Verfolgen Sie die Raum- und Ressourcennutzung in Google Kalender
Sehen Sie die Raum- und Ressourcennutzung von Google Kalender schnell und einfach auf einen Blick. Das Room Insights Dashboard bietet Ihnen Metriken zur Analyse der Raumnutzung Ihrer Organisation. Nutzen Sie diese Informationen für die Planung, um Zeit zu sparen und Kosten zu senken.
Einblicke erhalten Sie über das Dashboard
Das Dashboard hilft bei der Beantwortung von Fragen wie:
- Was sind Ihre beliebtesten Zimmer?
- Sind Ihre Räume unter- oder überausgenutzt?
- Welche Zimmergrößen sind am beliebtesten?
- Welche Ausstattung steuert die Raumnutzung?
- Was sind die besten Zeiten für die Planung von Reparaturen und Wartungsarbeiten?
Bevor Sie beginnen
- Verwenden Sie ein strukturiertes Format für Räume – Im Room Insights Dashboard werden nur Metriken für strukturierte Ressourcen angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Strukturierte Ressourcen von Google Kalender verwenden .
- Legen Sie die Raumkategorie auf „Besprechungsraum" fest – Dies ist erforderlich, um Metriken im Room Insights Dashboard anzuzeigen.
- Legen Sie die Zeitzone für jeden Raum fest – Aktualisieren Sie die lokale Zeitzone, damit das Dashboard die Daten korrekt anzeigt.
- Aktivieren Sie die Belegungserkennung in Räumen mit Meet-Hardware.
Einzelheiten finden Sie unter Belegungserkennung aktivieren .
Zeitzonen einstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zeitzone für Ihre Ressourcen zu aktualisieren: in großen Mengen über eine API oder einzeln in Google Kalender.
Verwenden Sie die API für Massenaktualisierungen
Individuell im Google Kalender einstellen
Für diese Aufgabe müssen Sie als Superadministrator angemeldet sein.
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an und öffnen Sie Google Kalender .
- Zeigen Sie in der linken Seitenleiste auf Andere Kalender.
- Klicken Sie auf Hinzufügen
Durchsuchen Sie Ressourcen .
- Klicken Sie neben der Ressource, die Sie hinzufügen möchten, auf den Abwärtspfeil
und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Die Ressource wird jetzt in Ihrer Liste „Einstellungen für meine Kalender" angezeigt.
- Klicken Sie unter „Einstellungen für meinen Kalender" auf die Ressource, um die Einstellungsoptionen zu öffnen.
- Klicken Sie in den Kalendereinstellungen unter Zeitzone auf den Abwärtspfeil
Gehen Sie zu Ihrem Dashboard
Zum Anzeigen des Dashboards sind Raumeinblicksberechtigungen erforderlich.
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
Verzeichnis
Ändern Sie den Umfang und den Zeitrahmen des Dashboards
Sie können im Dashboard einen Filter festlegen, um einen bestimmten Raum, ein bestimmtes Gebäude, eine bestimmte Etage, eine bestimmte Kapazität oder eine bestimmte Funktion anzuzeigen. Sie können auch den angezeigten Zeitraum ändern. Legen Sie beispielsweise einen Wochentagsfilter fest, um Daten für die Wochentage und nicht für Samstag und Sonntag anzuzeigen.
Die Filter- und Datumsbereichssteuerung wird oben im Dashboard angezeigt. Der Datumsbereich befindet sich ganz rechts und der Dashboard-Filter befindet sich links.
Um einen Filter festzulegen, klicken Sie auf Filter hinzufügen , treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Übernehmen . Ihre Änderungen werden sofort angezeigt.
Um den Datumsbereich festzulegen, klicken Sie auf den vorhandenen Datumsbereich, um die Steuerelemente zu öffnen. Nachdem Sie einen neuen Datumsbereich ausgewählt haben, klicken Sie auf „Übernehmen" , um Ihren Bericht zu aktualisieren.
Anmerkungen:
- Um wichtige Informationen zu jedem Diagramm anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über „Über dieses Diagramm".
in der oberen Ecke.
- Es kann mindestens 24 Stunden dauern, bis Raumnutzungsdaten im Dashboard angezeigt werden.
- Wenn Sie eine Ressource für ein Datum in der Vergangenheit buchen, wird dies im Dashboard nicht erfasst. Wenn heute beispielsweise der 27. Dezember 2021 ist und Sie eine Ressource für den 26. Dezember 2021 buchen, ignoriert das Dashboard diese Buchung.
Laden Sie Dashboard-Daten zur Analyse herunter
Administratoren möchten möglicherweise Dashboard-Daten zur weiteren Analyse in einem Tabellen- oder Tabellenformat anzeigen. Klicken Sie auf „Herunterladen", um die Buchungs- und Belegungsraten für Zimmer herunterzuladen ganz oben rechts im Insights-Dashboard.
Das Dashboard exportiert Daten in eine CSV-Datei. Es zeigt die aktuelle Ansicht an, die Sie mithilfe der im Dashboard ausgewählten Filter- und Datumsbereichsoptionen festgelegt haben. Stellen Sie vor dem Herunterladen der Daten sicher, dass Sie die Optionen für die Ressourcen und Zeitrahmen festlegen, die Sie untersuchen möchten.
Google Meet-Hardware und Belegungserkennung
Wenn Ihre Organisation Google Meet-Hardware verwendet und über Geräte verfügt, die die Belegungserkennung unterstützen, können Sie im Raumeinblicks-Dashboard zusätzliche Diagramme sehen, die Ihnen bei Entscheidungen zur Raumplanung helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfolgen Sie die Hardware-Raum- und Gerätenutzung von Meet .
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