Geschichte des Projektmanagements
Es ist verlockend, Projektmanagement als moderne Disziplin zu betrachten, aber seine wichtigsten Konzepte haben ihre Wurzeln im späten 19. Jahrhundert. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie die moderne Managementtheorie von mehr als einem Jahrhundert wissenschaftlicher, sozialer und geschäftlicher Methoden beeinflusst wurde.
In diesem Artikel
Überblick
Projektmanagement in seiner modernen Form begann erst vor wenigen Jahrzehnten Fuß zu fassen. Beginnend in den frühen 1960er Jahren begannen Unternehmen und andere Organisationen, die Vorteile der Organisation der Arbeit rund um Projekte zu erkennen. Diese projektzentrierte Sicht der Organisation entwickelte sich weiter, als Organisationen begannen, die kritische Notwendigkeit für ihre Mitarbeiter zu verstehen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, während sie ihre Arbeit über mehrere Abteilungen und Berufe und in einigen Fällen ganze Branchen hinweg integrieren.
Heute werden die Grundprinzipien des Projektmanagements durch das Projektdreieck dargestellt, ein Symbol, das von Harold Kerzner in seinem wegweisenden Werk Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling populär gemacht wurde.
Die frühen Jahre: Ende des neunzehnten Jahrhunderts
Wir können noch weiter zurückreisen, in die zweite Hälfte des 19. Jahrhunderts, als die Geschäftswelt immer komplexer wurde, um zu sehen, wie sich das Projektmanagement aus den grundlegenden Managementprinzipien entwickelt hat. Große Regierungsprojekte waren der Anstoß für wichtige Entscheidungen, die zur Grundlage für die Projektmanagementmethodik wurden. In den Vereinigten Staaten zum Beispiel war das erste wirklich große Regierungsprojekt die transkontinentale Eisenbahn, deren Bau in den 1860er Jahren begann. Plötzlich sahen sich Unternehmensleiter mit der entmutigenden Aufgabe konfrontiert, die manuelle Arbeit von Tausenden von Arbeitern und die Verarbeitung und Montage von beispiellosen Mengen an Rohmaterial zu organisieren.
Anfang des zwanzigsten Jahrhunderts
Um die Jahrhundertwende begann Frederick Taylor (1856–1915) mit seinen detaillierten Werkstudien. Er wandte wissenschaftliches Denken auf die Arbeit an, indem er zeigte, dass Arbeit analysiert und verbessert werden kann, indem man sich auf ihre elementaren Teile konzentriert. Er wendete sein Denken auf Aufgaben an, die in Stahlwerken zu finden sind, wie das Schaufeln von Sand und das Heben und Bewegen von Teilen. Bis dahin bestand die einzige Möglichkeit zur Steigerung der Produktivität darin, von den Arbeitern härtere Arbeit und längere Arbeitszeiten zu verlangen. Taylor führte das Konzept ein, effizienter zu arbeiten, anstatt härter und länger zu arbeiten. Die Inschrift auf Taylors Grab in Philadelphia bezeugt seinen Platz in der Geschichte des Managements: „Der Vater des wissenschaftlichen Managements".
Taylors Mitarbeiter Henry Gantt (1861–1919) studierte sehr detailliert die Reihenfolge der Arbeitsabläufe. Sein Management-Studium konzentrierte sich auf den Bau von Marineschiffen während des Ersten Weltkriegs. Seine Gantt-Diagramme mit Aufgabenbalken und Meilensteinmarkierungen skizzieren die Reihenfolge und Dauer aller Aufgaben in einem Prozess. Gantt-Diagramme erwiesen sich als ein so leistungsstarkes Analysetool für Manager, dass sie fast hundert Jahre lang praktisch unverändert blieben. Erst Anfang der 1990er Jahre fügte Microsoft Office Project diesen Taskleisten Verknüpfungslinien hinzu, die genauere Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darstellen.
Im Laufe der Jahre hat Microsoft Office Project noch mehr Informationen in die Zeilen gepackt, z. B. Fortschrittslinien gegenüber einer Baseline, Abweichungen und Linien, die den Statusfortschritt zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellen.
Heute wird an Henry Gantts Vermächtnis durch eine Medaille erinnert, die in seinem Namen von der American Society of Mechanical Engineers verliehen wird.
Taylor, Gantt und andere haben dazu beigetragen, Projektmanagement zu einer eigenständigen Geschäftsfunktion zu machen, die Studium und Disziplin erfordert. In den Jahrzehnten vor dem Zweiten Weltkrieg begannen sich Marketingansätze, Arbeitspsychologie und menschliche Beziehungen als integrale Bestandteile des Projektmanagements durchzusetzen.
Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts
Während des Zweiten Weltkriegs erforderten komplexe Regierungs- und Militärprojekte und ein schrumpfendes Arbeitskräfteangebot während des Krieges neue Organisationsstrukturen. Komplexe Netzwerkdiagramme, sogenannte PERT-Diagramme, und die Methode des kritischen Pfads wurden eingeführt, um Managern mehr Kontrolle über massiv konstruierte und sehr komplexe Projekte zu geben (z. B. militärische Waffensysteme mit ihrer großen Vielfalt an Aufgaben und zahlreichen Interaktionen zu vielen Zeitpunkten).
Bald breiteten sich diese Techniken auf alle Arten von Branchen aus, da Unternehmensleiter nach neuen Managementstrategien und -instrumenten suchten, um ihr Wachstum in einer sich schnell verändernden und wettbewerbsorientierten Welt zu bewältigen. In den frühen 1960er Jahren begannen Unternehmen, allgemeine Systemtheorien auf geschäftliche Interaktionen anzuwenden. In ihrem Buch The Theory and Management of Systems haben Richard Johnson, Fremont Kast und James Rosenzweig beschrieben, wie ein modernes Unternehmen wie ein menschlicher Organismus ist, mit einem Skelettsystem, einem Muskelsystem, einem Kreislaufsystem, einem Nervensystem und so weiter.
Heute
Diese Sichtweise des Unternehmens als menschlicher Organismus impliziert, dass alle seine funktionalen Teile zusammenarbeiten müssen, um auf bestimmte Ziele oder Projekte hinzuarbeiten, damit ein Unternehmen überleben und gedeihen kann. In den Jahrzehnten seit den 1960er Jahren begann dieser Ansatz des Projektmanagements in seinen modernen Formen Fuß zu fassen. Während sich in dieser Zeit verschiedene Geschäftsmodelle entwickelten, hatten sie alle eine gemeinsame Grundstruktur: Ein Projektmanager leitet das Projekt, stellt ein Team zusammen und stellt die Integration und Kommunikation des Workflows horizontal über verschiedene Abteilungen hinweg sicher.
Innerhalb der letzten zehn Jahre hat sich das Projektmanagement kontinuierlich weiterentwickelt. Zwei wesentliche Trends zeichnen sich ab:
Bottom-up-Planung Dieser Trend betont einfachere Projektdesigns, kürzere Projektzyklen, effiziente Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, stärkere Beteiligung und Entscheidungsfindung von Teammitgliedern. Dieser Trend ist allgemein als agiles Projektmanagement bekannt und umfasst eine Reihe oder verwandte Methoden wie Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process und viele andere.
Top-down-Planung und -Überprüfung Dieser Trend ist gekennzeichnet durch unternehmensweite Entscheidungsfindung über das Portfolio von Projekten, die eine Organisation haben sollte, sowie durch Data-Mining-Technologien, um Informationen im Portfolio transparenter zu machen.
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