Planen Sie ein Webinar
Legen Sie den Tag und die Uhrzeit fest, laden Sie weitere Referenten ein und erstellen Sie das Registrierungsformular, das potenzielle Teilnehmer ausfüllen. Eine Übersicht über Webinare finden Sie unter Erste Schritte mit Teams-Webinaren .
Wenden Sie sich bei Problemen an Ihren IT-Administrator.
Geben Sie Webinar-Details für Referenten ein
Wählen Sie im Teams-Kalender den Pfeil rechts neben Neues Meeting und dann Webinar aus .
Standardmäßig ist das Webinar für alle offen. Sie können es in Für Personen in Ihrer Organisation ändern, indem Sie neben Registrierung erforderlich auf den Abwärtspfeil klicken .
Hinweis: Wenn Sie ein öffentliches Webinar planen möchten, dies aber nicht können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Geben Sie auf der Seite „Neues Meeting" einen Titel für Ihr Webinar, Datum, Start- und Endzeit sowie eine Beschreibung ein. Die Informationen, die Sie auf dieser Seite eingeben, sind nur für die Webinar-Moderatoren bestimmt – die Teilnehmer sehen sie nicht. Wenn Sie möchten, können Sie im Registrierungsformular eine andere Startzeit für die Teilnehmer festlegen, damit Sie Zeit haben, sich mit den Moderatoren vorzubereiten, bevor die Teilnehmer beitreten. (Anleitungen finden Sie unter Anpassen des Registrierungsformulars .)
Im Abschnitt Besprechungsnotizen am Ende der Einladung können Sie Tagesordnungspunkte und Notizen hinzufügen und den Referenten vor dem Webinar Aufgaben zuweisen. Diese Informationen werden nur mit Moderatoren geteilt.
Andere Moderatoren hinzufügen (optional)
Um anderen Personen zu ermöglichen, Inhalte während des Webinars zu präsentieren, führen Sie sie in der Einladung auf. Referenten müssen sich nicht registrieren. Sie nehmen am Webinar genauso teil wie an einem regulären Meeting.
Anmerkungen:
Wenn Sie externe Referenten hinzufügen, nehmen diese als Teilnehmer am Webinar teil. Dann können Sie sie zu Präsentatoren befördern.
Wenn Sie nach dem Versenden der Webinar-Einladung Moderatoren hinzufügen, müssen Sie zusätzliche Schritte ausführen. Einzelheiten finden Sie unter Moderatoren nach dem Senden der Einladung hinzufügen .
Externe Referenten, die zu einem Verbund gehören oder ein Gastkonto in Ihrer Organisation (Mandant) haben, treten nur dann als Referenten bei, wenn sie sich zum Zeitpunkt des Beitritts zur Webinar-Sitzung mit diesem Konto anmelden.
Wenn externe Moderatoren versuchen, beizutreten, ohne sich bei den Verbund- oder Gastkonten anzumelden, wird die Meldung „Wer kann sich registrieren?" angezeigt. Meeting-Option ist eingestellt auf:
Jeder wird als Teilnehmer teilnehmen. Sie können sie dann zu Referenten befördern.
Personen in meiner Organisation wird der Zutritt verweigert.
Externe Referenten, die nicht verbunden sind und kein Gastkonto in Ihrer Organisation haben, werden nicht unterstützt, wenn die Meldung „Wer kann sich registrieren?" angezeigt wird. die Besprechungsoption ist auf Personen in meiner Organisation festgelegt.
Geben Sie im Bereich Erforderliche Referenten hinzufügen ihre Namen ein.
Wenn es optionale Moderatoren gibt, wählen Sie Optionale Moderatoren aus und geben Sie ihre Namen ein.
Passen Sie das Registrierungsformular an
Potenzielle Webinar-Teilnehmer erhalten dieses Formular, wenn sie den Webinar-Registrierungslink auswählen. Sie füllen es aus und senden es ab, um den Teilnahmelink für das Webinar zu erhalten.
Wählen Sie zunächst Registrierungsformular anzeigen aus .
Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Bild hinzu (optional)
Sie können oben auf dem Registrierungsformular für Teilnehmer ein Banner oder ein anderes Bild hinzufügen.
Wählen Sie oben auf der Seite Bild hinzufügen aus.
Wählen Sie Bild hochladen aus, suchen und wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie Fertig aus.
Wählen Sie erneut Fertig aus.
Um das Bild zu entfernen, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke der Seite aus.
Geben Sie grundlegende Webinar-Details für die Teilnehmer ein
Geben Sie den Titel, das Datum, die Start- und Endzeit und die Beschreibung des Webinars ein. Sie können auch die Sprecher zusammen mit ihren Biografien auflisten.
Die Informationen, die Sie auf dieser Seite eingeben, werden nur auf der Registrierungsseite angezeigt – sie wirken sich nicht auf die Start- und Endzeiten des Webinar-Kalenderereignisses aus.
Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Startzeit für Webinar-Moderatoren festlegen, damit Sie Zeit haben, sich mit den Moderatoren vorzubereiten, bevor die Teilnehmer beitreten.
Wählen Sie zusätzliche Felder aus
Das Formular, das die Teilnehmer ausfüllen, enthält drei Pflichtfelder: Vorname, Nachname und E-Mail. Den Rest entscheidest du.
