Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook.com
Wenn Sie Ihre Nachrichten in Outlook.com organisieren möchten, können Sie neue Ordner erstellen oder vorhandene Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Sie können auch Regeln einrichten, damit Outlook.com Nachrichten abhängig von den von Ihnen festgelegten Bedingungen automatisch in Ordner verschiebt.
Standardordner
Standardmäßig beginnt Ihr Konto mit diesen Ordnern:
Posteingang Eingehende Nachrichten landen in Ihrem Posteingang, es sei denn, Sie haben eine Posteingangsregel erstellt, um sie in einen anderen Ordner umzuleiten, oder sie werden als Junk-E-Mail identifiziert.
Junk-E-Mail Nachrichten mit Junk-E-Mail-Eigenschaften, die jedoch nicht von einem Spam-Filter blockiert werden, bevor sie Ihr Postfach erreichen, werden automatisch in diesen Ordner verschoben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie E-Mails in Outlook.com als Junk markieren oder Absender blockieren .
Entwürfe Wenn Sie mit dem Schreiben einer Nachricht beginnen, diese aber nicht beenden, wird sie automatisch in Ihrem Ordner „Entwürfe" gespeichert. Sie können später zu der Nachricht zurückkehren, um sie weiter zu bearbeiten, und sie dann senden.
Gesendete Objekte Standardmäßig wird eine Kopie jeder Nachricht, die Sie senden, in Ihrem Ordner „Gesendete Objekte" abgelegt.
Gelöschte Elemente Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Ordner „Gelöschte Elemente" verschoben.
Archiv Dies ist ein guter Ort, um Nachrichten zu speichern, mit denen Sie fertig sind, auf die Sie später möglicherweise zurückgreifen möchten. Das Verschieben von abgeschlossenen Nachrichten in das Archiv trägt dazu bei, die Unordnung in Ihrem Posteingang zu reduzieren.
Fehlende Ordner
Wenn Sie den linken Ordnerbereich nicht sehen können, versuchen Sie diese Schritte.
Löschen Sie Ihren Browser-Cache. Erfahren Sie, wie das für Edge , Chrome , Firefox oder Safari geht.
Schließen Sie alle Browser-Tabs und -Fenster.
Melden Sie sich erneut bei www.outlook.com an.
Tipps: Wenn Sie auf einem kleinen Bildschirm anzeigen, müssen Sie möglicherweise noch Folgendes tun:
Maximieren Sie Ihr Browserfenster oder scrollen Sie nach links, um die Ordnerliste anzuzeigen.
Erweitern Sie das Ordnerfenster nur, wenn Sie es brauchen. Wählen Sie das dreizeilige Symbol
in der linken Seitenleiste, um Ordner ein- oder auszublenden. Öffnen Sie Ihre Layouteinstellungen und wählen Sie Lesebereich ausblenden und dann Speichern aus . Dadurch erhält der Bildschirm mehr Platz zum Anzeigen der Ordner.
Kontextmenüs für Ordner
Das meiste, was Sie mit einem Ordner tun können, finden Sie im Kontextmenü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken.
Neuen Unterordner erstellen Verwenden Sie diese Option, um einen neuen Unterordner in dem Ordner zu erstellen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.
Ordner löschen Verschiebt den Ordner und seinen gesamten Inhalt in den Ordner „Gelöschte Elemente". Standardordner wie der Posteingangsordner können nicht gelöscht werden.
Alle löschen Verschiebt alle Elemente im ausgewählten Ordner in den Ordner „Gelöschte Elemente".
Alle als gelesen markieren Markiert alle Elemente im ausgewählten Ordner als gelesen.
Umbenennen Geben Sie dem Ordner einen anderen Namen. Standardordner wie der Posteingangsordner können nicht umbenannt werden.
Erstellen Sie einen Ordner
Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten nach Belieben zu organisieren. Sie können beispielsweise einen Ordner für ein bestimmtes Projekt, für alle Nachrichten von einer bestimmten Person oder für alle Nachrichten erstellen, die an eine Verteilergruppe gesendet werden, der Sie angehören.
