Checkliste für Live-Event-Organisatoren von Teams
Einrichtung der Ausrüstung (ohne Webcam)
Wenn Ihre Veranstaltung Ihre eigenen Kameras (ohne Webcam) erfordert, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Ausrüstung haben:
Kameras
Mikrofone
Konverter zum Einlesen von Videos in Ihren Computer (z. B. Magewell)
Stativ
Kabel für Verbindungen
Informationen zur Veranstaltung
Grundinformation
Titel
Datum
Ort
Beschreibung
Laden Sie alle, die produzieren oder präsentieren (einschließlich Q&A-Moderatoren), als Teil der Veranstaltungsgruppe ein. Warten Sie mit dem Einladen von Teilnehmern, bis Sie Ihr Event erstellt haben und einen Teilnehmerlink haben.
Wenn jemand ein PowerPoint teilen wird, laden Sie ihn als Produzenten oder Präsentator ein.
Ereigniseinstellungen
Richten Sie den Zugang zu Ihrem Live-Event sorgfältig ein. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie vorhaben, vertrauliche Informationen weiterzugeben.
Wählen Sie Q&A , wenn Sie eine haben möchten.
Wenn Sie Q&A auswählen, vergewissern Sie sich, dass jemand plant, es zu moderieren (und dass Sie ihn zum Produzenten oder Moderator machen).
Stellen Sie sicher, dass Ihr Support-Link auf die richtigen Support-Informationen für Ihre Teilnehmer verweist.
Wählen Sie Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar aus, wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer bei Bedarf eine Aufzeichnung der Veranstaltung ansehen können.
Wählen Sie Aufzeichnung für Produzenten und Moderatoren verfügbar aus, wenn Sie nach der Veranstaltung eine MP4-Datei der Aufzeichnung erhalten möchten.
Teilnehmer einladen
Senden Sie den Ereignislink nach Belieben an alle Ihre Teilnehmer – teilen Sie ihn in einem Teams-Kanal, senden Sie eine E-Mail, teilen Sie ihn auf einer Website oder fügen Sie ihn einer Zusammenarbeitsgruppe hinzu.
Testlauf
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geräte funktionieren und die Verbindungen fest sind.
Schließen Sie Ihren Magewell (oder einen anderen Konverter) an Ihren USB-Anschluss an und testen Sie Video und Audio. Stellen Sie sicher, dass Ihr Video und Audio in Ihren Geräteeinstellungen richtig eingestellt sind.
Bestätigen Sie, dass Sie eine gute Beleuchtung haben. Wir empfehlen, einen Raum mit Tageslicht zu wählen.
Klicken Sie während des Tests NICHT auf Start . Sie können das Event nicht anhalten und später neu starten – Sie müssen ein neues ansetzen, um es an die Teilnehmer zu senden. (Wenn Sie dies testen möchten, empfehlen wir Ihnen, einige Tage vorher eine Live-Veranstaltung mit einer kleinen Gruppe von Menschen zu proben.)
Überprüfen Sie den Teilnehmerlink überall dort, wo Sie ihn an Ihr Publikum gesendet haben.
Ihr Link sollte auf die eigentliche Veranstaltung verweisen. Wenn Sie ihm folgen, sollten Sie einen blauen Bildschirm mit der Aufschrift „Das Live-Event hat noch nicht begonnen" sehen.
Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Moderatoren die Veranstaltungsinhalte zum Teilen bereit haben.
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