Wählen Sie unter Für diese Veranstaltung registrieren die Option Feld hinzufügen aus , um eine Liste häufig angeforderter Felder anzuzeigen.
Um eines der aufgelisteten Felder hinzuzufügen, wählen Sie es aus.
Wenn das Feld im Formular angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich , wenn Sie die Teilnehmer dazu verpflichten möchten, diese Informationen bereitzustellen. (Sie können sich nicht für Ihr Webinar anmelden, wenn sie die Zeile leer lassen.)
Wiederholen Sie die Schritte 1-3 nach Bedarf. Um ein Feld zu löschen, wählen Sie das X rechts davon aus.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder
Sie können beliebig viele zusätzliche Informationen anfordern, die sich möglicherweise auf die Marketingziele Ihres Webinars beziehen oder Ihnen bei der Planung Ihrer Schulungssitzung helfen.
Wählen Sie Feld hinzufügen > Benutzerdefinierte Frage und geben Sie an, ob der Teilnehmer Informationen in den Fragebogen eingibt (wählen Sie Eingabe ) oder eine der von Ihnen bereitgestellten Optionen auswählt (wählen Sie Auswahl ).
Wenn Sie Eingabe gewählt haben, geben Sie Ihre Frage in das Feld unter Benutzerdefinierte Frage ein.
Wenn Sie Auswahl gewählt haben, geben Sie Ihre Frage unter Benutzerdefinierte Frage ein, wählen Sie Option hinzufügen aus, bis Sie die gewünschte Anzahl an Auswahlmöglichkeiten haben, und geben Sie dann die Auswahlmöglichkeiten ein.
Um eine Vorschau Ihres Registrierungsformulars anzuzeigen, wählen Sie oben rechts auf der Seite Im Browser anzeigen aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Um das Formular zu schließen, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke aus.
Hinweis: Das Registrierungsformular wird als Webformular auf der Mysite des Organisators auf SharePoint erstellt. Registranten geben ihre Registrierungsdaten über eine TLS-verschlüsselte Verbindung zwischen ihrem Browser und dem SharePoint-Dienst ein. Wenn ein Registrant eine Registrierung einreicht, speichert SharePoint die Daten verschlüsselt direkt im SharePoint-Datenspeicherort Ihrer Organisation als Liste auf der Mysite des Organisators.
Organisatoren können auf Anfragen von Registranten zur Ausübung der Rechte betroffener Personen reagieren, indem sie direkt auf ihre Registrierungslisten in SharePoint zugreifen. Administratoren können die unter Office 365 Data Subject Requests for the GDPR and CCPA bereitgestellten DSR-Leitlinien verwenden. Jegliche Datenverarbeitung, die für die Zwecke dieses Webinars erforderlich ist, unterliegt den Bedingungen des Meeting-Organisators.
Senden Sie die Einladung
Nachdem Sie die grundlegenden Informationen für Referenten und Teilnehmer ausgefüllt, zusätzliche Referenten hinzugefügt und das Registrierungsformular angepasst haben, versenden Sie die Einladung.
Wichtig: Sie müssen dies auch tun, wenn Sie der einzige Moderator sind.
Wählen Sie oben rechts auf der Seite Senden aus.
Die Referenten erhalten die Einladung.
Der Registrierungslink wird aktiv, damit sich potenzielle Teilnehmer registrieren können.
Fügen Sie Moderatoren hinzu, nachdem Sie die Einladung gesendet haben
Wenn Sie Moderatoren zum Webinar hinzufügen, nachdem Sie die Einladung gesendet haben, müssen Sie ihnen die Berechtigung zum Präsentieren erteilen. Sie können dies tun, indem Sie vor dem Webinar eine Meeting-Option ändern oder ihre Rolle während des Webinars ändern.
Hinweis: Um einen externen (Gast-)Moderator hinzuzufügen, befolgen Sie das zweite Verfahren.
So fügen Sie vor dem Webinar einen Moderator hinzu:
Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender und dann Bearbeiten aus.
Fügen Sie den neuen Moderator der Zeile Moderatoren oder Optionale Moderatoren in der Einladung hinzu.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Update senden aus.
Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender und dann Bearbeiten aus.
Wählen Sie neben „Meeting-Optionen aufrufen" die Option „Optionen ändern " aus.
Geben Sie auf der Seite Meeting-Optionen neben Moderatoren für dieses Meeting auswählen den Namen des zusätzlichen Moderators ein.
Wählen Sie unten auf der Seite Speichern aus.
Um die Teilnehmer über den neuen Moderator zu informieren, siehe Webinar-Details ändern – Registrierte Teilnehmer informieren .
So ändern Sie die Rolle einer Person während des Webinars:
Senden Sie die Teilnahmeinformationen für das Webinar an die Person, die präsentieren wird. Die Informationen sind am Ende des Webinar-Events im Kalender unter Microsoft Teams-Besprechung verfügbar.
Lassen Sie den Moderator zur Besprechungszeit in das Webinar ein.
Klicken Sie in Ihren Meeting-Steuerelementen auf Teilnehmer anzeigen, um eine Liste aller Personen im Webinar anzuzeigen.
Zeigen Sie auf den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen > Moderator ernennen aus.
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