Fügen Sie das Datum oder die Uhrzeit in eine Kopf- oder Fußzeile ein
Wenn Sie möchten, dass das genaue Datum oder die Uhrzeit, zu der ein Formular gedruckt wurde, im gedruckten Formular widergespiegelt werden soll, können Sie AutoText-Codes in den Dialogfeldern „ Kopfzeile einfügen" und „ Fußzeile einfügen" verwenden, um diese Aufgabe auszuführen.
Sie können Ihre Formularvorlage auch so gestalten, dass von Benutzern in das Formular eingegebene Daten automatisch in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden. Beispielsweise möchten Sie in einer Spesenabrechnungsformularvorlage möglicherweise Start- und Enddaten für den Spesenzeitraum in der Fußzeile des Formulars drucken.
Was möchten Sie tun?
Fügen Sie das aktuelle Datum in die Kopf- oder Fußzeile ein
Daten sind an bestimmte regionale Einstellungen für das Betriebssystem des Benutzers gebunden. Daher können Datumsangaben für verschiedene Benutzer unterschiedlich gedruckt werden, abhängig von den Datumseinstellungen des Benutzers.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile .
Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopf- oder Fußzeile .
Führen Sie im Feld AutoText einfügen einen der folgenden Schritte aus:
Um die Kurzversion des heutigen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken, klicken Sie auf Kurzes Datum .
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, würde das kurze Datumsformat beispielsweise als 22.09.05 für Englisch (USA) gedruckt, obwohl der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.
Um die lange Version des heutigen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken, klicken Sie auf Langes Datum .
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird das lange Datumsformat beispielsweise als Donnerstag, 22. September 2005 für Englisch (USA) gedruckt, obwohl der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.
Um zu testen, wie Ihre Änderungen auf dem gedruckten Formular aussehen, klicken Sie auf Druckvorschau
auf der Standardsymbolleiste .Hinweis: Kopf- und Fußzeilen werden nur im Druckvorschaufenster und im gedruckten Formular angezeigt und nicht im normalen Vorschaufenster.
Fügen Sie die aktuelle Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile ein
Die Zeiten sind an bestimmte regionale Einstellungen für das Betriebssystem des Benutzers gebunden. Daher können Datumsangaben für verschiedene Benutzer unterschiedlich gedruckt werden, abhängig von den Zeiteinstellungen des Benutzers.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile .
Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopf- oder Fußzeile .
Führen Sie im Feld AutoText einfügen einen der folgenden Schritte aus:
Um die Zeit im Regionalformat zu drucken, klicken Sie auf Zeit (Regionalformat) .
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die Zeit beispielsweise als 4:01:49 PM gedruckt, obwohl der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.
Um die Zeit im 24-Stunden-Format zu drucken, klicken Sie auf 24-Stunden-Zeit .
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die Uhrzeit beispielsweise als 16:01:49 PM gedruckt.
Um zu testen, wie Ihre Änderungen auf dem gedruckten Formular aussehen, klicken Sie auf Druckvorschau
auf der Standardsymbolleiste .Hinweis: Kopf- und Fußzeilen werden nur im Druckvorschaufenster und im gedruckten Formular angezeigt und nicht im normalen Vorschaufenster.
Fügen Sie Daten aus dem Formular in die Kopf- oder Fußzeile ein
Verwenden Sie diese Technik, um benutzerdefinierte Datumsangaben in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken. Beispielsweise können Sie in einer Formularvorlage für Spesenabrechnungen Datumsauswahlen verwenden, um Start- und Enddaten für eine bestimmte Spesenabrechnung zu erfassen. Damit diese Daten im gedruckten Formular erscheinen, können Sie die Felder, an die die Steuerelemente gebunden sind, in die Kopf- oder Fußzeile einfügen.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile .
Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopf- oder Fußzeile .
Klicken Sie im Feld AutoText einfügen auf Feld.
Wählen Sie im Dialogfeld „Feld oder Gruppe auswählen" das Feld aus, das das Datum oder die Uhrzeit enthält, die in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden sollen.
Führen Sie im Feld Datumsformat einen der folgenden Schritte aus:
Um den XML-Wert für das Datum in der Kopf- oder Fußzeile anzuzeigen, lassen Sie Keine (XML-Wert anzeigen) ausgewählt.
Um das Anzeigeformat für das Datum anzupassen, wählen Sie Datum wie folgt anzeigen aus.
Hinweis: Wenn neben einem Anzeigestil ein Sternchen steht, bedeutet dies, dass das Datum gemäß den Datumseinstellungen angezeigt wird, die für das Betriebssystem des Formularbenutzers festgelegt wurden. Wenn Sie die Betriebssystemeinstellung überschreiben möchten, verwenden Sie einen Anzeigestil ohne Sternchen. Beachten Sie, dass sich die Änderung der Anzeige eines Datums nur auf den angezeigten Wert auswirkt, nicht auf den Wert, der in der Datenquelle gespeichert ist.
Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau , oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
Geben Sie das Datum in das Steuerelement ein, das an das in Schritt 5 ausgewählte Feld gebunden ist.
Um zu testen, wie Ihre Änderungen auf dem gedruckten Formular aussehen, klicken Sie auf Druckvorschau
auf der Standardsymbolleiste .Hinweis: Kopf- und Fußzeilen werden nur im Druckvorschaufenster und im gedruckten Formular angezeigt und nicht im normalen Vorschaufenster.
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