Richten Sie Navigation, Nachrichten, Dateien, Links und Webparts auf bestimmte Zielgruppen aus
Zielgruppen-Targeting hilft den relevantesten Inhalten, die richtigen Zielgruppen zu erreichen. Durch Aktivieren des Zielgruppen-Targeting werden bestimmte Inhalte über SharePoint-Webparts, Seitenbibliotheken und Navigationslinks für bestimmte Zielgruppen priorisiert.
Bewerben Sie Seiten, Navigationslinks, Karten im Viva Connections Dashboard und bestimmte Webparts für bestimmte Zielgruppen in SharePoint. Aktivieren und wenden Sie Zielgruppen-Targeting auf Inhalte an, um bestimmte Zielgruppen auf der SharePoint -Startseite , in Nachrichtenbeiträgen und in der mobilen App anzusprechen. Erfahren Sie mehr darüber, wie das Zielgruppen-Targeting eingerichtet und von anderen in Ihrer Organisation gesehen wird .
Anmerkungen:
Die folgenden Schritte gelten für das Zielgruppen-Targeting in der modernen Erfahrung. Führen Sie für die klassische Umgebung die Schritte für SharePoint Server aus .
Azure Active Directory-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen, Microsoft 365-Gruppen und dynamische AAD-Gruppen) werden unterstützt.
Sie müssen der Websitebesitzer sein, um das Zielgruppen-Targeting für eine Bibliothek zum ersten Mal zu aktivieren.
Veröffentlichen (oder erneut veröffentlichen), um Änderungen zu speichern, die an vorhandenen Seiteninhalten, Seitenmetadaten und Zielgruppen-Targeting-Einstellungen vorgenommen wurden, damit die Zielgruppen-Targeting-Funktionen wirksam werden.
Wenn Sie eine kürzlich erstellte oder geänderte Zielgruppe ausgewählt haben, kann es einige Zeit dauern, bis das Targeting für diese Gruppe angewendet wird.
In diesem Artikel:
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für Navigationslinks in Menüs
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für eine Bibliothek, Seite oder einen Ordner
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für das News-Webpart, das Quick-Links-Webpart, das Hervorgehobener-Inhalt-Webpart oder das Events-Webpart
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für Karten im Viva Connections Dashboard
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für Navigationslinks in Menüs
Wichtig:
Der Websitebesitzer muss das Zielgruppen-Targeting für die Websitenavigation aktivieren. Nach der Aktivierung kann jeder Website-Editor Menü-Links auf bestimmte Zielgruppen ausrichten.
Azure Active Directory (Azure AD)-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen) werden unterstützt. Dynamische Azure AD-Gruppen werden für einige Mandanten teilweise unterstützt.
1. Wählen Sie für das Menü, dem Sie Zielgruppen-Targeting-Eigenschaften hinzufügen möchten, Bearbeiten .
Für Teams-Websites wird die Bearbeitungsoption unten im Menü auf der linken Seite angezeigt.
Bei Kommunikations- und Hub-Sites wird die Bearbeitungsoption rechts neben dem oberen Menü angezeigt.
2. Drehen Sie unten im Menü den Umschalter mit dem Titel Zielgruppen-Targeting für Website-Navigation aktivieren auf Ein und wählen Sie Speichern aus. Wenn aktiviert, gilt das Zielgruppen-Targeting für alle Menüs auf der Website, einschließlich Hub- und Fußzeilenmenüs.
3. Wählen Sie neben dem Link, auf den Sie abzielen möchten, die Auslassungspunkte ( ... ) und dann Bearbeiten aus.
4. Geben Sie im angezeigten Textfeld bis zu 10 Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen als Ziel an.
Wichtig: Wenn das Zielgruppen-Targeting auf einen übergeordneten Link angewendet wird, wird das Zielgruppen-Targeting auch auf die untergeordneten Links angewendet und ist nur für die von Ihnen angegebenen Gruppen sichtbar.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Links fertig sind, wählen Sie OK. Ein Symbol bestätigt, dass auf die Links abgezielt wird.
Hinweis: Während der Bearbeitung der Navigation werden alle Links und Unterlinks für den Redakteur sichtbar, einschließlich derjenigen, die gezielt verwendet werden. Nach dem Speichern zeigt die Navigation die Zielknoten an.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern , oder um die Änderungen zu verwerfen, wählen Sie Abbrechen .
