Übersicht der Projektansichten
Ansichten zeigen in einem bestimmten Format eine Teilmenge der Informationen an, die Sie in Microsoft Project eingeben. Diese Teilmenge von Informationen wird in Project gespeichert und in jeder Ansicht angezeigt, die dies erfordert. Beispielsweise wird die Vorgangsdauer, die Sie in den Diagrammbereich der Gantt-Diagrammansicht eingeben, auch in der Vorgangsblattansicht angezeigt.
In diesem Artikel
Machen Sie sich mit den Typen, Formaten und Komponenten von Projektansichten vertraut
Project bietet verschiedene Arten von Ansichten, die Projektinformationen mithilfe verschiedener Formate und Komponenten wie Tabellen, Filter, Gruppen und Details darstellen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen diesen Eigenschaften zu verstehen.
Typen
Project verwendet drei Arten von Ansichten: Vorgangsansichten, Ressourcenansichten und Zuordnungsansichten.
Formate
Projektansichten verwenden mehrere unterschiedliche Anzeigeformate. Zu den Anzeigeformaten gehören: Gantt-Diagramm, Netzwerkdiagramm, Arbeitsblatt, Verwendung und Formular.
Gantt-Diagrammansichten, Netzwerkdiagrammansichten und Diagrammansichten präsentieren Informationen grafisch.
Gantt-Diagrammansichten zeigen eine Liste Ihrer Aufgaben ganz links in der Ansicht an, mit einer grafischen Darstellung dieser Aufgaben in Balken, die sich über eine Zeitskala ganz rechts in der Ansicht erstrecken. Dieses Format kann bei der anfänglichen Planung Ihres Zeitplans und zur Überprüfung Ihres Zeitplans im Verlauf des Projekts hilfreich sein.
Netzwerkdiagrammansichten zeigen Ihre Aufgaben in einem Flussdiagrammformat an. Dieses Format kann bei der Feinabstimmung Ihres Zeitplans hilfreich sein.
Diagrammansichten veranschaulichen den Zeitplan und den Fortschritt Ihres Projekts.
Blattansichten präsentieren Informationen in Zeilen und Spalten, ähnlich einer Tabellenkalkulation. Zeilen enthalten Informationen zu Aufgaben oder Ressourcen. Spalten in Project werden normalerweise als Felder bezeichnet und Sie verwenden sie, um bestimmte Informationen zu Vorgängen oder Ressourcen einzugeben.
Verwendungsansichten listen Aufgaben- oder Ressourcendaten in Zeilen und Spalten ganz links in der Ansicht auf und zeigen Zeitphasendaten über Zeilen und Spalten ganz rechts in der Ansicht an.
Formularansichten stellen detaillierte Informationen in einem strukturierten Format zu jeweils einer Aufgabe oder Ressource dar.
Komponenten
Jede Ansicht besteht aus einzelnen Komponenten wie Tabellen, Filtern, Gruppen und Details. Um sich auf eine bestimmte Aufgabe, Ressource oder Zuordnung in einer Ansicht zu konzentrieren, können Sie eine andere Tabelle anzeigen und einen Filter oder eine Gruppe ändern. In einigen Ansichten können Sie auch den angezeigten Datentyp ändern.
Eine Tabelle ist eine Reihe von Feldern, die im Blattbereich einer Ansicht als Spalten und Zeilen angezeigt werden. Die angezeigte Standardtabelle unterscheidet sich je nach Ansicht.
Ein Filter ist eine Reihe von Kriterien zum Anzeigen bestimmter Aufgaben, Ressourcen oder Zuordnungen. Der auf eine Ansicht angewendete Standardfilter ist entweder hohe Aufgaben (für Aufgabenansichten) oder alle Ressourcen (für Ressourcenansichten).
Eine Gruppe zeigt eine bestimmte Kategorie von Projektinformationen an. Durch Gruppieren können Sie zusammengefasste Aufgaben, Ressourcen oder Zuordnungsinformationen auf verschiedene Weise kategorisieren und anzeigen. Standardmäßig wird keine Gruppe angewendet.
Details bestehen aus eng verwandten Feldern, die entweder in Spalten, wie in einer Formularansicht, oder in Tabellen, die Informationen im Zeitverlauf anzeigen, wie in einer Nutzungsansicht, angezeigt werden.
