Übersicht: Verwenden Sie ein Websitepostfach, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten
Wichtig: Das Websitepostfach-Feature in SharePoint ist ab März 2017 veraltet. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint-Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Websitepostfachfeature. Vorhandene SharePoint-Organisationen können keine neuen Websitepostfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.
Wir werden im September 2017 einen Prozess bereitstellen, der Sie bei der Umstellung Ihrer vorhandenen Websitepostfach-Websites auf eine Microsoft 365-Gruppe unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365-Gruppen anstelle von Websitepostfächern .
Hinweis: Das Websitepostfach-Feature wird weiterhin unterstützt, ist aber in den Produkten SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010 veraltet. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Websitepostfächern zu erkunden.
Ein Websitepostfach ist ein zentrales E-Mail- und Dokumentfreigabekonto, auf das von einer SharePoint-Website aus zugegriffen wird. Ihr Team kann sich dafür entscheiden, ein Websitepostfach zu verwenden, um relevante E-Mail-Unterhaltungen auf Teamebene zu sammeln oder beim Verfassen einer wichtigen E-Mail-Nachricht zusammenzuarbeiten. Ihr Team findet es möglicherweise auch hilfreich, wichtige Dokumente mithilfe eines Websitepostfachs sicher freizugeben.
Nachdem Sie ein Websitepostfach für Ihre Website eingerichtet haben, wird ein neues E-Mail-Konto erstellt, das den Namen Ihrer Website verwendet. Angenommen, Sie haben eine Teamwebsite, die diese URL verwendet: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Die E-Mail-Adresse für dieses Websitepostfach lautet HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Weitere Informationen finden Sie unter Websitepostfach hinzufügen, um E-Mails im Kontext zu halten .
Sammeln Sie E-Mail-Unterhaltungen auf Teamebene
Viele Teams unterhalten sich regelmäßig über E-Mail-Nachrichten. Einige dieser Gespräche führen zu Informationen, die in Zukunft als nützliche Referenz dienen könnten. Anstatt diese Informationen in Ihrem eigenen Posteingang zu verlieren, können Sie die nützlichste E-Mail im Thread an Ihr Website-Postfach weiterleiten. Jeder, der über Mitwirkungsberechtigungen für Ihre Website verfügt, kann das Websitepostfach öffnen und diese Nachricht anzeigen. Dadurch wird ein E-Mail-Datensatz im Postfach der Website bereitgestellt, sodass Teammitglieder Informationen finden können, die sie später benötigen.
Ein weiterer Vorteil für das Sammeln dieser E-Mail-Konversationen auf Teamebene besteht darin, dass Sie einfach die E-Mail-Adresse des Site-Postfachs CC setzen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an das Team senden. Sie können sogar die E-Mail-Adresse des Site-Postfachs in eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste aufnehmen, sodass sie automatisch enthalten ist, wenn Sie E-Mails an Ihr Team senden.
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich Verwenden eines Websitepostfachs zum Koordinieren von Team-E-Mails an .
Teilen Sie Dokumente mit anderen
Jedes Team hat irgendwelche Dokumente, die irgendwo gespeichert und normalerweise mit anderen geteilt werden müssen. Wenn Sie die Dokumente Ihres Teams auf Ihrer SharePoint-Website speichern, können Sie die Websitepostfach-App verwenden, um diese Dokumente für diejenigen freizugeben, die Zugriff auf die Website haben.
Wichtig: Wenn Benutzer ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, sehen sie eine Liste aller Dokumente in den Dokumentbibliotheken dieser Website. Websitepostfächer präsentieren allen Benutzern dieselbe Liste von Dokumenten, sodass einige Benutzer möglicherweise Dokumente sehen, auf deren Öffnen sie keinen Zugriff haben.
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich Verwenden eines Websitepostfachs für die Zusammenarbeit an Dokumenten an .
Siehe auch
Verwenden Sie ein Websitepostfach, um E-Mails für ein Team oder Projekt zu organisieren
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