Freigeben eines Notizbuchs auf einer SharePoint-Website – Microsoft Support

Geben Sie ein Notizbuch auf einer SharePoint-Website frei

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Wenn Ihre Organisation SharePoint verwendet, können Sie damit Ihre OneNote-Notizbücher an einem zentralen Ort für Ihr gesamtes Team speichern. Immer wenn Sie oder jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, den Inhalt in einem Notizbuch ändert, speichert und synchronisiert OneNote die Notizen automatisch auf SharePoint.

Wichtig: Sie und Ihre Teamkollegen benötigen Lese-/Schreibberechtigung auf Ihrer SharePoint-Site. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diese Berechtigungen nicht haben.

Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in OneNote 2016 auf Datei > Neu > SharePoint .

   Hinweis: Wenn Sie SharePoint nicht in der Liste sehen, haben Sie möglicherweise keine Berechtigungen oder Ihre Teamwebsite hat möglicherweise einen anderen Namen. Suchen Sie nach dem SharePoint-Logo oder suchen Sie unter Andere Webspeicherorte nach Ihrer Team-SharePoint-Website.

2. Klicken Sie auf der rechten Seite unter SharePoint auf Durchsuchen .

3. Wechseln Sie zur Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, auf der Sie Ihr Team-Notizbuch speichern möchten.

4. Geben Sie einen aussagekräftigen, beschreibenden Namen in das Feld Notebook-Name ein und klicken Sie dann auf Erstellen .

5. Nachdem das Notizbuch erstellt wurde, werden Sie aufgefordert, Personen einzuladen, oder Sie können das Notizbuch später in OneNote 2016 freigeben, indem Sie auf Datei > Neu > Freigeben klicken.

Nachdem Sie das Notizbuch erstellt haben, können Sie Teamkollegen und Kollegen einen Link zum Notizbuch per E-Mail senden. Jeder mit Schreibberechtigungen auf der SharePoint-Website kann die Notizen auch anzeigen und bearbeiten.

Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn jemand die Notizen auf SharePoint aktualisiert, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in Ihrem Browser zu der Dokumentbibliothek, die Ihr Notizbuch enthält.

2. Klicken Sie neben dem Notizbuchordner auf den Pfeil, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Benachrichtigen .

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Benachrichtigung" die Benachrichtigungsoption aus, die für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist. Sie können beispielsweise tägliche Benachrichtigungen auswählen, wenn Sie Ihre Teamkollegen nicht mit zu vielen Änderungsbenachrichtigungen stören möchten.