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für eine Bibliothek, Seite oder einen Ordner
Seiten, Dateien und Ordner in Site-Inhalten können auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden. Befolgen Sie diese Schritte für jeden Inhaltstyp. In den folgenden Anweisungen wird das Zielgruppen-Targeting auf Site-Seiten angewendet.
Wählen Sie Einstellungen , dann Websiteinhalte und dann Websiteseiten aus.
Wählen Sie in der Seitenbibliothek Einstellungen , und wählen Sie dann Zielgruppen-Targeting-Einstellungen aus.
4. Wählen Sie Zielgruppen-Targeting aktivieren aus Kontrollkästchen und wählen Sie dann OK aus. Um zur vorherigen Seite zurückzukehren, wählen Sie die Zurück-Schaltfläche.
5. Wählen Sie als Nächstes die Zielgruppe aus. Eine Zielgruppe wird von Microsoft 365 und Sicherheitsgruppen definiert. Erstellen Sie bei Bedarf eine Microsoft 365-Gruppe für die Mitglieder Ihrer Zielgruppe. Oder wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind, können Sie eine Sicherheitsgruppe im Microsoft 365 Admin Center erstellen .
6. Wählen Sie in der Bibliothek eine Seite aus, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Details aus.
7. Wählen Sie im Detailbereich einen Wert für die Eigenschaft Audience aus. Veröffentlichen Sie erneut , um die Anwendung des Zielgruppen-Targeting abzuschließen.
8. Bestätigen Sie in Website-Seiten , dass die richtigen Zielgruppen auf die richtigen Inhalte ausgerichtet sind.
9. Wiederholen Sie diese Schritte für Bibliotheken, Ordner und Dokumente.
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für ein Webpart
Das Zielgruppen-Targeting kann im Bearbeitungsmodus auf mehrere verschiedene Webparts angewendet werden. Wenn Sie das Zielgruppen-Targeting auf ein Webpart anwenden, sieht nur die angesprochene Zielgruppe den Inhalt des Webparts. Wenn auf ein Webpart kein Zielgruppen-Targeting angewendet wurde, sehen alle Betrachter den Inhalt des Webparts.
Erhalten Sie spezifische Anleitungen zum Anwenden von Zielgruppen-Targeting auf Webparts:
Die folgenden Webparts können verwendet werden, wenn Viva Connections für Ihre Organisation eingerichtet ist:
Das Feed-Webpart
Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für Karten im Viva Connections Dashboard
Mit dem Dashboard von Viva Connections können Sie mithilfe von Dashboard-Karten, die Ihren Mitarbeitern Zugriff auf ihre wichtigsten Inhalte und Tools gewähren, ein kuratiertes Erlebnis schaffen. Diese Karten sind so konzipiert, dass sie eine schnelle Aufgabenerledigung ermöglichen, indem Sie entweder direkt mit einer Karte interagieren oder eine Schnellansicht im Dashboard öffnen.
Erfahren Sie mehr über das Viva Connections Dashboard und wie Sie Zielgruppen-Targeting auf Karten anwenden .
Mehr erfahren
Überblick
Durch die Verwendung von Zielgruppen können Sie Inhalte wie Listen- oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und andere Inhalte für bestimmte Personengruppen anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die nur für eine bestimmte Personengruppe relevant sind. Beispielsweise können Sie Inhalte zu einer Dokumentbibliothek hinzufügen, die in eine Abteilung hochgestuft wurde.
Jedes Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek kann auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden. Dazu verwenden Sie das Inhaltsabfrage-Webpart. Andere Arten von Webparts und ihre Inhalte können ebenfalls auf Zielgruppen ausgerichtet werden.
Darüber hinaus können Sie Site-Navigationslinks auf Zielgruppen ausrichten. Das Targeting der Links vereinfacht die Erfahrung der Benutzer, da sie nur die für sie relevanten Navigationslinks sehen.
Um eine Zielgruppe zu identifizieren, können Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden verwenden:
SharePoint-Gruppen
Verteilerliste
Sicherheitsgruppen
Globales Publikum
Globale Zielgruppen sind regelbasierte Zielgruppen, die von SharePoint-Administratoren verwaltet werden.
Jeder mit mindestens Mitwirkenden-Berechtigungen kann eine Zielgruppe angeben, solange der Name der Zielgruppe bekannt ist. Um nach einer Zielgruppe anhand ihres Namens, Alias oder ihrer Beschreibung zu suchen, wählen Sie in der Liste Zielgruppen die Option Durchsuchen aus 
.
