organisationen, die Drive verwenden, aktiviert. Sie können auch wählen, ob neue Dienste anfänglich aktiviert oder deaktiviert werden sollen .

Anforderungen

Um Keep zu aktivieren, müssen Sie auch Google Drive aktivieren oder es tritt ein Fehler auf.
Weitere Informationen zu Google Workspace-Editionen .

Aktivieren oder deaktivieren Sie Keep

Bevor Sie beginnen: Um einen Dienst für bestimmte Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, platzieren Sie ihre Konten in einer Organisationseinheit (um den Zugriff nach Abteilung zu steuern) oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu (um den Zugriff für Benutzer über oder innerhalb der Abteilungen zu ermöglichen).

Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Anwendungen Google Workspace Behalte .
Klicken Sie auf Dienststatus .
Um einen Dienst für jeden in Ihrer Organisation zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf Für alle aktivieren oder Für alle deaktivieren und dann auf Speichern .
(Optional) So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
2. Um den Dienststatus zu ändern, wählen Sie Ein oder Aus .
3. Wähle ein:
  - Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, selbst wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben .
  - Wenn der Dienststatus auf Überschrieben gesetzt ist, klicken Sie entweder auf Übernehmen , um auf die gleiche Einstellung wie die übergeordnete Einstellung zurückzusetzen, oder klicken Sie auf Speichern , um die neue Einstellung beizubehalten, selbst wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
    Hinweis : Erfahren Sie mehr über die Organisationsstruktur .
Um einen Dienst für eine Gruppe von Nutzern in oder innerhalb von Organisationseinheiten zu aktivieren, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Einzelheiten finden Sie unter Aktivieren eines Dienstes für eine Gruppe .
(Optional) Passen Sie die von Keep unterstützten Laufwerkseinstellungen an.