Einen neuen Ordner erstellen
Wählen Sie unten im Ordnerbereich Neuer Ordner aus. Möglicherweise müssen Sie in der Ordnerliste nach unten scrollen, um Neuer Ordner anzuzeigen.
Geben Sie im Feld Neuer Ordner einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, wird er in alphabetischer Reihenfolge unterhalb des Archivordners hinzugefügt.
Erstellen Sie einen neuen Unterordner
Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.
Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus .
Geben Sie im Feld „Neuer Ordner" einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Benennen Sie einen Ordner um
Hinweis: Standardordner wie „Posteingang", „Entwürfe" oder „Gelöschte Elemente" können nicht umbenannt werden.
Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
Wählen Sie Umbenennen aus.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Verschieben Sie einen Ordner
Sie können die Reihenfolge der Ordner unter Ordner nicht ändern und Sie können keine Unterordner in das Hauptmenü Ordner verschieben. Unterordner müssen sich immer in einem anderen Ordner befinden.
Sie können Ordner oder andere Elemente in Ihrer Favoritenliste neu anordnen. Um einen Ordner zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus .
Hinweis: Wenn Sie versehentlich einen Ordner in einen Unterordner verschieben, erstellen Sie einen neuen Ordner und kopieren Sie alle Ihre E-Mails aus dem Unterordner in den neuen Ordner der obersten Ebene.
Löschen Sie einen Ordner
Hinweis: Standardordner wie Posteingang und Gesendete Objekte können nicht gelöscht werden.
Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner, den Sie löschen möchten.
Wählen Sie Ordner löschen .
Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.
Ordner „Gelöschte Elemente".
Wenn Sie eine Nachricht oder einen Ordner löschen, wird er/sie in den Ordner „Gelöschte Elemente" verschoben. Sie können Nachrichten entweder manuell aus dem Ordner entfernen oder Outlook.com so einstellen, dass Ihr Ordner „Gelöschte Elemente" automatisch geleert wird, wenn Sie sich abmelden.
Hinweis: Um den Inhalt gelöschter Ordner anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil neben Gelöschte Elemente aus, um den Ordner zu erweitern.
Leeren Sie Ihren Ordner „Gelöschte Elemente", wenn Sie sich abmelden
Gehen Sie zu den Einstellungen für die Nachrichtenbehandlung ( Einstellungen
> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > Nachrichtenbehandlung ). Aktivieren Sie unter Nachrichtenoptionen das Kontrollkästchen neben Ordner „Meine gelöschten Elemente leeren" .
Wählen Sie Speichern aus .
Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Nachrichten finden Sie unter Gelöschte E-Mail-Nachrichten in Outlook.com wiederherstellen .
Umgang mit Nachrichten
Verwenden Sie Befehle auf der Outlook.com-Befehlsleiste oder richten Sie Regeln ein, damit Outlook.com Nachrichten automatisch in Ordner verschiebt, wenn Sie sie erhalten.
Verwenden Sie Befehle, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten
Befehle wie Sweep und Move, mit denen Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender automatisch löschen oder verschieben können. Befehle werden auf der Outlook.com-Befehlsleiste angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang auswählen.
Mit Sweep können Sie schnell unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang löschen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, können Sie automatisch alle eingehenden E-Mails von diesem Absender löschen, nur die neueste E-Mail behalten und den Rest löschen oder E-Mails löschen, die älter als 10 Tage sind.
Verschieben nach verschiebt eine Nachricht um eine bestimmte Nachricht in einen anderen Ordner.
Richten Sie Regeln ein, um Nachrichten automatisch zu bearbeiten
Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch in Ordner zu verschieben, sobald Sie sie erhalten.
Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht aus, der Sie eine Regel zuweisen möchten, und wählen Sie aus
in der Befehlsleiste. Wählen Sie Regel erstellen aus . Das Dialogfeld Regel erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie Nachrichten von diesem Absender verschieben möchten.
Um andere Bedingungen und Aktionen auszuwählen, wählen Sie Weitere Optionen .
Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Verarbeitung weiterer Regeln beenden aktiviert. Wenn dies ausgewählt ist, werden nachfolgende Regeln ignoriert, selbst wenn sie auf die Nachricht zutreffen.
Wählen Sie OK aus, um die Regel zu speichern.
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