Richten Sie Listen- oder Bibliothekselemente auf eine Zielgruppe aus
Das folgende Verfahren zeigt Ihnen ein Beispiel dafür, wie Sie alle Elemente aus einer bestimmten Liste als Ziel auswählen, wenn der Listentyp eine Dokumentbibliothek ist. Mit dem Inhaltsabfrage-Webpart können Sie auch alle Elemente einer Website und ihrer Unterwebsites oder Elemente aller Websites in einer Websitesammlung anzeigen. Sie können dann eine Abfrage erstellen, um das Zielgruppen-Targeting einzubeziehen, das Sie für die Elemente in den Websites oder der Websitesammlung festgelegt haben.
Die Ausrichtung von Elementen aus einer Liste oder Bibliothek auf eine bestimmte Zielgruppe erfordert drei Schritte:
Schritt 1: Aktivieren Sie das Zielgruppen-Targeting für die Liste oder Bibliothek
Wenn Sie das Zielgruppen-Targeting für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können Sie jedes Element in der Liste oder Bibliothek auf eine Zielgruppe ausrichten.
Hinweis: Wenn die SharePoint-Liste oder -Bibliothek bereits für das Zielgruppen-Targeting aktiviert ist, wird die Spalte Zielgruppen angezeigt.
Wählen Sie für das Element, auf das Sie abzielen möchten, die enthaltene Liste oder Bibliothek aus.
Wählen Sie für SharePoint oder SharePoint Server 2019 Einstellungen und dann Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungen aus .
oder 
Wählen Sie für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007 auf der Listen- oder Bibliothekssymbolleiste Einstellungen und dann Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungen aus .
oder 
Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen Zielgruppen- Targeting-Einstellungen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppen-Targeting aktivieren.
Schritt 2: Geben Sie die Zielgruppe auf den Artikeln an
Nachdem Sie die Liste oder Bibliothek für das Zielgruppen-Targeting aktiviert haben, können Sie einzelne Elemente in der Liste oder Bibliothek so einstellen, dass sie einer oder mehreren Zielgruppen angezeigt werden.
Wählen Sie für SharePoint oder SharePoint Server 2019 links neben dem Element, dessen Zielgruppe Sie ändern möchten, diesen Bereich aus, und wählen Sie die Details aus
und wählen Sie dann Alle nach Eigenschaften bearbeiten aus.Wählen Sie für SharePoint 2016, 2013, 2010 und 2007 neben dem Namen eines Elements in der Liste oder Bibliothek den Pfeil oder die Auslassungspunkte ( ... ) und dann Eigenschaften bearbeiten oder Eigenschaften aus. Bei einigen Versionen von SharePoint müssen Sie möglicherweise einen anderen Satz von Auslassungspunkten ( ... ) auswählen.
Fügen Sie in der Liste Zielgruppen eine oder mehrere Zielgruppen hinzu.
Hinweis: Wenn die Inhaltsgenehmigung oder der Workflow für die Liste oder Bibliothek aktiviert ist, muss das Element möglicherweise den Genehmigungsprozess durchlaufen.
Wählen Sie Speichern aus .
Schritt 3: Zeigen Sie das Element in einem Webpart für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007 an
Um ein SharePoint -Listen- oder -Bibliothekselement einer bestimmten Zielgruppe anzuzeigen, können Sie das Inhaltsabfrage-Webpart verwenden. Mit dem Inhaltsabfrage-Webpart können Sie eine Abfrage erstellen, die Listen- und Bibliothekselemente filtern kann.
Hinweis: Für SharePoint sind Webparts möglicherweise nicht sichtbar.
Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie alle Elemente einer bestimmten Liste einer Zielgruppe anzeigen. Der Listentyp ist Dokumentbibliothek.
Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten
oder Einstellungen 
, und wählen Sie dann Seite bearbeiten aus. Wählen Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 die Registerkarte Einfügen und dann Webpart aus.
Wählen Sie in SharePoint 2007 Webpart hinzufügen und dann unter Standard Inhaltsabfrage-Webpart aus.
Wählen Sie unter Inhaltsrollup Inhaltsabfrage aus.
Hinweis: Wenn die Inhaltsabfrage nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator.
Wählen Sie Hinzufügen aus .
Wählen Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf der rechten Seite des Webparts den Abwärtspfeil aus
, und wählen Sie im Menü Webpart bearbeiten aus.Wählen Sie in SharePoint 2007 Bearbeiten aus, und um den Toolbereich für das Webpart zu öffnen, wählen Sie Freigegebenes Webpart ändern aus.
