Teams-Nachrichten zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) und Richtlinien zur Kommunikationseinhaltung
Verhinderung von Datenverlust
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust sind eine Möglichkeit für Ihre Organisation, Sie und die Informationen Ihrer Organisation zu schützen. Ihre Organisation kann eine DLP-Richtlinie anwenden, um Mitarbeiter davor zu schützen, vertrauliche Informationen (wie eine Kreditkartennummer, Sozialversicherungsnummer usw.) in einem Microsoft Teams-Kanal oder -Chat – einschließlich Meeting-Chats – zu senden, an denen sich Gäste oder andere Partner von außerhalb Ihrer Organisation befinden gegenwärtig.
Ihre Organisation kann eine DLP-Richtlinie anwenden, um vertrauliche Informationen in Nachrichten und Dokumenten zu schützen. Wenn vertrauliche Informationen in einer Nachricht gesendet werden, kann diese Nachricht je nach Art der Richtlinie geprüft oder gelöscht werden. Wenn Sie der Absender sind, erhalten Sie möglicherweise eine Systemnachricht mit der Option, Ihren Administrator zu benachrichtigen, damit er die Nachricht überprüft und löst. Und wenn Ihre Organisation dies zulässt, haben Sie möglicherweise auch die Möglichkeit, die Nachricht zu überschreiben und zu senden.
Wenn Ihre Organisation über eine SharePoint- oder OneDrive for Business-DLP-Richtlinie verfügt und Sie versuchen, eine Datei in Teams freizugeben, die vertrauliche Informationen enthält, können Personen außerhalb Ihrer Organisation die Datei nicht öffnen.
Kommunikationskonformität
Kommunikations-Compliance-Richtlinien tragen dazu bei, Kommunikationsrisiken in Ihrer Organisation zu minimieren, indem sie unangemessene Nachrichten in E-Mails und Microsoft Teams erkennen, erfassen und darauf reagieren. Ihre Organisation kann Compliance-Richtlinien für die Kommunikation anwenden, um Menschen vor Obszönitäten, Drohungen, Belästigung und anderer unangemessener Kommunikation zu schützen.
Prüfer können gescannte E-Mails, Teams, jammern oder die Kommunikation von Drittanbietern in Ihrer Organisation untersuchen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie den Nachrichtenstandards Ihrer Organisation entsprechen.
Nachdem die Richtlinien zur Kommunikationskonformität eingerichtet wurden, können Prüfer in Ihrer Organisation zum Schutz beitragen, indem sie Warnmeldungen zur Kommunikationskonformität überprüfen und markierte Nachrichten aus der Ansicht in Teams entfernen. Entfernte Nachrichten und Inhalte werden durch Benachrichtigungen ersetzt, die erklären, dass die Nachricht oder der Inhalt entfernt wurde und welche Richtlinie für die Entfernung gilt.
Der Absender der entfernten Nachricht oder des entfernten Inhalts wird auch über den Entfernungsstatus benachrichtigt und erhält den Inhalt der ursprünglichen Nachricht für Kontext bezüglich ihrer Entfernung. Der Absender kann auch die spezifische Richtlinie anzeigen, die für das Entfernen von Nachrichten gilt.
Hinweis: Nachrichten können auch aufgrund einer Richtlinie entfernt werden, die von einer anderen Organisation festgelegt wurde, mit der Sie interagieren.
Lesen Sie mehr über Kommunikations-Compliance-Richtlinien und das Entfernen von Nachrichten über die folgenden IT-Administrator-Links:
Mögliche Benachrichtigungen, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie vertrauliche oder unangemessene Informationen senden
Was Sie erhalten | Was du tun kannst |
|---|---|
Diese Nachricht wurde markiert.
Das bedeutet, dass die DLP-Richtlinie Ihrer Organisation Ihre Nachricht weiterhin sendet, aber sie wurde gekennzeichnet, weil sie vertrauliche Daten enthält. Es bleibt gekennzeichnet, um anzuzeigen, dass es vertrauliche Informationen enthält. |
Wenn Sie glauben, dass die Nachricht fälschlicherweise gekennzeichnet wurde, wählen Sie Was kann ich tun? Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie die Nachricht Ihrem Administrator zur Überprüfung melden können. |
Diese Nachricht wurde blockiert. ( Überschreiben nicht erlaubt )
Dies bedeutet, dass die DLP-Richtlinie Ihrer Organisation die Anzeige Ihrer Nachricht blockiert hat. Die Empfänger erhalten außerdem eine Nachricht, dass der Inhalt Ihrer Nachricht blockiert wurde. |
Wählen Sie Was kann ich tun? Von dort aus können Sie die Nachricht Ihrem Administrator zur Überprüfung melden. Dadurch wird die Richtlinie nicht außer Kraft gesetzt. Ihre Nachricht bleibt blockiert, bis Ihr Administrator sie überprüft und für sicher hält, sie zu senden. |
Diese Nachricht wurde blockiert. ( Überschreiben erlaubt )
Dies bedeutet, dass die DLP-Richtlinie Ihrer Organisation die Anzeige Ihrer Nachricht blockiert hat. Die Empfänger erhalten außerdem eine Nachricht, dass der Inhalt Ihrer Nachricht blockiert wurde. |
Wählen Sie Was kann ich tun? Wenn Ihre Organisation Ihnen erlaubt, die Richtlinie zu überschreiben, sehen Sie möglicherweise eine der folgenden Optionen:
Hinweis: In einigen Richtlinien müssen Sie möglicherweise eine Begründung für die Außerkraftsetzung angeben. |
Diese Nachricht wurde blockiert (Unangemessener Inhalt)
Dies bedeutet, dass die Kommunikations-Compliance-Richtlinie Ihrer Organisation die Anzeige Ihrer Nachricht blockiert hat. Die Empfänger erhalten außerdem eine Nachricht, dass der Inhalt Ihrer Nachricht blockiert wurde. |
Für Nachrichten, die durch eine Kommunikations-Compliance-Richtlinie blockiert wurden, können Sie keine Maßnahmen ergreifen. Blockierte Nachrichten können nur von Administratoren überschrieben werden. |
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die durch die DLP- oder Kommunikations-Compliance-Richtlinie einer Organisation blockiert wird
Anstelle einer Option zum Überschreiben erhalten Sie eine Meldung, die besagt: „Diese Nachricht wurde durch die Unternehmensrichtlinie blockiert. Was ist das?" . Wählen Sie Was ist das? führt Sie zu diesem Artikel.
Hinweis: Wenn der Absender die Richtlinie außer Kraft setzen kann, wird die ursprüngliche Nachricht an Sie gesendet, sobald die Außerkraftsetzung erfolgt ist.
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