Überprüfen Sie alle Sperren für Ihre Organisation – Google Vault-Hilfe [gg-vault-en]

Überprüfen Sie alle Sperren für Ihre Organisation

In Vault können Sie die Organisationseinheiten, Benutzer und Gruppen überprüfen, die für alle Angelegenheiten zurückgestellt sind. Da Aufbewahrungsfristen Vorrang vor Standard- und benutzerdefinierten Aufbewahrungsregeln haben, kann Ihnen diese Ansicht dabei helfen, zu verstehen, welche Daten nicht Ihren normalen Daten-Governance-Richtlinien unterliegen.

Überprüfung bleibt bestehen

Hinweis: Um auf diese Informationen zugreifen zu können, müssen Sie über die Berechtigung „Audits verwalten" verfügen.

1. Melden Sie sich bei vault.google.com an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Berichte .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte für die Art der Sperren, die Sie überprüfen möchten:
   • Domain-Holds – Sehen Sie sich eine Liste der Holds an, die für eine Organisationseinheit gelten.
   • Benutzersperren – Sehen Sie sich eine Liste der Benutzerkonten mit gesperrten Daten an.
   • Gruppensperren – Sehen Sie sich eine Liste der Gruppen mit gesperrten Daten an.

Hinweis: Ein Name in Rot mit einem durchgestrichenen Namen bedeutet, dass die Vault-Lizenz des Benutzers entfernt wurde. Wenden Sie sich an Ihren Google Workspace-Administrator, um diesem Nutzer erneut eine Vault-Lizenz zuzuweisen.

Arbeiten Sie mit Hold-Tabellen

Um eine Tabelle zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Sie können die Tabelle auch durchsuchen.

Um eine CSV-Datei der Daten herunterzuladen, klicken Sie auf „CSV herunterladen" . Hinweis: Filter, die Sie auf die Tabelle anwenden, schränken nicht ein, welche Daten heruntergeladen werden. Wenn Sie Daten herunterladen, laden Sie alle Daten in der Tabelle herunter.

Um weitere Informationen zu einem Hold, einem Benutzer oder einer Gruppe zu erhalten, klicken Sie auf eine Zeile.

• Bei Domänensperren öffnet diese Aktion die Sperre für die Angelegenheit.
• Für Benutzer-Holds öffnet diese Aktion eine Tabelle, die die Holds für die Daten des Benutzers auflistet.
• Für Gruppen-Holds öffnet diese Aktion eine Tabelle, die die Holds für die Daten der Gruppe auflistet.