Wednesday, November 23, 2022

Anzeigen von Kommentaren und Aktivitäten in Ihren OneDrive-Dateien – Microsoft Support

Verwenden Sie den Detailbereich für Ihre Dateien, um eine Momentaufnahme aller Aktivitäten und Kommentare zu einer beliebigen Datei in OneDrive anzuzeigen. Dort können Sie auch sehen, wer Zugriff auf eine Datei hat.

Der Detailbereich einer OneDrive-Datei.

Hinweis: Neue Kommentare, die nach dem 15. September 2020 zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellt wurden, werden nicht im Detailbereich oder in Aktivitätsfeeds angezeigt. Kommentare, die vor diesem Datum abgegeben wurden, werden jedoch weiterhin angezeigt. Wenn Sie neue Kommentare hinzufügen möchten, empfehlen wir die Verwendung der in diese Apps integrierten Kommentarfunktion.

So öffnen Sie den Detailbereich

Wählen Sie in einer beliebigen Datei in OneDrive für das Web Informationen aus Information in der oberen rechten Ecke, um den Detailbereich zu öffnen.

Die Info-Schaltfläche für den OneDrive-Detailbereich.

Wenn Sie keine Datei ausgewählt haben und Informationen auswählen, sehen Sie eine Zusammenfassung aller Aktivitäten, die in Ihrem OneDrive stattgefunden haben. Aktivitäten werden nur für die letzten 30 Tage angezeigt.

@Erwähnungen für Nicht-Office-Dateien

Die Verwendung von @Erwähnungen ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit einer Person auf eine Datei zu lenken. Mit OneDrive können Sie jetzt jemanden im Detailbereich jeder Nicht-Office-Datei @erwähnen, die Sie in OneDrive Home gespeichert haben, einschließlich Fotos, Videos, PDFs und mehr.

Aktivitätskarte in OneDrive mit der @mention-Funktion.

  1. Suchen Sie in OneDrive nach einem Foto, Video oder einer anderen Nicht-Office-Datei, und wählen Sie dann die Informationen aus Information Symbol.

  2. Geben Sie unter Alle Aktivitäten einen neuen Kommentar ein und geben Sie das @-Symbol vor dem Namen des Empfängers ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Pfeil aus, um Ihren Kommentar zu senden.

  3. Wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Datei hat, bestätigt OneDrive, dass Sie die Datei freigeben möchten, und benachrichtigt ihn. Wählen Sie Freigeben und benachrichtigen aus .

  4. OneDrive sendet dann eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger und erstellt im Detailbereich eine Aktivitätskarte.

Anmerkungen:

  • Kommentare und @Erwähnungen in Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint werden nicht im Detailbereich angezeigt, und wir empfehlen die Verwendung der in Office-Dateien integrierten Kommentarfunktion .

  • @Erwähnungen für Nicht-Office-Dateitypen sind noch nicht für die OneDrive-Synchronisierungs-App oder OneDrive für Arbeits- oder Schulkonten verfügbar.

So verwalten Sie Kommentare

  • Wenn Sie der Eigentümer der Datei sind, können Sie das Kommentieren aktivieren oder deaktivieren. Wählen Sie neben dem Dateinamen Mehr aus Die Schaltfläche „Weitere Optionen , dann Kommentarfunktion deaktivieren . Durch das Deaktivieren von Kommentaren werden vorhandene Kommentare nicht aus der Aktivität entfernt. Es verhindert nur das Hinzufügen zukünftiger Kommentare. Um das Kommentieren wieder zu aktivieren, wählen Sie Mehr Die Schaltfläche „Weitere Optionen , dann Kommentieren aktivieren .

Die Option „Kommentieren deaktivieren

  • Um einen einzelnen Kommentar zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kommentar und wählen Sie die Schaltfläche „Löschen".

  • Lange Kommentare können minimiert werden, um Platz in Ihrem Aktivitätsfeed zu sparen. Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um den Kommentar zu erweitern. Hinweis : in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität nicht verfügbar.

  • Der Aktivitätsfeed im Detailbereich zeigt sowohl Kommentare als auch Aktivitäten, wie das Umbenennen von Dateien oder das Hinzufügen von Bildunterschriften und Beschreibungen. Um nur Kommentare anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil neben Alle Aktivitäten und filtern Sie nach Kommentaren . Hinweis: Filtern Sie in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Aktivitäten neben Anzeigen .

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