Erstellen oder löschen Sie ein Langtextfeld
Ein Langtextfeld kann nützlich sein, um große Mengen an Informationen zu speichern, z. B. Notizen, Kommentare und Beschreibungen. Der Datentyp „Langer Text" speichert bis zu 65.536 alphanumerische Zeichen und unterstützt Rich-Text-Formatierung, z. B. verschiedene Farben, Schriftarten und Hervorhebungen.
Was möchten Sie tun?
Fügen Sie in der Datenblattansicht ein Langtextfeld hinzu
Sie können ein Langtextfeld in der Datenblattansicht hinzufügen.
Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen
Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht .
Scrollen Sie ggf. horizontal zum ersten leeren Feld.
Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Langtext aus der Liste aus.
Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zu einer neuen Tabelle hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle .
Klicken Sie auf Speichern und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Langtext aus der Liste aus.
Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Fügen Sie in der Entwurfsansicht ein Langtextfeld hinzu
Sie können ein Langtextfeld in der Entwurfsansicht hinzufügen.
Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen
Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht .
Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers den Namen des Langtextfelds ein. Zum Beispiel: „Adresse", „Notizen" oder „Bemerkungen".
Klicken Sie neben dem Feldnamen auf die Spalte Datentyp und wählen Sie Langtext aus der Liste aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zu einer neuen Tabelle hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht .
Wenn das Dialogfeld „ Speichern unter" angezeigt wird, geben Sie einen Namen für Ihre neue Tabelle ein.
Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus und geben Sie einen Namen für das Feld ein. Typischerweise werden einem Langtextfeld Namen wie „Kommentare" oder „Anmerkungen" zugewiesen.
Klicken Sie neben dem Feldnamen auf die Spalte Datentyp und wählen Sie Langtext aus der Liste aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Wenn Sie ein Formular- oder Berichtstextfeld an Ihr Langtextfeld binden, müssen Sie auch die Textformateigenschaft für das Textfeld auf Rich Text setzen.
Festlegen oder Ändern der Eigenschaften von Langtextfeldern
Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge von Feldeigenschaften festzulegen, z. B. Ist erforderlich oder Eindeutig , aber die Entwurfsansicht verwenden, um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabemaske oder Beschriftung .
Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht .
Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften nach der Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftsnamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, durch Anklicken den Expression Builder starten
, oder wählen Sie eine Option aus einer Liste aus.Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erhalten, wählen Sie die Eigenschaft aus und drücken Sie dann F1.
Löschen Sie ein Langtextfeld
Sie können entweder die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden, um ein Langtextfeld aus einer Tabelle zu entfernen.
Wichtig: Wenn Sie ein Langtextfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren und Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Sie sollten Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
In der Datenblattansicht löschen
Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht .
Suchen Sie das Feld Langer Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen) und klicken Sie auf Feld löschen .
Klicken Sie auf Ja , um den Löschvorgang zu bestätigen.
In der Entwurfsansicht löschen
Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Langtextfeld und klicken Sie auf Zeilen löschen .
Klicken Sie auf Ja , um den Löschvorgang zu bestätigen.
Langtext-Feldeigenschaftsreferenz
Wenn Sie in der Entwurfsansicht ein Langtextfeld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. Diese Tabelle listet die Langtext-Feldeigenschaften auf und beschreibt, was sie tun, einschließlich der Auswirkungen des Festlegens oder Änderns der Eigenschaften.
Eigentum | Verwendungszweck |
Format | Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate erscheinen in Datenblättern, Formularen und Berichten. |
Untertitel | Gibt den Namen Ihres Textfelds an. Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an. |
Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Wert wie „Geben Sie bis zu 65 KB Text ein" angeben. Dies würde Benutzer daran erinnern, dass sie 255 Zeichen eingeben können. |
Validierungsregel | Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen Datensatz, ein Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Sie Daten eingeben, die gegen die für das Feld definierte Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungstext verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zur Verwendung von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Dateneingabe mithilfe einer Validierungsregel einschränken . |
Validierungstext | Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Validierungsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Dateneingabe mithilfe einer Validierungsregel einschränken . |
Erforderlich | Bei Einstellung auf Ja müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle an das Feld gebundenen Steuerelemente eingeben, und der Wert darf nicht Null sein. |
Nulllänge zulassen | Bei Einstellung auf Ja können Sie Zeichenfolgen der Länge Null in ein Feld eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge Null enthält keine Zeichen, und Sie verwenden sie, um anzugeben, dass Sie wissen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Sie geben eine Zeichenfolge der Länge Null ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen ("") eingeben. |
Indiziert | Sie können Indizes verwenden, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge zu beschleunigen, die für große Datenmengen ausgeführt werden. Sie können Indizes auch verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Informationen eingeben. Auswahlmöglichkeiten:
|
Unicode-Komprimierung | Access verwendet Unicode, um Daten in den Feldern „Kurztext", „Langtext" und „Hyperlink" darzustellen. Unicode nimmt mehr Speicherplatz ein, weil es 2 Bytes pro Zeichen verwendet statt einem. Um die Dateigröße zu reduzieren, ist der Standardwert der Eigenschaft „ Unicode-Komprimierung " für ein Feld „Kurztext", „Langtext" oder „Hyperlink" Ja . Bei Einstellung auf Yes wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, beim Speichern komprimiert und beim Abrufen dekomprimiert. Daten in einem Langtextfeld werden nicht komprimiert, es sei denn, sie benötigen nach der Komprimierung 4.096 Byte oder weniger Speicherplatz. Infolgedessen wird der Inhalt eines Langtextfelds möglicherweise in einem Datensatz komprimiert, jedoch nicht in einem anderen Datensatz. |
IME-Modus | Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool zur Verwendung englischer Versionen von Access mit Dateien, die auf Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: Keine Steuerung . Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erhalten. |
IME-Satzmodus | Gibt den Datentyp an, den Sie mit einem Eingabemethoden-Editor eingeben können. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erhalten. |
Intelligente Tags | Geben Sie nur in Access 2010 ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smart Tags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, basierend auf diesem Typ Maßnahmen zu ergreifen. Beispielsweise kann ein Smart Tag in einem E-Mail-Adressfeld eine neue E-Mail-Nachricht beginnen oder die Adresse zu einer Kontaktliste hinzufügen. Klicken |
Textformat | Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich-Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren. Wenn Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das Feld aktivieren und dann ein Textfeld-Steuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch die Rich-Text-Bearbeitung für das Steuerelement aktivieren. Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds . |
Textausrichtung | Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Langtextfeld an. Sie haben diese Auswahlmöglichkeiten:
|
Nur anhängen | Legt fest, ob Feldwertänderungen nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen:
Warnung Wenn Sie diese Eigenschaft auf Nein setzen, wird jeder vorhandene Feldwertverlauf gelöscht. |
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