Gehen Sie im Toolbereich unter Abfrage wie folgt vor:
Wählen Sie Elemente aus der folgenden Liste anzeigen aus und geben Sie dann den Speicherort der Liste an.
Hinweis: In diesem Beispiel geben wir eine bestimmte Liste an. Sie können den Bereich erweitern, um Elemente in Listen von mehr als einer Site aufzunehmen, indem Sie eine der anderen Optionen auswählen.
Wählen Sie unter dem erforderlichen Listentyp den Listentyp aus, dem das Element angehört. Wählen Sie in diesem Beispiel Dokumentbibliothek aus. Nur Elemente in dem von Ihnen ausgewählten Listentyp werden von der Abfrage verarbeitet.
Gehen Sie unter Zielgruppen-Targeting wie folgt vor:
Zu
Mach das
Zeigen Sie die Listenelemente der Zielgruppe an, die Sie in Schritt 2 angegeben haben: Geben Sie die Zielgruppe für die Elemente an, wenn der aktuelle Benutzer Mitglied der Zielgruppe ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenfilterung anwenden . Dies ist erforderlich, damit die Abfrage ordnungsgemäß funktioniert.
Zeigen Sie die Elemente in der Liste an, für die keine Zielgruppe angegeben ist. Diese Elemente erscheinen für alle.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht ausgerichtete Elemente einschließen. Dies ist optional.
Wenn die Seite gerendert wird, wird der Inhalt im Webpart nur aktuellen Benutzern angezeigt, die Mitglieder der von Ihnen angegebenen Zielgruppe sind.
Richten Sie ein Webpart auf eine Zielgruppe aus
SharePoint-Webparts können so ausgerichtet werden, dass sie nur Personen angezeigt werden, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Auf diese Weise können Sie benutzerdefinierte Seiten für bestimmte Gruppen erstellen.
Hinweis: Wie alle Webparts verfügt auch das Inhaltsabfrage-Webpart über eine Zielgruppenliste im Abschnitt „ Erweitert " des Toolbereichs. Diese Einstellung bestimmt, ob das Webpart selbst für den aktuellen Benutzer sichtbar ist. Wenn nicht, gelten keine der anderen Einstellungen.
Eine Zielgruppe kann mithilfe einer SharePoint-Gruppe, einer Verteilerliste, einer Sicherheitsgruppe oder einer globalen Zielgruppe identifiziert werden.
Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten
oder Einstellungen , und wählen Sie dann Seite bearbeiten aus. Wählen Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf der rechten Seite des Webparts den Abwärtspfeil aus
, und wählen Sie dann Webpart bearbeiten aus. Wählen Sie in SharePoint 2007 Bearbeiten aus, und wählen Sie zum Öffnen des Toolbereichs für das Webpart Freigegebenes Webpart ändern aus.
Fügen Sie unter Erweitert einen oder mehrere Zielgruppennamen zur Liste Zielgruppen hinzu.
Wenn die Seite gerendert wird, wird das Webpart nur den Personen angezeigt, die Mitglieder der von Ihnen angegebenen Zielgruppen sind.
Richten Sie einen Navigationslink auf eine Zielgruppe aus
Ein Navigationslink auf einem SharePoint-Server kann so ausgerichtet werden, dass er nur Personen angezeigt wird, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Sie benötigen mindestens die Berechtigung Design, um die Navigationseinstellungen der Website zu ändern.
Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten
oder wählen Sie Einstellungen , und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden , wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter „Look and Feel " die Option „ Navigation " oder „Navigation ändern" aus.
Wählen Sie unter „ Strukturelle Navigation: Bearbeiten und Sortieren " auf der Seite „ Site-Navigationseinstellungen " die Option „ Link hinzufügen " aus.
Geben Sie im Dialogfeld „ Navigationslink " den Titel und die URL des Links ein und fügen Sie dann einen oder mehrere Zielgruppennamen zur Zielgruppenliste hinzu.
Für die URL können Sie eine in die Zwischenablage kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und dann Verknüpfung kopieren auswählen. Wenn Sie diese Option in Ihrem Browser nicht haben, navigieren Sie zu der Seite, auf die Sie verlinken möchten, und kopieren Sie die Adressleiste.
Wenn die Seite gerendert wird, wird der Navigationslink nur den Personen angezeigt, die Mitglieder der von Ihnen angegebenen Zielgruppen sind.
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