Terminplanung leicht gemacht mit Outlook Mobile
Stellen Sie sich vor, Sie sind auf einer Veranstaltung mit einem Top-Kunden und er bittet Sie, nächste Woche ein Meeting für das gesamte Team zu vereinbaren. Sie haben keinen Laptop, wie finden Sie also einen Tag und eine Uhrzeit, die für alle geeignet sind?
Einzelheiten
Mit Outlook funktioniert die Terminplanung nahtlos von Ihrer Handfläche aus. Fügen Sie einfach Teilnehmer hinzu, beginnen Sie einfach mit der Eingabe eines Namens und Outlook empfiehlt Ihnen Kontakte basierend auf der Häufigkeit Ihrer Kommunikation mit ihnen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtigen Namen auszuwählen, die angezeigt werden.
Es ist einfach, eine Zeit zu finden, in der alle verfügbar sind. Daten und Uhrzeiten sind farbcodiert, sodass Sie die beste Zeit für alle auswählen können – auf einen Blick werden kleine Anzeigen auf den Bildern der Teilnehmer grün, wenn sie frei sind. Sie können auf den Standort tippen, um Vorschläge und verfügbare Konferenzräume anzuzeigen, und auf den Schieberegler „Teams-Besprechung" tippen, um eine Onlinebesprechung hinzuzufügen.
Outlook hilft Ihnen nicht nur bei der Einrichtung von Besprechungen, sondern stellt auch sicher, dass Sie pünktlich zu ihnen kommen. Intelligente Erinnerungen helfen Ihnen, den Zeitplan einzuhalten und sogar aktuelle Verkehrsbedingungen zu berücksichtigen.
Höhepunkte
Überprüfen Sie ganz einfach die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und finden Sie eine gemeinsame Besprechungszeit direkt von Ihrem Telefon aus.
Buchen Sie Konferenzräume, überprüfen Sie Antworten auf Besprechungen und passen Sie Remote-Mitarbeitern an, indem Sie eine Teams-Besprechung hinzufügen.
Intelligente Erinnerungen helfen Ihnen, pünktlich zu Ihrem nächsten Termin zu kommen.
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