Fügen Sie Notizen Dateien hinzu oder hängen Sie sie an Notizen an
Mit den Notizbüchern, die Sie in OneNote erstellen, können Sie alle Arten von Informationen sammeln und an einem Ort aufbewahren. Das Einfügen von Informationen aus anderen Quellen ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen. Anstatt Informationen erneut einzugeben oder sich auf Links zu Dokumenten und Dateien zu verlassen, die möglicherweise nicht mehr verfügbar sind, wenn Sie offline gehen, können Sie die benötigten Inhalte direkt in OneNote einfügen – entweder als Anhang oder als Ausdruck, den Sie mit Anmerkungen versehen können.
Eine Datei anhängen
Durch das Anhängen einer Datei (z. B. eines Microsoft Word-Dokuments) an eine Seite in OneNote wird eine Kopie dieser Datei in Ihre Notizen eingefügt. Die Datei wird als Symbol angezeigt, auf das Sie doppelklicken können, um den Inhalt der Datei zu öffnen und zu bearbeiten.
Klicken Sie in OneNote auf eine beliebige Stelle auf der Seite, auf der Sie eine Datei einfügen möchten.
Klicken Sie auf Einfügen > Dateianhang .
Klicken Sie im Dialogfeld Einzufügendes Dokument auswählen auf die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen .
Wenn Sie nach weiteren Optionen gefragt werden, klicken Sie auf Datei anhängen .
Eine Kopie der Datei wird auf der aktuellen Seite eingefügt und als Symbol angezeigt, das Sie öffnen können.
Angehängte Dateien werden als Teil ihres zugehörigen Notizbuchs gespeichert. Wenn Sie ein Notizbuch an einen anderen Speicherort verschieben, werden alle eingefügten Dateien mit dem Notizbuch verschoben.
Wichtig: OneNote fügt nur statische Snapshots der Quelldokumente oder Dateien an, die Sie in Ihre Notizen einfügen; Es behält keinen Link zur Quelldatei bei. Änderungen, die Sie an der Kopie in OneNote vornehmen, werden im Original nicht angezeigt. Und durch das Ändern des Originals wird die Kopie nicht aktualisiert.
Es ist möglich, zwei Arten von Microsoft Office-Dateien in OneNote einzubetten, die eine Beziehung zwischen ihrer eingebetteten Version und ihren Quelldateien aufrechterhalten: Sie können einer Seite eine Excel-Tabelle hinzufügen oder einer Seite ein Visio-Diagramm hinzufügen .
Fügen Sie eine Datei als Ausdruck ein
Durch das Einfügen einer Datei als Ausdruck wird ein Bild ihres Inhalts auf einer Seite in OneNote platziert. Sie können Ausdrucke nicht wie normale Notizen bearbeiten, daher sind sie eine gute Wahl, wenn Sie die ursprüngliche Formatierung beibehalten möchten. Die eingefügten Ausdrucke funktionieren genauso wie eingefügte Bilder. Sie können sie in der Größe ändern und an eine beliebige Stelle auf der Seite verschieben. Sie können dem Bild Notizen oder Anmerkungen hinzufügen und sogar Text aus einem Dateiausdruck kopieren und als bearbeitbaren Text einfügen.
Klicken Sie in OneNote auf eine beliebige Stelle auf der Seite, auf der Sie einen Dateiausdruck einfügen möchten.
Klicken Sie auf Einfügen > Dateiausdruck .
Klicken Sie im Dialogfeld Einzufügendes Dokument auswählen auf die Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen .
Hinweis: Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Dokument einfügen möchten, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben, bevor das Dokument in OneNote gedruckt wird.
Text aus einem Dateiausdruck kopieren
Sie können Text aus einem Dateiausdruck extrahieren und in Ihre Notizen einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie Änderungen am Text vornehmen oder einen Teil des Textes in eine E-Mail oder eine andere Datei wie ein Word-Dokument kopieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren, um nur Text aus dem aktuell ausgewählten Bild (Seite) zu kopieren.
Klicken Sie auf Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren, um Text von allen Bildern (Seiten) zu kopieren.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V.