Durch das Ändern von Tabellen, Filtern, Gruppen oder Ansichtsdetails werden in Project gespeicherte Informationen nicht hinzugefügt oder gelöscht, sondern nur ein Teil der Informationen auf andere Weise dargestellt.
Welche Ansicht sollte ich verwenden?
Entscheiden Sie bei Verwendung der Ansichten in Project, welche Informationen Sie sehen möchten (Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsdaten), und entscheiden Sie dann, welches Format Sie verwenden möchten. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Ansicht Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie beispielsweise Ressourcendaten für Ihr Projekt in eine Tabelle eingeben möchten, wählen Sie die Ansicht „Ressourcentabelle" oder „Ressourcenverwendung". Um Aufgabeninformationen mithilfe eines Balkendiagramms entlang einer Zeitachse anzuzeigen, wählen Sie die Gantt-Diagrammansicht.
Wenn Ihnen eine Einzelansicht nicht genügend Details bietet, ist möglicherweise eine Kombinationsansicht hilfreich. Kombinationsansichten zeigen zwei Ansichten gleichzeitig an. Wenn Sie im oberen Bereich einer kombinierten Ansicht eine Aufgabe oder Ressource auswählen, zeigt die Ansicht im unteren Bereich detaillierte Informationen über die ausgewählte Aufgabe oder Ressource. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabenansicht im oberen Bereich und die Ansicht „Ressourcennutzung" im unteren Bereich anzeigen, zeigt die Ansicht im unteren Bereich die Ressourcen, die den im oberen Bereich ausgewählten Aufgaben zugewiesen sind, zusammen mit Informationen zu diesen Ressourcen. Die angezeigten Ressourceninformationen beziehen sich auf alle zugewiesenen Aufgaben für jede Ressource, nicht nur auf die im oberen Bereich ausgewählten Aufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter Ansicht teilen.
Verwenden Sie die folgenden Abschnitte, um mehr über die Ansichten zu erfahren, die für Vorgangs-, Ressourcen- und Zuordnungsdaten verwendet werden.
Ich möchte Aufgabendaten einsehen und eingeben
Aufgabendaten können in verschiedenen Formaten angezeigt werden, darunter Gantt-Diagramm, Netzwerkdiagramm, Diagramm, Arbeitsblatt, Nutzung und Formularformate.
Die folgende Tabelle beschreibt Ansichten, die Aufgabendaten im Gantt-Diagrammformat anzeigen.
Aussicht | Beschreibung |
Bar-Rollup | Zeigen Sie Sammelaufgaben mit Beschriftungen für alle Teilaufgaben an. Verwenden Sie die Ansicht „Balken-Rollup" mit dem Makro „Rollup_Formatting", um alle Aufgaben übersichtlich auf zusammenfassenden Gantt-Balken zu kennzeichnen. |
Detail-Gantt | Zeigen Sie Aufgaben und zugehörige Informationen in einem Blatt an und sehen Sie Puffer und Schlupf für Aufgaben im Laufe der Zeit in einem Balkendiagramm auf einer Zeitskala. Verwenden Sie die Detail-Gantt-Ansicht, um zu prüfen, wie weit eine Aufgabe gleiten kann, ohne andere Aufgaben zu beeinträchtigen. |
Gantt-Diagramm | Zeigen Sie Aufgaben und zugehörige Informationen in einem Blatt an, und sehen Sie sich Aufgaben und Dauer im Laufe der Zeit in einem Balkendiagramm auf einer Zeitskala an. Verwenden Sie die Gantt-Diagrammansicht, um eine Aufgabenliste einzugeben und zu planen. Dies ist die Ansicht, die standardmäßig angezeigt wird, wenn Sie Project zum ersten Mal starten. |
Nivellieren von Gantt | Zeigen Sie Aufgaben, Aufgabenverzögerungen und Puffer in einem Blatt sowie die Vorher-Nachher-Effekte der Funktion zum Projektabgleich an. Verwenden Sie die Gantt-Ansicht „Abgleich", um den Umfang der durch den Abgleich verursachten Aufgabenverzögerung zu überprüfen. |
