Planen Sie effektive Meetings
Steigern Sie die Effektivität Ihres Meetings ab dem Zeitpunkt, an dem es geplant ist, indem Sie einige grundlegende Tipps befolgen. Überlegen Sie dann, was vor, während und nach dem Meeting zu tun ist.
Bevor Sie ein Meeting planen
Stellen Sie zunächst sicher, dass ein Treffen die beste Methode ist.
Überprüfen Sie alle Zeitzonen , berücksichtigen Sie internationale Feiertage und teilen Sie die Last von Besprechungen, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten Ihrer Region stattfinden.
Vermeiden Sie Doppel- oder Dreifachbuchungen, ohne vorher zu fragen.
Fügen Sie der Besprechungseinladung eine Tagesordnung und alle Informationen bei, die im Voraus gelesen werden sollten.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Link zu den Microsoft Teams-Meetings für diejenigen hinzufügen, die anrufen müssen.
Zeichnen Sie das Meeting auf, um Personen die Möglichkeit zu geben, den Inhalt nachzuholen, wenn sie nicht teilnehmen können.
Geben Sie den Teilnehmern Zeit für den Übergang zwischen Meetings, indem Sie die Outlook-Kalendereinladung so konfigurieren, dass das Meeting fünf Minuten früher beendet wird.
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