Hinweis: Die Wirksamkeit der Texterkennung von OneNote hängt von der Qualität der Quellformatierung in dem eingefügten Dokument oder der eingefügten Datei ab. Wenn Sie Text einfügen, den Sie aus einem Bild- oder Dateiausdruck kopiert haben, überprüfen Sie ihn immer, um sicherzustellen, dass Ihre Auswahl richtig erkannt wurde.
Was möchten Sie tun?
Hängen Sie ein Dokument oder eine Datei an
Um eine Kopie eines Dokuments oder einer Datei als Teil Ihrer Notizen aufzubewahren, können Sie sie an Ihre Notizbuchseite anhängen. Durch Doppelklicken auf das Anlagensymbol wird das Dokument oder die Datei im vorgesehenen Programm geöffnet (z. B. wird eine Word-Dokumentanlage in Microsoft Office Word geöffnet, wenn es auf Ihrem Computer installiert ist).
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dateien .
Navigieren Sie im Dialogfeld Wählen Sie eine Datei oder einen Satz von Dateien zum Einfügen aus zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann darauf, um sie auszuwählen. (Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie klicken, um weitere Dateien auszuwählen.)
Klicken Sie auf Einfügen . Eine Kopie der Datei wird auf der aktuellen Seite eingefügt und als Symbol angezeigt, auf das Sie doppelklicken können, um das Dokument oder die Datei zu öffnen oder anzuzeigen.
Hinweis: OneNote fügt eine Kopie des Quelldokuments oder der Quelldatei an. OneNote verwaltet keinen Link zur Quelldatei. Wenn die Quelldatei später aktualisiert wird, erscheinen diese Änderungen nicht in der angehängten Kopie.
Fügen Sie ein Dokument oder eine Datei als Ausdruck ein
Wenn Sie Informationen aus anderen Dateien auf Ihrem Computer einfügen möchten, ohne die Dateien anzuhängen oder zu verknüpfen, können Sie mithilfe des OneNote-Druckertreibers ein Bild oder einen „Ausdruck" der Informationen einfügen. Anstatt die Datei tatsächlich auf Papier zu drucken, sendet der Druckertreiber den Ausdruck elektronisch an Ihr Notebook. Sie können den Ausdruck beliebig auf einer Seite positionieren. Sie können den Ausdruck nicht öffnen und bearbeiten, als wäre es die Quelldatei, aber Sie können Text aus dem Ausdruck kopieren und zur Bearbeitung an einer beliebigen Stelle einfügen. Sie können die Ausdruckbilder auch mit zusätzlichen Notizen versehen, indem Sie sie eintippen oder überschreiben.
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dateien als Ausdrucke .
Navigieren Sie im Dialogfeld „ Einzufügendes Dokument auswählen" zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann darauf, um sie auszuwählen. (Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die Dateien auswählen.)
Abhängig vom Dateityp, den Sie einfügen, versucht OneNote, das Quellprogramm für die Datei zu starten und den Inhalt dann direkt als Bild auf der aktuellen Notizbuchseite zu drucken.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, ein kennwortgeschütztes Dokument einzufügen, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben, bevor das Dokument in OneNote eingefügt werden kann.
Positionieren Sie ein Dateiausdruckbild auf der Seite neu
Standardmäßig wird jede Seite eines eingefügten Dokuments oder einer eingefügten Datei als separates Bild in Ihre Notizen eingefügt. Eingefügte Ausdruckbilder können Sie beliebig verschieben.
Wählen Sie das Bild aus, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und dann auf den gestrichelten blauen Rahmen oder den Bildgriff neben dem Bild klicken.
Klicken Sie auf das Bild und ziehen Sie es an eine neue Position.
Text aus einem Dateiausdruckbild kopieren
Im Gegensatz zu den meisten Programmen können Sie mit OneNote Text aus einem eingefügten „Druck"-Bild kopieren und an einer anderen Stelle zur Bearbeitung einfügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ausdruckbild und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren, um nur den Text aus dem aktuell ausgewählten Ausdruckbild zu kopieren.
Klicken Sie auf Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren, um den Text von allen Seiten eines eingefügten Ausdruckbilds zu kopieren.
Navigieren Sie zu der Seite in Ihrem Notizbuch (oder zu einem anderen Programm), auf der Sie den Text einfügen möchten, und drücken Sie dann STRG+V, um den kopierten Text einzufügen.
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