Übersicht: Ressourcenengagements
Einige Ressourcen haben eine begrenzte Verfügbarkeit und können ihre Zeit von einem Ressourcenmanager planen lassen. Mit Project können Ressourcenmanager und Projektmanager eine Vereinbarung aushandeln, die als Ressourcenengagement bezeichnet wird, um sicherzustellen, dass Ressourcen in Ihrer gesamten Organisation angemessen und effektiv verwendet werden.
Wichtig: Ressourcenengagements sind nur verfügbar, wenn Sie den Project Online-Desktopclient verwenden oder wenn Sie Project Professional 2016 oder 2019 verwenden, das mit Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview verbunden ist. Project Standard beinhaltet keine Ressourcenengagements.
Wenn Sie Ressourcenengagements noch nicht in Project Online aktiviert haben , lesen Sie unbedingt zuerst die häufig gestellten Fragen: Ressourcenengagements ersetzen die alten Ressourcenpläne . Vor der Aktivierung empfehlen wir Ihnen:
Wenn Sie bereit sind, können Sie Ressourcenengagements in Project Online aktivieren . |
Schritt 1: Der Ressourcenmanager entscheidet, wer eine Genehmigung benötigt
Wenn ein Ressourcenmanager den Enterprise-Ressourcenpool in Project Online, Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview einrichtet, kann er oder sie einige Ressourcen identifizieren, die eine Genehmigung erfordern , um Projekten zugewiesen zu werden.
Schritt 2: Der Projektmanager fordert eine Ressource an
Wenn ein Projektmanager beschließt, eine Ressource zu verwenden, die eine Genehmigung für ein Projekt erfordert, sendet er oder sie eine Engagement-Anfrage in Project Professional 2016 oder 2019 mit dem Datumsbereich, wann die Ressource benötigt wird, und entweder einem bestimmten Prozentsatz der Zeit dieser Ressource während dieses Datumsbereichs oder eine festgelegte Anzahl von Stunden während dieses Datumsbereichs.
Schritt 3: Der Ressourcenmanager überprüft die Anfrage
Nachdem der Projektmanager die Anforderung gesendet hat , überprüft der Ressourcenmanager sie in Project Online, Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview.
Um festzustellen, ob die Engagement-Anfrage genehmigt werden kann, können Ressourcenmanager die Ressourcenkapazität bewerten , um sicherzustellen, dass die Ressourcen Ihrer Organisation effektiv genutzt werden. Wenn etwas an der Anfrage nicht funktioniert, kann der Ressourcenmanager die Daten anpassen, den Prozentsatz oder die Stunden ändern oder die Ressource sogar komplett gegen eine andere Ressource mit besserer Verfügbarkeit austauschen.
Wenn der Ressourcenmanager Änderungen an der Anfrage vornimmt, kann der Projektmanager diese überprüfen und die Anfrage bei Bedarf mit zusätzlichen Änderungen erneut senden.
Wenn der Ressourcenmanager die Anfrage ablehnt, kann der Projektmanager Änderungen vornehmen und die Anfrage erneut übermitteln, um mit dem Ressourcenmanager zu verhandeln und eine funktionierende Vereinbarung zu treffen.
Schritt 4: Ressource kann mit der Arbeit beginnen!
Sobald sich der Ressourcenmanager und der Projektmanager über das Engagement geeinigt haben und der Ressourcenmanager die Anfrage genehmigt hat, steht es dem Projektmanager frei, die Ressource Aufgaben im Projekt zuzuweisen.
Hinweis: Ressourcenengagements unterstützen die Kommunikation über Genehmigungsanforderungen, sind jedoch nicht dafür ausgelegt, einen Projektmanager tatsächlich daran zu hindern, eine Ressource ohne Genehmigung zuzuweisen.
Wenn eine Zuordnung die Datums-, Prozentsatz- oder Stundenanforderungen der Auftragsvereinbarung nicht erfüllt, teilt Project dies dem Projektmanager mit, indem neben der Aufgabe ein Indikator angezeigt wird. Dies signalisiert dem Projektmanager, dass entweder der Auftrag oder das Engagement angepasst werden muss.
Siehe auch
Best Practices zur Verbesserung der Leistung von Resource Engagements
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