Planen Sie Online-Meetings in Outlook für Mac
Sie können Outlook für Microsoft 365 für Mac verwenden, um eine Onlinebesprechung mit Skype for Business oder Microsoft Teams zu planen, je nachdem, was in Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Ihr Konto für Einwahlkonferenzen konfiguriert ist, enthält die Online-Meeting-Anfrage automatisch die Telefonnummer und die Konferenz-ID.
Wenn Sie Skype for Business Online verwenden, können Sie neue Besprechungen mit dem Skype for Business-Webplaner einrichten.
Um eine Onlinebesprechung in Outlook für Mac zu planen, wechseln Sie zur Kalenderansicht .
Wählen Sie Besprechung aus.
Fügen Sie Online-Besprechungsinformationen hinzu, indem Sie Teams-Besprechung oder Skype-Besprechung auswählen.
Welche verfügbar sind, hängt von Ihrer Organisation ab. Wenn Ihre Organisation Skype for Business verwendet, finden Sie weitere Informationen unter Installieren von Skype for Business . Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams verwendet, wird das Add-In automatisch installiert.
Fügen Sie eingeladene Personen zum Feld „An" hinzu. Sie können ganze Kontaktgruppen (früher bekannt als Verteilerlisten) einladen. Fügen Sie das Thema, den Ort, die Startzeit und die Endzeit Ihrer Besprechung hinzu.
Wählen Sie Senden .
Sie können auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation über Outlook einladen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie als Gäste hinzufügen, bevor das Meeting beginnt, oder sie müssen anonym beitreten.
Machen Sie jedes Meeting online
Sie haben die Möglichkeit, dass jedes von Ihnen erstellte Meeting automatisch die Option enthält, online zu sein, anstatt es jedes Mal manuell festzulegen.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Outlook und dann auf Einstellungen .
Klicken Sie auf Kalender und aktivieren Sie dann unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen neben Onlinebesprechungen zu allen Besprechungen hinzufügen .
Hinweis: Dies gilt nur für Microsoft 365-Konten.
Siehe auch
Erstellen Sie eine Besprechung oder einen Termin in Outlook für Mac
Legen Sie Skype-Besprechungsoptionen in Skype for Business fest
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