Übersicht über die Buchungs-App in Teams
Die Buchungs-App in Microsoft Teams bietet eine einfache Möglichkeit, virtuelle Termine zu planen , z. B. Gesundheitsbesuche, Finanzberatungen oder Sprechstunden von Pädagogen.
Planer können mehrere Abteilungs- und Mitarbeiterkalender sowie die Kommunikation mit internen und externen Teilnehmern von einer einzigen Erfahrung aus verwalten. Die virtuellen Termine selbst werden über Microsoft Teams Meetings abgehalten, das ein robustes Videokonferenzerlebnis bietet.
Bevor Sie mit der App beginnen, sollten Sie die folgenden fünf Dinge wissen:
1. Bookings bietet Erlebnisse, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind
Wenn Sie Buchungen für Ihre Organisation oder Abteilung einrichten, werden Sie aufgefordert, einen der folgenden Unternehmenstypen auszuwählen:
Gesundheitspflege | Verkauf |
Ausbildung | Rekrutierung |
IT-Unterstützung | Sonstiges |
Danach erhalten Sie in Ihren Termin- und E-Mail-Vorlagen eine Sprache, die für Ihren Unternehmenstyp spezifisch ist. Für ein universelleres Erlebnis können Sie jederzeit „ Andere " wählen.
2. Ihre Organisation kann einen oder mehrere Buchungskalender haben
Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, dass externe Teilnehmer eine Buchungs-E-Mail von Ihrer gesamten Organisation oder von einer bestimmten Abteilung erhalten. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie einen oder mehrere Buchungskalender einrichten möchten – und wie Sie jeden einzelnen benennen sollen. Jeder Buchungskalender bietet Platz für bis zu 40 Mitarbeiter, sodass sich große Organisationen oft dafür entscheiden, Kalender nach Abteilungen einzurichten.
3. Die Planung von Buchungen ist einfach und flexibel
Um eine Buchung zu planen, müssen Sie ein einfaches Formular ausfüllen und Teilnehmer hinzufügen. Sie können optional interne Notizen hinzufügen und auch verschiedene Erinnerungen für externe Teilnehmer und Mitarbeiter festlegen. 
Sie können Zeit sparen, indem Sie verschiedene Termintypen erstellen . Sobald Sie dies getan haben, werden jedes Mal, wenn Sie einen Termintyp für eine Buchung auswählen, die von Ihnen eingegebenen Informationen (z. B. Parkwegbeschreibungen, Details zur Terminvorbereitung) automatisch per E-Mail an die Teilnehmer gesendet.
4. Teilnehmer können einer Buchung mit oder ohne Teams-Konto beitreten
Teilnehmer – sowohl interne als auch externe – haben einen Link „ Teams beitreten " in jeder E-Mail oder jedem Kalenderereignis, das sich auf ihre Buchung bezieht. 
Auf dem Desktop können die Teilnehmer im Web teilnehmen oder die Teams-App herunterladen (empfohlen). Mehr erfahren
Auf Mobilgeräten müssen die Teilnehmer die Teams-App herunterladen, haben jedoch die Möglichkeit, als Gast beizutreten oder ein Konto zu erstellen. Mehr erfahren
5. Zusätzliche Funktionen sind in der Bookings-Web-App verfügbar
Während die Bookings-App in Teams einen optimierten Workflow zum Planen und Durchführen virtueller Termine bietet, können Sie mit der Bookings-Web-App zusätzliche Aktionen ausführen, z. B.:
Veröffentlichen Sie eine Self-Service-Planungsseite
Legen Sie ein Logo für Ihr Unternehmen fest
Geschäftszeiten festlegen
Um diese zusätzlichen Funktionen zu nutzen, wählen Sie (...) Weitere Optionen oben rechts auf Ihrem Bildschirm und dann Buchungs-Web-App öffnen .
Weitere Informationen finden Sie in den Support-Inhalten der Bookings-Web-App .
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