Teams-Nachrichten zu Aufbewahrungsrichtlinien
Was ist eine Aufbewahrungsrichtlinie?
Aufbewahrungsrichtlinien werden von einem Unternehmen oder einer Organisation erstellt und verwalten, wie lange Daten in den von Ihnen verwendeten Microsoft-Apps gespeichert werden. In Teams bestimmen diese Richtlinien, wie lange Nachrichten in einem Chat oder Kanal angezeigt werden und sogar wie lange eine Datei in Teams, OneDrive und SharePoint gespeichert wird.
Wenn Ihre Organisation – oder eine Organisation, mit der Sie über Teams interagieren – ein Ablaufdatum für Nachrichten festlegt, ersetzt eine Systemnachricht diejenigen, die durch die Aufbewahrungsrichtlinie einer Organisation gelöscht wurden – einschließlich Nachrichten, die Sie angeheftet oder gespeichert haben. Wenn der ursprüngliche Beitrag in einer Kanalunterhaltung abläuft, wird nur der Beitrag gelöscht. Alle Antworten, die sich noch innerhalb der Aufbewahrungsfrist befinden, bleiben erhalten.
Wenn Sie Einzel- oder Gruppenchats mit Personen außerhalb Ihrer Organisation führen, können deren Aufbewahrungsrichtlinien dazu führen, dass Nachrichten aus der Teams-App gelöscht werden. Nachrichten werden für alle Mitglieder der Konversation gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten in den Teams- und Yammer-Apps werden unerwartet durch Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht
Hinweis: Nachrichten, die durch eine Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht wurden, können nicht wiederhergestellt werden.
Dateien, die über eine Chat- oder Kanalnachricht geteilt werden, haben möglicherweise ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie mit einem separaten Ablaufdatum aus der Nachricht. In diesen Fällen werden die Nachricht und die Dateivorschau möglicherweise weiterhin in Teams angezeigt, aber wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit dem Inhalt „Datei nicht gefunden".
Wenn Sie erfahren möchten, wie Organisationen ihre Aufbewahrungsrichtlinien erstellen, können Sie dieses technische Dokument für IT-Administratoren aufrufen: Aufbewahrungsrichtlinien erstellen und konfigurieren
Wie lösche ich Nachrichten vor dem Ablaufdatum?
Wenn Sie eine Nachricht löschen möchten, bevor die Aufbewahrungsrichtlinie dies tut, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie Weitere Optionen aus 
> Löschen .
Hinweis: Sie können nur die von Ihnen gesendeten Nachrichten löschen, sodass Sie und andere in Teams diese Nachrichten nicht mehr sehen. Eine Organisation hat jedoch möglicherweise eine Aufbewahrungsrichtlinie eingerichtet, um eine Kopie aus Compliance-Gründen aufzubewahren.
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