Meilenstein-Datums-Rollup | Zeigen Sie Sammelaufgaben mit Beschriftungen für alle Teilaufgaben an. Verwenden Sie die Rollup-Ansicht „Meilensteindatum" mit dem Makro „Rollup_Formatting", um alle Aufgaben übersichtlich mit Meilensteinmarkierungen und Datumsangaben auf zusammenfassenden Gantt-Balken zu sehen. |
Meilenstein-Rollup | Zeigen Sie Sammelaufgaben mit Beschriftungen für alle Teilaufgaben an. Verwenden Sie die Meilenstein-Rollup-Ansicht mit dem Rollup_Formatting-Makro, um alle Aufgaben übersichtlich mit Meilensteinmarkierungen auf den zusammenfassenden Gantt-Balken zu sehen. |
Gantt mit mehreren Baselines | Zeigen Sie verschiedenfarbige Gantt-Balken für die ersten drei Baselines (Baseline, Baseline1 und Baseline2) für Sammelvorgänge und Untervorgänge im Diagrammbereich der Ansicht an. Verwenden Sie die Gantt-Ansicht „Mehrere Baselines", um die ersten drei Baselines, die Sie für Ihr Projekt gespeichert haben, zu überprüfen und zu vergleichen. |
Gantt verfolgen | Zeigen Sie Aufgaben und Aufgabeninformationen in einem Arbeitsblatt sowie ein Diagramm mit einer Baseline und geplanten Gantt-Balken für jede Aufgabe an. Verwenden Sie die Tracking-Gantt-Ansicht, um den Basisplan mit dem tatsächlichen Plan zu vergleichen. |
Neben Gantt-Diagrammansichten bietet Project mehrere andere Ansichten zum Erfassen und Auswerten von Vorgangsdaten. In der folgenden Tabelle werden einige dieser Ansichten beschrieben.
Format | Aussicht | Beschreibung |
Netzwerkdiagramm | Beschreibendes Netzwerkdiagramm | Alle Aufgaben und Aufgabenabhängigkeiten anzeigen. Verwenden Sie die Ansicht Beschreibendes Netzwerkdiagramm, um Ihren Zeitplan in einem Flussdiagrammformat zu erstellen und zu optimieren. Diese Ansicht ähnelt der normalen Netzwerkdiagrammansicht, aber die Knoten sind größer und bieten mehr Details. |
Netzwerkdiagramm | Netzwerkdiagramm | Geben Sie alle Aufgaben und Aufgabenabhängigkeiten ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie. Verwenden Sie die Netzwerkdiagrammansicht, um Ihren Zeitplan in einem Flussdiagrammformat zu erstellen und zu optimieren. |
Netzwerkdiagramm | Beziehungsdiagramm | Zeigen Sie die Vorgänger und Nachfolger einer einzelnen ausgewählten Aufgabe an. Verwenden Sie in einem großen Projekt oder einem Projekt mit komplexeren Aufgabenverknüpfungen diese Aufgabenansicht, um sich auf die Aufgabenabhängigkeiten einer bestimmten Aufgabe zu konzentrieren. |
Graph | Kalender | Zeigen Sie Aufgaben und Dauer für eine bestimmte Woche oder einen Wochenbereich in einem monatlichen Kalenderformat an. |
Blech | Aufgabenblatt | Geben Sie Aufgabeninformationen in einem Tabellenkalkulationsformat ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie. |
Bilden | Aufgabendetails-Formular | Geben Sie detaillierte Verfolgungs- und Planungsinformationen zu einer ausgewählten Aufgabe ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie, eine Aufgabe nach der anderen. Der Rasterbereich kann Informationen zu zugewiesenen Ressourcen, Vorgängern und Nachfolgern anzeigen. |
Bilden | Aufgabenformular | Geben Sie Informationen zu einer ausgewählten Aufgabe ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie, eine Aufgabe nach der anderen. Der Rasterbereich kann Informationen über die zugewiesenen Ressourcen, Vorgänger und Nachfolger der Aufgabe anzeigen. |
Bilden | Aufgabennamensformular | Geben Sie die zugewiesenen Ressourcen, Vorgänger und Nachfolger der ausgewählten Aufgabe ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie. Die Ansicht „Aufgabennamen-Formular" ist eine vereinfachte Version der Ansicht „Aufgabenformular". |
Ich möchte Ressourcendaten anzeigen und eingeben
Project bietet mehrere Ansichten für Ressourcendaten in Diagramm-, Arbeitsblatt- und Formularformaten. In der folgenden Tabelle werden einige dieser Ansichten beschrieben.
