Legen Sie Berechtigungen für die Verwaltung von Mitgliedern und Inhalten fest
Mithilfe von Berechtigungseinstellungen kann ein Gruppeninhaber oder -manager festlegen, wer Inhalte anzeigen, veröffentlichen und moderieren und Mitglieder in Google Groups verwalten darf. Abhängig davon, wie Ihr Administrator die Gruppenfreigabeeinstellungen Ihrer Organisation eingerichtet hat, kann ein Eigentümer oder Manager jede Berechtigung verschiedenen Benutzergruppen zuweisen:
- Die Standardgruppenrollen (Eigentümer, Manager oder Mitglieder)
- Jeder in der Organisation
- Jeder im Internet
- Speziell erstellte benutzerdefinierte Rollen
Wenn Ihre Gruppe Benutzer außerhalb Ihrer Organisation hat und Sie als Berechtigung „Gesamte Organisation" auswählen, erhalten die externen Gruppenmitglieder die Berechtigung nicht.
Weisen Sie einer Gruppe von Benutzern Berechtigungen zu
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
In der vorherigen Version von Groups konnten Sie eine Teilmenge von Gruppenmitgliedern ausschließen. (Wählen Sie beispielsweise Mitglieder aus, während Sie Manager ausschließen.) Wenn Sie zuvor einen Ausschluss festgelegt haben, bleibt dieser Ausschluss bestehen, bis Sie die Berechtigung ändern.
Einige Berechtigungen wirken sich darauf aus, welche Optionen für andere Berechtigungen verfügbar sind. So können Sie beispielsweise der gesamten Organisation nur dann erlauben, Mitglieder anzuzeigen, wenn Sie bereits jedem im Web oder Organisationsmitgliedern gestattet haben, die Gruppe anzuzeigen.
- Melden Sie sich bei Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen .
- Um Berechtigungseinstellungen zu finden, suchen Sie mit einem Schieberegler nach Einträgen:
- Wählen Sie aus, welche Benutzer diese Berechtigung erhalten. Für:
- Standardrollen, gesamte Organisation und jeder im Web – Bewegen Sie den Schieberegler auf die gewünschte Benutzeroption.
- Benutzerdefinierte Rollen – Klicken Sie neben dem Schieberegler auf die Liste und wählen Sie die Rolle aus.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auswählen, wird die Berechtigung jedem in dieser benutzerdefinierten Rolle sowie der Standardrolle zugewiesen, die Sie auf dem Schieberegler ausgewählt haben.
- Wiederholen Sie Schritt 6 für jede Berechtigung.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Tipp: Sie können einen in der früheren Version von Groups erstellten Ausschluss auf dem Schieberegler für eine bestimmte Berechtigung als weißen Kreis über dem Namen des Benutzersatzes sehen. Wenn Sie jedoch die Berechtigung ändern, verschwindet der Ausschluss. Sie können nicht darauf zurückkommen.
Referenz zu Berechtigungseinstellungen
Verwenden Sie diese Tabellen, um die verfügbaren Berechtigungen und deren Steuerung zu überprüfen.
Allgemein
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer kann Gespräche sehen? | Benutzer können Konversationen in Gruppen anzeigen, wenn diese aktiviert sind. |
| Wer kann posten? | Benutzer können Gruppengespräche starten und daran teilnehmen. |
| Wer kann Mitglieder sehen? | Benutzer können die Mitgliederliste der Gruppe sehen. |
Privatsphäre der Mitglieder
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer kann Gruppeneigentümer kontaktieren? | Steuern Sie, wer Nachrichten an Gruppenbesitzer senden kann. |
| Wer kann die E-Mail-Adressen der Mitglieder sehen? | Steuern Sie, wer die E-Mail-Adressen der Mitglieder in der Gruppen-Benutzeroberfläche sehen kann. E-Mail-Adressen sind möglicherweise weiterhin in anderen Workspace-Apps sichtbar. |
Veröffentlichungsrichtlinien
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer kann Autoren privat antworten? | Kontrollieren Sie, wer E-Mails privat an Autoren senden kann. |
| Wer kann Dateien anhängen? | Steuern Sie, wer Nachrichten mit Anhängen posten kann. |
| Wer kann Inhalte moderieren? | Dazu gehört das Genehmigen, Löschen und Sperren von Nachrichten und Konversationen. |
| Wer kann Metadaten moderieren? | Dazu gehören die Kategorisierung von Inhalten und alle Funktionen des kollaborativen Posteingangs. |
| Wer kann als Gruppe posten? | Dazu gehört auch das Posten von Nachrichten über die E-Mail-Adresse der Gruppe. |
Mitgliedermoderation
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer kann Mitglieder verwalten? | Kontrollieren Sie, wer Gruppenmitglieder hinzufügen und entfernen darf. |
| Wer kann benutzerdefinierte Rollen ändern? | Steuern Sie, wer den Namen und die Beschreibung benutzerdefinierter Rollen erstellen, löschen und aktualisieren kann. |
Gruppen-Posting-Berechtigungen außer Kraft setzen
Erfordert die Berechtigung „Wer kann Mitglieder verwalten".
Sie können festlegen, ob Einzelpersonen Nachrichten posten dürfen oder nicht oder ob ihre Nachrichten moderiert werden. Die von Ihnen ausgewählte Option hat Vorrang vor der Berechtigung zum Posten in der Gruppe und der Einstellung für die Nachrichtenmoderation.
Beispielsweise könnten Gruppeneinstellungen nur Eigentümern das Posten gestatten und die Moderation aller Nachrichten erfordern. Allerdings können Sie bestimmten Managern die Erlaubnis erteilen, Beiträge zu posten und die Moderation zu umgehen. Auch wenn in den Gruppeneinstellungen keine Nachrichtenmoderation festgelegt ist, ist sie hier verfügbar.
- Melden Sie sich bei Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Mitglieder.
- Wählen Sie für das gewünschte Mitglied unter „Beitrag" eine Option aus.
Verschachtelte Gruppen
Sie können eine Außerkraftsetzung für eine Gruppe festlegen, die Mitglied einer anderen Gruppe ist. Die Außerkraftsetzung gilt nur für Nachrichten, die von der E-Mail-Adresse der verschachtelten Gruppe gepostet werden – nicht von den Mitgliedern dieser Gruppe. Von diesen Mitgliedern gesendete Nachrichten unterliegen den Veröffentlichungsrichtlinien der übergeordneten Gruppe
verwandte Themen
- Weisen Sie den Mitgliedern einer Gruppe Rollen zu
- Wählen Sie aus, wer Ihre Gruppen sehen und ihnen beitreten kann
Google, Google Workspace und zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Firmen- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
No comments:
Post a Comment