Teilen Sie Aufgabenordner mit anderen
Diese Funktion erfordert einen Microsoft Exchange Server oder ein Microsoft 365-Konto. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden weder Microsoft Exchange noch Microsoft 365.
Bei Verwendung mit einem Microsoft Exchange-Konto können Aufgaben zwischen Personen geteilt werden. Die Aufgabenfreigabe ist nicht nur auf den standardmäßigen Aufgabenordner beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. Sie können beispielsweise einen Aufgabenordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann den Zugriff auf den Aufgabenordner mit Ihren Kollegen teilen, damit sie die Aufgabenliste überprüfen können.
Geben Sie Ihren standardmäßigen Aufgabenordner für bestimmte Personen frei
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben .
Der Standardordner befindet sich normalerweise unter „Meine Aufgaben" und wird als „Aufgaben" angezeigt. Wenn Sie mehrere Ordner haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner „Aufgaben" auswählen.
Klicken Sie auf Ordner > Aufgaben teilen
Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Empfänger erlauben, Ihren Aufgabenordner anzuzeigen aktiviert ist.
Optional können Sie den Betreff ändern.
Optional können Sie Berechtigungen zum Anzeigen des standardmäßigen Aufgabenordners des Empfängers anfordern. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Aufgabenordners des Empfängers anfordern.
Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den standardmäßigen Aufgabenordner anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Erlaubnis für den Zugriff auf diesen bestimmten Ordner gebeten werden.
Geben Sie im Nachrichtentext alle gewünschten Informationen ein.
Klicken Sie auf Senden .
Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld und klicken Sie dann, wenn es richtig ist, auf OK .
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben .
Der Standardordner befindet sich normalerweise unter „Meine Aufgaben" und wird als „Aufgaben" angezeigt. Wenn Sie mehrere Ordner haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner „Aufgaben" auswählen.
Klicken Sie auf Ordner > Ordnerberechtigungen .
Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard .
Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Du kannst
Eigentümer
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. Als Ordnereigentümer können Sie die Berechtigungsstufen ändern, die andere Personen für den Ordner haben. (Gilt nicht für Delegierte.)
Verlagsredakteur
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. (Gilt nicht für Delegierte.)
Editor
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien.
Verlagsautor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien. (Gilt nicht für Delegierte.)
Autor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien.
Mitwirkender
Nur Artikel und Dateien erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Delegierte.)
Rezensent
Nur Artikel und Dateien lesen.
Brauch
Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. (Gilt nicht für Delegierte.)
Keiner
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben , und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
Zeigen Sie auf Teilen > Aufgaben teilen .
Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.
Optional können Sie den Betreff ändern.
Optional können Sie dem Empfänger Berechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Aufgabenordner hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren .
Geben Sie im Nachrichtentext alle gewünschten Informationen ein.
Klicken Sie auf Senden .
Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld und klicken Sie dann, wenn es richtig ist, auf OK .
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.
Zeigen Sie auf Teilen > Ordnerberechtigungen .
Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard .
Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Du kannst
Eigentümer
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. Als Ordnereigentümer können Sie die Berechtigungsstufen ändern, die andere Personen für den Ordner haben. (Gilt nicht für Delegierte.)
Verlagsredakteur
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. (Gilt nicht für Delegierte.)
Editor
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien.
Verlagsautor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien. (Gilt nicht für Delegierte.)
Autor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien.
Mitwirkender
Nur Artikel und Dateien erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Delegierte.)
Rezensent
Nur Artikel und Dateien lesen.
Brauch
Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. (Gilt nicht für Delegierte.)
Keiner
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
Bei Verwendung mit einem Microsoft Exchange-Konto können Aufgaben zwischen Personen geteilt werden. Die Aufgabenfreigabe ist nicht nur auf den standardmäßigen Aufgabenordner beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. Sie können beispielsweise einen Aufgabenordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann den Zugriff auf den Aufgabenordner mit Ihren Kollegen teilen, damit sie die Aufgabenliste überprüfen können.
Für eine bessere Erfahrung mit der Aufgabenteilung, einschließlich der Delegierung des Besitzes von Aufgaben, empfehlen wir, dass Sie die Aufgabenfunktion von Windows SharePoint Services 3.0 verwenden. SharePoint-Aufgaben können in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden.
Tipp: Jede Nachricht, jeder Kontakt oder jede Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, sodass andere das Element beim Freigeben von Ordnern nicht sehen.
Die Aufgabenteilung funktioniert über E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanfragen. Einladungen zum Teilen bieten dem Empfänger Zugriff auf Ihren Aufgabenordner. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für Ihren standardmäßigen Aufgabenordner senden, können Sie den Empfänger auch bitten, seinen standardmäßigen Aufgabenordner freizugeben.
Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen Aufgabenordner anfordern möchten, den der Empfänger erstellt hat – und nicht auf seinen standardmäßigen Aufgabenordner –, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Erlaubnis zur Verwendung dieses bestimmten Ordners gebeten werden. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den nicht standardmäßigen Aufgabenordner senden.
Geben Sie Ihren standardmäßigen Aufgabenordner für bestimmte Personen frei
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich auf Ordner „Meine Aufgaben freigeben" .
Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich und dann auf Ordner „Meine Aufgaben freigeben" .
Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.
Optional können Sie den Betreff ändern.
Optional können Sie Berechtigungen zum Anzeigen des standardmäßigen Aufgabenordners des Empfängers anfordern. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Aufgabenordners des Empfängers anfordern.
Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den standardmäßigen Aufgabenordner anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Erlaubnis für den Zugriff auf diesen bestimmten Ordner gebeten werden.
Geben Sie im Nachrichtentext alle gewünschten Informationen ein.
Klicken Sie auf Senden .
Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld und klicken Sie dann, wenn es richtig ist, auf OK .
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Aufgaben .
Dies ist normalerweise unter Meine Aufgaben , angezeigt als Aufgaben .
Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Aufgaben .
Dies ist normalerweise unter Meine Aufgaben , angezeigt als Aufgaben .
Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern .
Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard .
Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Du kannst
Eigentümer
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. Als Ordnereigentümer können Sie die Berechtigungsstufen ändern, die andere Personen für den Ordner haben. (Gilt nicht für Delegierte.)
Verlagsredakteur
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. (Gilt nicht für Delegierte.)
Editor
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien.
Verlagsautor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien. (Gilt nicht für Delegierte.)
Autor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien.
Mitwirkender
Nur Artikel und Dateien erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Delegierte.)
Rezensent
Nur Artikel und Dateien lesen.
Brauch
Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. (Gilt nicht für Delegierte.)
Keiner
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.
Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.
Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf Ordnername freigeben .
Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.
Optional können Sie den Betreff ändern.
Optional können Sie dem Empfänger Berechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Aufgabenordner hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren .
Geben Sie im Nachrichtentext alle gewünschten Informationen ein.
Klicken Sie auf Senden .
Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld und klicken Sie dann, wenn es richtig ist, auf OK .
Der standardmäßige Aufgabenordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.
Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.
Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern .
Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard .
Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Du kannst
Eigentümer
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. Als Ordnereigentümer können Sie die Berechtigungsstufen ändern, die andere Personen für den Ordner haben. (Gilt nicht für Delegierte.)
Verlagsredakteur
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. (Gilt nicht für Delegierte.)
Editor
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien.
Verlagsautor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien. (Gilt nicht für Delegierte.)
Autor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien.
Mitwirkender
Nur Artikel und Dateien erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Delegierte.)
Rezensent
Nur Artikel und Dateien lesen.
Brauch
Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. (Gilt nicht für Delegierte.)
Keiner
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
Sie können die Zugriffsberechtigungen einer anderen Person auf Ihre Aufgabenordner jederzeit ändern oder widerrufen.
Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.
Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.
Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Berechtigungen für alle ändern
Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard .
Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Mit dieser Berechtigungsebene (oder Rolle)
Du kannst
Eigentümer
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. Als Ordnereigentümer können Sie die Berechtigungsstufen ändern, die andere Personen für den Ordner haben. (Gilt nicht für Delegierte.)
Verlagsredakteur
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. (Gilt nicht für Delegierte.)
Editor
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien.
Verlagsautor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien. (Gilt nicht für Delegierte.)
Autor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien.
Mitwirkender
Nur Artikel und Dateien erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Delegierte.)
Rezensent
Nur Artikel und Dateien lesen.
Brauch
Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. (Gilt nicht für Delegierte.)
Keiner
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
Berechtigung für eine Person ändern
Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.
Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Du kannst
Eigentümer
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. Als Ordnereigentümer können Sie die Berechtigungsstufen ändern, die andere Personen für den Ordner haben. (Gilt nicht für Delegierte.)
Verlagsredakteur
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien und erstellen Sie Unterordner. (Gilt nicht für Delegierte.)
Editor
Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und Dateien.
Verlagsautor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien. (Gilt nicht für Delegierte.)
Autor
Erstellen und lesen Sie Elemente und Dateien und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente und Dateien.
Mitwirkender
Nur Artikel und Dateien erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Delegierte.)
Rezensent
Nur Artikel und Dateien lesen.
Brauch
Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. (Gilt nicht für Delegierte.)
Keiner
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen Ihrer Wahl unter Berechtigungen aktivieren.
Wiederholen Sie Schritt 2 für jede aufgelistete Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.
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