Freigeben externer Daten mithilfe einer ODC-Datei (Power Query)
Eine gute Möglichkeit, Daten zwischen Excel-Benutzern auszutauschen, ist die Verwendung einer Office Data Connection (ODC)-Datei. Sie sind so konzipiert, dass sie tragbar und einfach zu aktualisieren sind. Wir empfehlen den folgenden Ansatz zum Freigeben externer Datenquellen mit Daten, die von Power Query geformt wurden.
In diesem Beispiel geben wir eine Arbeitsmappe mit Daten frei, die aus einer Datenarbeitsmappe importiert wurden. Dieser Prozess gilt jedoch für fast alle externen Datenquellen, die Excel importieren und verbinden kann. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie keine Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei für eine Excel-Tabelle oder einen benannten Bereich in derselben Arbeitsmappe speichern können, aus der Sie sie importiert haben (mithilfe von Data > From Table/Range ).
Wichtig Wenn Sie Probleme mit der Authentifizierung oder dem Datenschutz haben, finden Sie weitere Informationen unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen und Festlegen von Datenschutzstufen .
Um die gemeinsame Nutzung von Daten zu vereinfachen, geht eine Person wie folgt vor:
Wählen Sie Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Arbeitsmappe aus .
Suchen Sie im Dialogfeld Daten importieren nach der Arbeitsmappe, die die Daten enthält, und wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Öffnen aus .
Wählen Sie im Dialogfeld Navigator eine Tabelle aus, und wählen Sie dann Daten transformieren aus.
Gestalten Sie die Daten im Power Query-Editor nach Ihren Wünschen, und wählen Sie dann Start > Schließen und laden aus .
Wählen Sie im Excel-Arbeitsblatt mit den Abfragedaten eine Zelle in der Tabelle aus, wählen Sie Daten aus, wählen Sie den Pfeil neben Alle aktualisieren aus, wählen Sie Verbindungseigenschaften aus, wählen Sie die Registerkarte Definition aus, und wählen Sie dann unten im Dialogfeld Verbindungsdatei exportieren aus .
Geben Sie im Dialogfeld Datei speichern einen Dateinamen ein, wählen Sie Speichern und dann OK aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einer vertrauenswürdigen Datenquelle an einem Ort speichern, auf den andere Personen zugreifen können, z. B. in einem Netzwerkordner. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenquellen finden Sie unter Vertrauenswürdige Dokumente, Meine Datenschutzoptionen im Trust Center anzeigen und Vertrauenswürdigen Speicherort hinzufügen, entfernen oder ändern .
Speichern Sie die Arbeitsmappe.
Ergebnis
Die ODC-Datei enthält alle Verbindungsinformationen zur externen Datenquelle sowie die Schritte und Formeln der Power Query-Operationen. Öffnen Sie bei Bedarf die ODC-Datei in Notepad, um das verwendete XML-Format zu untersuchen.
Um auf die freigegebenen Daten zuzugreifen, geht eine andere Person wie folgt vor:
Suchen Sie mit dem Datei-Explorer die im vorherigen Abschnitt erstellte ODC-Datei. und doppelklicken Sie darauf.
Excel öffnet die ODC-Datei in einer neuen Excel-Arbeitsmappe.Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Sie der Datenquelle vertrauen, wählen Sie Aktivieren aus.
Entscheiden Sie im Dialogfeld Daten importieren , wie Sie die Daten importieren möchten, und wählen Sie dann OK aus. Um weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialogfelds zu erhalten, wählen Sie das Fragezeichen (?) aus.
Um zu bestätigen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, aktualisieren Sie die Datenquelle der Arbeitsmappe und aktualisieren Sie dann alle Daten in dieser Arbeitsmappe, indem Sie Strg + Alt + F5 drücken.
Speichern Sie die Arbeitsmappe.
Ergebnis
Die andere Person kann nun eine externe Datenquelle mit ihren von Power Query geformten Daten teilen.
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