Auswirkungen auf Google-Apps, wenn die E-Mail-Adresse eines Nutzers geändert wird
Wenn Sie als Google Workspace-Administrator die E-Mail-Adresse eines Nutzers ändern, wird die neue Adresse in allen Google Workspace-Apps auf unterschiedliche Weise angezeigt.
Diese Änderungen können gelten, wenn Sie...
- Ändern Sie den Profilnamen eines Benutzers
- Ändern Sie die E-Mail-Adresse eines Benutzers
- Geben Sie einem Benutzer eine zusätzliche "E-Mail-Alias"-Adresse (sales@)
Auswirkung einer Adressänderung per App
Automatische Vervollständigung
Nachdem Sie eine Adresse geändert haben, hängt die Auswirkung auf die automatische Vervollständigung in Ihrer Organisation davon ab, ob Sie die alte E-Mail-Adresse als Alias beibehalten:
- Wenn Sie die alte Adresse als E-Mail-Alias beibehalten haben – Andere Benutzer sehen sowohl die alte als auch die neue E-Mail-Adresse als Optionen für die automatische Vervollständigung. Beispielsweise sieht ein anderer Benutzer beide Adressen, wenn er den Empfänger für eine neue Gmail-Nachricht auswählt.
- Wenn Sie die alte Adresse nicht als E-Mail-Alias beibehalten haben – Sofern andere Benutzer die alte Adresse nicht in ihren Kontakten oder anderen Kontakten gespeichert haben, wird Benutzern die alte Adresse nicht als Option zur automatischen Vervollständigung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unten unter Google Kontakte .
Kalender
Ereignisse, die vor der Änderung der Benutzer- oder Gruppenadresse erstellt wurden, zeigen die alte Adresse. Ereignisse, die nach der Adressänderung erstellt wurden, zeigen die neue E-Mail-Adresse an. Änderungen an Profilnamen werden automatisch für alle Kalenderereignisse aktualisiert.
Wenn Sie die primäre Domäne des Benutzers ändern, zeigen sekundäre oder Ressourcenkalender, die vor der Änderung erstellt wurden, die alte Adresse an. Um die neue Adresse anzuzeigen, muss der Benutzer diese Kalender neu erstellen.
Was der Benutzer als Nächstes tun muss:
- Damit ein wiederkehrendes Ereignis die neue Adresse anzeigt, muss der Benutzer das alte Ereignis löschen und dann ein neues Ereignis mit der neuen Adresse erstellen.
- Damit ein sekundärer oder Ressourcenkalender die aktualisierte Domäne in der E-Mail-Adresse anzeigt, muss der Benutzer den alten Kalender löschen und einen neuen erstellen.
Chrome OS
Wenn Sie den Profilnamen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers ändern, erhalten die Benutzer ein neues Profil.
Weitere Informationen zu Profilen finden Sie unter Chrome mit verschiedenen Profilen verwenden .
Klassenzimmer
Nach Änderung der E-Mail-Adresse:
- Lehrer und Administratoren – Die Klassenbesitzer bleiben gleich, und die neue Adresse ersetzt die alte überall dort, wo sie zuvor angezeigt wurde. Der Lehrer oder Administrator besitzt weiterhin seine Dokumente mit der neuen E-Mail-Adresse.
- Studenten – Klassenmitgliedschaften bleiben gleich. Der Student behält seine Dokumente mit der neuen E-Mail-Adresse weiterhin.
Hinweis : In früheren Dokumenten mit einem Namen im Titel wird der Titel nicht aktualisiert, um den neuen Namen aufzunehmen.
Antrieb
Nach Änderung der E-Mail-Adresse:
- Dokumente, die dem Benutzer gehören, werden an die neue E-Mail-Adresse übertragen.
- Wenn Sie die alte E-Mail-Adresse als E-Mail-Alias beibehalten haben, wird in zuvor freigegebenen Elementen die alte Adresse des Benutzers aufgeführt. Andernfalls, wenn die alte Adresse nicht mehr gültig ist, wird die neue Adresse angezeigt.
- Die Berechtigungen des Benutzers für freigegebene Dokumente bleiben gleich.
Gmail
Nach Änderung der E-Mail-Adresse:
- Um eine kontinuierliche E-Mail-Zustellung nach einer E-Mail-Änderung zu gewährleisten, behält Google Workspace die alte E-Mail-Adresse als E-Mail-Alias für den Nutzer bei. Um die alte Adresse wiederzuverwenden, müssen Sie zuerst den E-Mail-Alias entfernen .
- Der Benutzer behält Zugriff auf alle E-Mails, die unter der vorherigen E-Mail-Adresse empfangen wurden.
- Der Benutzer erhält keine zurückgegebenen Lesebestätigungen für Nachrichten, die von der alten E-Mail-Adresse gesendet wurden.
