Bearbeiten Sie Drive-Dateien auf Speichersystemen von Drittanbietern
Als Administrator können Sie Benutzern in Ihrer Organisation erlauben, Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen (Google-Dateien) zu bearbeiten, die auf Speichersystemen von Drittanbietern wie Box gespeichert sind.
Um Bearbeitung und Zusammenarbeit zu ermöglichen, speichert Google Dateien, die auf Servern von Drittanbietern gespeichert sind, 30 Tage lang im Cache. Während Dateien zwischengespeichert werden, unterliegt ihr Inhalt den Bedingungen von Google . Auf Servern Dritter gespeicherte Google-Dateien unterliegen den Bedingungen des Drittanbieters.
Darüber hinaus können auf Servern von Drittanbietern gespeicherte Google-Dateien nur über die Kontrollen des Drittanbieters verwaltet, kontrolliert, entfernt und exportiert werden. Die Dateiverwaltungskontrollen von Google Drive, einschließlich Zugriffskontrolle, Datenspeicherortverpflichtungen, Data Loss Prevention (DLP), Tresoraufbewahrungsrichtlinien und Drive API-Zugriff, sind für Google-Dateien, die auf Servern von Drittanbietern gespeichert sind, nicht verfügbar.
Ermöglichen Sie Nutzern, Google-Dateien auf Box zu bearbeiten
- Aktivieren Sie in der Box-Administratorkonsole die Box für die Google Workspace-Integration. Erfahren Sie, wie Sie die Integration aktivieren .
- Stellen Sie sicher, dass die Freigabeeinstellungen es Benutzern ermöglichen, Dateien von Benutzern außerhalb der Domänen auf der Whitelist zu empfangen:
- Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
- Um die Einstellung auf alle anzuwenden, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Andernfalls wählen Sie eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe aus.
- Aktivieren Sie im Abschnitt „Freigabe außerhalb Ihrer Organisation" das Kontrollkästchen „Benutzern in Ihrer Organisation erlauben, Dateien von Benutzern außerhalb von Domänen auf der Whitelist zu empfangen" .
- Klicken Sie auf Speichern .
Anforderungen an Benutzerkonten
Wenn Ihre Organisation über ein kostenpflichtiges Konto beim Speicheranbieter verfügt, muss jeder Benutzer mit einem Google Workspace-Konto angemeldet sein.
Die E-Mail-Adressen, die mit dem Speicheranbieterkonto eines Benutzers und dem Google Workspace-Konto verknüpft sind, müssen übereinstimmen. Um sicherzustellen, dass die Adressen übereinstimmen, fügen Sie die E-Mail-Adressen, die mit den Speicheranbieterkonten Ihrer Benutzer verknüpft sind, als E-Mail-Aliase ihrer Google Workspace-Konten hinzu. Erfahren Sie, wie Sie Aliase in der Admin-Konsole hinzufügen .
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