Format | Aussicht | Beschreibung |
Graph | Ressourcendiagramm | Zeigen Sie Ressourcenzuordnung, Kosten oder Arbeit im Zeitverlauf für eine einzelne Ressource oder eine Gruppe von Ressourcen gleichzeitig an. Informationen werden in einem Säulendiagrammformat angezeigt. In Kombination mit anderen Ansichten kann die Ressourcendiagrammansicht sehr nützlich sein, um Ressourcenüberlastungen zu finden. |
Blech | Ressourcenblatt | Geben Sie Ressourceninformationen in einem Tabellenkalkulationsformat ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie. |
Bilden | Ressourcenformular | Geben Sie alle Ressourcen-, Aufgaben- und Zeitplaninformationen zu einer ausgewählten Ressource ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie, eine Ressource nach der anderen. Der Rasterbereich kann Informationen über den Zeitplan, die Kosten oder die Arbeit an zugewiesenen Aufgaben der Ressource anzeigen. Es ist am nützlichsten, wenn es als Teil einer Kombinationsansicht verwendet wird. |
Bilden | Ressourcennamensformular | Geben Sie die Zeitplaninformationen der ausgewählten Ressource für eine ausgewählte Ressource ein, bearbeiten und überprüfen Sie sie, eine Ressource nach der anderen. Der Rasterbereich kann Informationen über den Zeitplan, die Kosten oder die Arbeit an zugewiesenen Aufgaben der Ressource anzeigen. Die Ressourcennamen-Formularansicht ist eine vereinfachte Version der Ressourcenformularansicht. |
Ich möchte Auftragsdaten einsehen und eingeben
Zuordnungsdaten werden in Ansichten eingegeben, die das Verwendungsformat verwenden. In der folgenden Tabelle werden diese Ansichten beschrieben.
Aussicht | Beschreibung |
Task-Nutzung | Überprüfen, erfassen und bearbeiten Sie Zuweisungen nach Aufgabe. Im Blattbereich der Ansicht „Aufgabeneinsatz" wird jede Aufgabe mit den darunter eingerückten zugeordneten Ressourcen aufgelistet. Im Arbeitszeittabellenteil der Ansicht werden Informationen wie Arbeit oder Kosten für die Aufgabe und die Zuordnung nach der Zeitskala aufgelistet, z. B. nach Tag oder Woche. |
Ressourcennutzung | Zuweisungen nach Ressource überprüfen, eingeben und bearbeiten. Im Blattbereich der Ansicht „Ressourceneinsatz" wird jede Ressource mit allen zugehörigen Aufgabenzuweisungen darunter eingerückt aufgelistet. Im Arbeitszeittabellenteil der Ansicht werden Informationen wie Arbeit oder Kosten für die Ressource und die Zuordnung nach der Zeitskala aufgelistet, z. B. nach Woche oder Monat. |
Wie werden Informationen in einer Ansicht verarbeitet?
Ansichten zeigen Informationen an, die Project berechnet und für Sie in berechnete Felder eingibt. Beispielsweise zeigt Project automatisch das Startdatum im Feld Start für jeden Vorgang an. Darüber hinaus aktualisiert Project die berechneten Informationen, wenn Sie zugehörige Projektinformationen ändern. In einigen Fällen können Sie berechnete Informationen bearbeiten.
Sie können die Auswirkungen von Änderungen an Ihren Projektdaten verfolgen, indem Sie die Änderungshervorhebung verwenden. Wenn die Änderungshervorhebung aktiviert ist, werden nach einer Änderung an Ihren Projektdaten die Zellen, die Daten enthalten, die von dieser Änderung betroffen sind, mit einer anderen Farbe schattiert. Wenn die Änderungen für Ihr Projekt nicht wünschenswert sind, können Sie sie einfach rückgängig machen und die vorherigen Daten wiederherstellen.
Sie können den Hintergrund bestimmter Zellen auch manuell schattieren oder Project so konfigurieren, dass der Hintergrund von Zellen, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch schattiert wird.
No comments:
Post a Comment