Synchronisieren von Aufgabenlisten in Microsoft SharePoint Server 2013 mit Outlook
Zusammenfassung
Der Prozess der Synchronisierung von Aufgabenlisten mit Microsoft Outlook unterscheidet sich erheblich zwischen Microsoft SharePoint Server 2013 und Microsoft SharePoint Server 2010. Dieser Artikel beschreibt die Unterschiede zwischen der Funktion „Mit Outlook synchronisieren" in SharePoint Server 2013 und der Funktion „Mit Outlook verbinden" in SharePoint Server 2010.
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In SharePoint Server 2013 werden Aufgabenlisten mithilfe des Servers synchronisiert, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird. Derzeit müssen SharePoint Server und Exchange Server in derselben Umgebung installiert sein, damit Aufgabenlisten korrekt synchronisiert werden können. Beispielsweise müssen SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013 oder SharePoint Online 2013 und Exchange Online 2013 in derselben Umgebung installiert sein.
Informationen zum Aktivieren und Verwenden von Aufgabenlisten für die Synchronisierung finden Sie im folgenden Whitepaper:
Meine Aufgabenaggregation in SharePoint Server und Exchange-Aufgabenintegration
Neue „Mit Outlook synchronisieren"-Features in SharePoint Server 2013
SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013 müssen beide in derselben Umgebung installiert werden.
SharePoint Server und Exchange Server müssen beide lokal oder beide online sein.
SharePoint-Aufgabenlistenelemente werden nur dann mit Outlook-Konten synchronisiert, wenn sie einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind.
Zusammenfassung der Funktion „Mit Outlook synchronisieren" in SharePoint Server 2013
Sie können Aufgaben aus einer SharePoint Server 2013-Aufgabenliste nur dann mit der Outlook-Desktopanwendung synchronisieren, wenn Ihnen diese Aufgaben zugewiesen sind.
Da Aufgabenlisten von SharePoint Server 2013 Exchange Server zum Synchronisieren verwenden, werden Aufgaben in Echtzeit aktualisiert und können auf jedem Gerät angezeigt werden, das Sie für den Zugriff auf Microsoft Outlook verwenden.
Wenn SharePoint Server mit Microsoft Exchange Server verbunden ist und alle Clientcomputer mit Exchange Server verbunden sind, erhalten Clientcomputer Informationen aus den Aufgabenlisten direkt von Exchange Server.
Sie müssen sich anmelden, damit SharePoint Server 2013-Aufgabenlisten mit Microsoft Outlook synchronisiert werden. Klicken Sie dazu am einfachsten auf die Schaltfläche „Mit Outlook synchronisieren" in einer der SharePoint Server-Aufgabenlisten.
Zusammenfassung der Funktion „Mit Outlook verbinden" in SharePoint Server 2010
Aufgabenlisten werden blind mit der lokalen Outlook-Desktopanwendung synchronisiert.
Sie können SharePoint-Aufgaben nur auf dem Clientcomputer sehen, auf den die SharePoint-Aufgabenliste heruntergeladen wurde. Wenn Sie sich auf einem anderen Gerät anmelden, müssen Sie die SharePoint-Aufgabenliste mit diesem Gerät synchronisieren, um die Aufgaben anzuzeigen.
Wenn eine Aufgabe für einen Benutzer in einer SharePoint-Aufgabenliste erstellt wird, wird der Benutzer nicht benachrichtigt, dass die Aufgabe erstellt wurde.
Damit SharePoint-Aufgabenlisten mit Ihren Outlook-Konten synchronisiert werden, müssen Sie jede Liste einzeln synchronisieren.
Wenn Sie sich von SharePoint Server abmelden, können Sie die Aufgabenlisten nicht erneut mit SharePoint Server synchronisieren, bis Sie sich wieder anmelden.
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