Was der Benutzer als Nächstes tun muss:
- Erstellen Sie neue Gmail-Signaturen mit ihrer neuen E-Mail-Adresse.
- Aktualisieren Sie ihre Gmail-Filter, um die neue E-Mail-Adresse zu verwenden.
Google Chat und klassisches Hangouts
Google-Chat
Nach Änderung der E-Mail-Adresse:
- Alte Chatdaten werden nicht gelöscht.
- Andere Benutzer, die zuvor mit dem Benutzer gechattet haben, sehen die neue E-Mail-Adresse automatisch in ihren Chatlisten und können weiterhin mit ihnen chatten.
- Andere Benutzer sehen die alte Adresse nicht mehr, können sie aber weiterhin über die automatische Vervollständigung finden. Wenn sie den alten Namen zum Chat einladen, wird der Benutzer weiterhin zum Chat hinzugefügt, jedoch unter der neuen E-Mail-Adresse.
- Andere Benutzer können den Chat weiterhin mit der alten E-Mail-Adresse durchsuchen; Die Ergebnisse zeigen jedoch den Chatverlauf mit dem neuen Namen.
Klassische Hangouts
Benutzer sehen möglicherweise alte E-Mail-Adressen in der automatischen Vervollständigung, wenn sie das klassische Hangouts verwenden. Sie können jedoch keine neuen Konversationen mit den alten E-Mail-Adressen beginnen.
Google-Kontakte
Wenn Sie den Profilnamen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers ändern, werden die Profilnamen im Verzeichnis Ihrer Organisation sofort automatisch aktualisiert. Wenn Sie die alte Adresse entfernt haben, wird die E-Mail-Adresse ebenfalls sofort aktualisiert. Andernfalls wird die Adresse innerhalb von 2–3 Tagen aktualisiert.
Was der Benutzer als Nächstes tun muss:
- Informationen in ihren eigenen Kontakten manuell aktualisieren. Andernfalls zeigen die Kontakte weiterhin den alten Profilnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers an.
- Löschen Sie die alte E-Mail-Adresse manuell aus Andere Kontakte . Wenn ein anderer Benutzer eine E-Mail an die neue E-Mail-Adresse eines Kontakts sendet, wird die neue Adresse automatisch zu Andere Kontakte hinzugefügt. Die alte Adresse verbleibt in den anderen Kontakten des anderen Benutzers, bis er sie löscht.
Google-Gruppen
Die Adressänderung wird in allen Gruppen aktualisiert, in denen der Benutzer Mitglied ist. Das Update enthält Gruppen, die zu einer anderen Domain oder Admin-Konsole gehören.
Google Play-Entwicklerkonto
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zu einer neuen Domain ändern, wird das mit dem alten Benutzerkontonamen verknüpfte Google Play-Entwicklerkonto verwaist.
Was der Benutzer als Nächstes tun muss:
Um den Zugriff auf die Apps im vorherigen Google Play-Entwicklerkonto aufrechtzuerhalten, muss der Benutzer:
- Erstellen Sie ein neues Google Play-Entwicklerkonto mit der neuen E-Mail-Adresse.
- Fordern Sie eine Anwendungsübertragung für Apps im alten Konto an.
Google Voice
Nach der Änderung werden die Google Voice-Nummer und der Sprachverlauf des Nutzers mit der neuen E-Mail-Adresse verknüpft.
Google Workspace Marketplace und App Engine-Apps
Was der Benutzer als Nächstes tun muss:
- Der Nutzer muss alle Google Workspace Marketplace- oder App Engine-Apps, die OAuth oder OpenID verwenden, neu installieren, um sie weiterhin verwenden zu können.
Mobilgeräte, Synchronisierungstools und IMAP-Verbindungen
Nach dem Ändern der E-Mail-Adresse sollte der Zugriff auf Google Workspace fortgesetzt werden, solange Sie mit dem Client die Anmeldung für das Konto aktualisieren können.
Was der Benutzer als Nächstes tun muss:
- Wenn der Client Sie die Anmeldung für das Konto nicht ändern lässt – Der Benutzer sollte das alte Konto löschen und ein neues Konto mit der neuen E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Für Android-Geräte mit einem Arbeitsprofil – Das Arbeitsprofil und die verwalteten Apps des Benutzers werden entfernt. Der Benutzer muss ein neues Arbeitsprofil mit seiner neuen E-Mail-Adresse erstellen und die verwalteten Apps neu installieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einrichten eines vorhandenen Geräts in Einrichten eines Android-Geräts mit einem Google Workspace- oder Cloud Identity-Konto .
- Für Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) – Benutzer müssen ein neues Profil erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Profil neu erstellen oder ersetzen .
Gewölbe
Nach dem Update müssen Sie alle Suchen oder Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf Filtern der Form „from:user@old_domain" oder „to:user@old_domain" neu erstellen.
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