Google Voice-Daten in die Warteschleife legen – Google Vault-Hilfe [gg-vault-en]

Legen Sie die Google Voice-Daten in die Warteschleife

Im Rahmen Ihrer Google Workspace-Daten-eDiscovery-Projekte können Sie Holds verwenden, um unterstützte Google Voice für Google Workspace-Datentypen auf unbestimmte Zeit aufzubewahren, um rechtlichen oder Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Sie können eine Sperre auf einzelne Konten oder alle Konten in einer Organisationseinheit anwenden. Holds haben Vorrang vor den Aufbewahrungsregeln, sodass die gehaltenen Daten vor Ihren normalen Data-Governance-Regeln geschützt sind, die sie andernfalls möglicherweise löschen würden.

Wenn Ihr Google Workspace-Administrator die Vault-unterstützende Lizenz eines Nutzers entfernt, schützen Vault-Holds die Daten des Nutzers nicht mehr vor dem Löschen. Zum Löschen markierte Daten können sofort gelöscht und nicht wiederhergestellt werden. Erfahren Sie mehr über die Aufbewahrung von Daten für Benutzer .

Wichtige Informationen zu Voice und Holds

Bevor Sie Sperren festlegen, empfehlen wir Ihnen , Erste Schritte mit Sperren in Google Vault zu lesen und die in Vault unterstützten Sprachdaten zu überprüfen.

Alles erweitern | Alles einklappen

Welche Daten können gespeichert werden?

Bedeckt:

• Textnachrichten
• Voicemails und ihre Transkripte
• Anrufprotokolle und Aufzeichnungen

Nicht abgedeckt:

• Sprachdaten für eine Nummer, die mehr als einem Benutzer zugewiesen ist
• Sprachdaten, die vor dem 5. Juni 2019 (GMT-7) erstellt wurden
• Sprachdaten für Konten mit Archived-User-Lizenzen

Einzelheiten finden Sie unter Unterstützte Dienste und Datentypen .

Zurückgestellte Elemente sind für Benutzer sichtbar

Von einem Hold abgedeckte Sprachdaten bleiben für Benutzer sichtbar, auch wenn diese Daten vom Benutzer oder einer Aufbewahrungsregel gelöscht werden.

Halten Sie die Sprachdaten zurück

1. Melden Sie sich bei vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Angelegenheiten .
3. Wenn die Angelegenheit bereits vorhanden ist, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Andernfalls erstellen Sie eine Angelegenheit:
   1. Klicken Sie auf Erstellen .
   2. Geben Sie einen Namen für die Angelegenheit und optional eine Beschreibung ein.
   3. Klicken Sie auf Erstellen .
4. Klicken Sie auf „Holds" . Erstellen .
5. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Sperre ein.
6. Klicken Sie auf Dienst auswählen Stimme .
7. Klicken Sie auf Weiter .
8. Wählen Sie den Umfang der Sperre aus:
   • Spezifische Konten: Geben Sie ein oder mehrere Konto- oder Gruppen-E-Mail-Adressen ein.
   • Organisationseinheit – eine Organisationseinheit.

     Hinweis: Wir empfehlen dringend, nicht die oberste Organisationseinheit auszuwählen. Sie können keine Google Workspace-Konten aus Ihrer Organisation löschen. Erfahren Sie mehr

9. Wählen Sie aus, welche Art von Daten gespeichert werden sollen. Standardmäßig sind alle unterstützten Sprachdatentypen ausgewählt. Um einen Datentyp auszuschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
10. Klicken Sie auf Erstellen .

Bearbeiten Sie einen Hold für Sprachdaten

Sie können einige Halteparameter ändern, aber Sie können den Dienst (Voice zu einem anderen Dienst) oder den Bereichstyp (z. B. Konten zu einer Organisationseinheit) nicht ändern.

1. Melden Sie sich bei vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf „Angelegenheiten" und dann auf die Angelegenheit, die die Sperre enthält.
3. So ändern Sie die Konten oder Organisationseinheiten, die von der Sperre abgedeckt sind:
   1. Klicken Sie auf Bereich .
   2. Fügen Sie Konten hinzu oder entfernen Sie sie oder ändern Sie die Organisationseinheit.

      Hinweis: Sie können keine Konten zu einer Sperre hinzufügen, die eine Organisationseinheit abdeckt, und Sie können keine Organisationseinheiten zu einer Sperre hinzufügen, die bestimmte Konten abdeckt.

      Wenn Sie alle Konten entfernen, werden Sie aufgefordert, die Sperre zu löschen.

4. Um die Datentypen zu ändern, gilt die Sperre für:
   1. Klicken Sie auf Bereich .
   2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datentypen.
5. Klicken Sie auf Speichern .